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慶典策劃千萬需要注意這些事項(xiàng)
1.慶典活動(dòng)策劃主、次分工要明確慶典活動(dòng)策劃首先要確定慶典活動(dòng)策劃重要與特點(diǎn),這些重要環(huán)節(jié),安排靠譜的人,全程掌管這些環(huán)節(jié),定期審查,報(bào)批活動(dòng)進(jìn)度。
2.明確慶典策劃類別,方案、人數(shù)。慶典類別是周年慶典,開業(yè)慶典或者其他慶典活動(dòng),這是決定慶典方案策劃的方向。慶典參加人數(shù)的多與少,是公司實(shí)力的證明。慶典方案應(yīng)對慶典場所,物品運(yùn)用都列出詳細(xì)說明。
3.慶典策劃要掌握公司的產(chǎn)品信息,并作出深入細(xì)致解析,從中提煉出要害要素,并加以充分運(yùn)用;不一樣的公司產(chǎn)品,在慶典當(dāng)日,著重展示企業(yè)產(chǎn)品。
企業(yè)年會(huì)節(jié)目選擇
企業(yè)年會(huì)活動(dòng)方案在制作的時(shí)候,不少策劃者為了渲染年會(huì)活動(dòng)的氣息,再安排年會(huì)活動(dòng)節(jié)目的時(shí)候,都喜歡在年會(huì)節(jié)目表演的時(shí)候,穿插上相關(guān)的企業(yè)文化特色。年會(huì)活動(dòng)看起來節(jié)目流程十分的復(fù)雜,但是卻屬于一件很簡單的事情,若想將其做的很有創(chuàng)意,那么選擇節(jié)目的時(shí)候,就得去仔細(xì)的策劃,或者邀請專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)去根據(jù)年會(huì)活動(dòng)主題專業(yè)策劃與表演適合企業(yè)的節(jié)目。
企業(yè)年會(huì)現(xiàn)場布置
在企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃的時(shí)候,年會(huì)策劃活動(dòng)的現(xiàn)場布置直觀重要,在確定了年會(huì)活動(dòng)的場地之后,尤其是對年會(huì)活動(dòng)的人數(shù)確立之后。必須要結(jié)合年會(huì)活動(dòng)的具體要求準(zhǔn)備年會(huì)活動(dòng)的設(shè)備和表演人員的演出服飾。比如,年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場燈光音響布置、舞臺搭建、技工配備等等,都影響了整個(gè)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的順利舉辦與否。
活動(dòng)策劃執(zhí)行過程中常見問題的處理
一、活動(dòng)前預(yù)備作業(yè)不充沛,忽視細(xì)節(jié),漏掉道具;
活動(dòng)策劃公司履行人員在承受使命之后,除了要對活動(dòng)流程了解以外,活動(dòng)中用到的道具也相同要顧及,特別是一些體積較小,簡略疏忽的小道具,道具***要有專人擔(dān)任。
二、活動(dòng)現(xiàn)場分工不明晰,導(dǎo)致局面紊亂;活動(dòng)履行中不同的環(huán)節(jié)要有不同的人擔(dān)任,比方禮儀,就要有人帶領(lǐng)她們站位怎樣站,頒獎(jiǎng)的時(shí)分誰上去、誰接上臺,等等;比方道具,什么環(huán)節(jié)需求什么道具,什么道具什么人供應(yīng);還有演藝的催場、作業(yè)餐的供應(yīng)等等,都要有明晰的分工。
三、發(fā)作突發(fā)狀況時(shí)活動(dòng)履行人員應(yīng)對才干缺乏。
假設(shè),你作為這個(gè)活動(dòng)履行的擔(dān)任人,你該怎樣做呢?
1、就是在活動(dòng)之前查看各個(gè)細(xì)節(jié)和要點(diǎn),自己忙不過來的能夠讓助理或許其他作業(yè)人員幫你,至少得承認(rèn)兩遍以上;
2、要做好各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排,的就是人員的分工,活動(dòng)策劃公司主辦方、活動(dòng)嘉賓、作業(yè)人員、媒體記者等等。既要留心人員的獨(dú)立性,又要留心各人員所內(nèi)含作業(yè)的系統(tǒng)性和聯(lián)絡(luò)性。這兒,需求你有很強(qiáng)的指揮才干和交流才干。
3、就是活動(dòng)結(jié)束后的撤離作業(yè),留心安全是必定的,人員以及物資。至于突發(fā)狀況的處理才干,這是在許多次活動(dòng)策劃履行的進(jìn)程中漸漸堆集起來的。