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主流的無紙化會(huì)議系統(tǒng),都支持諸如文檔,筆記,批注,生成會(huì)議紀(jì)要等主流功能,然而是否支持讓與會(huì)都隨時(shí)隨地追溯查看這些會(huì)議信息,這也是企業(yè)會(huì)議系統(tǒng)采購者需要考慮的問題。升降式會(huì)議系統(tǒng):由于顯示終端是固定于會(huì)議桌的顯示器,因此需要通過郵件,企業(yè)OA等第三方系統(tǒng)來發(fā)布會(huì)議信息,不僅增加會(huì)務(wù)人員的工作量,并且也不方便與會(huì)人員隨時(shí)隨地查看。會(huì)議主持人可通過數(shù)據(jù)權(quán),確保授權(quán)用戶才能進(jìn)行共享桌面和遠(yuǎn)程控制操作。
無紙化會(huì)議:會(huì)后可在平板電腦上查看文會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)檔,筆記,批注,投1票等所有會(huì)議信息,特別是現(xiàn)今移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起,絕大多數(shù)公司中上層,都有自己的平板電腦,喜歡自帶設(shè)備辦公,通過無紙化系統(tǒng),無論是在會(huì)議室,辦公桌,還是在家,都可以十分方便地查看會(huì)議資料,提高工作效率。整套移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn),能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力,輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控,提高與會(huì)者的開會(huì)效率,同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備,完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。
以前開會(huì),特別是一些大型會(huì)議,如“一體化”系統(tǒng)的需求評(píng)審液晶顯示屏升降器會(huì),項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議等,會(huì)務(wù)資料印刷要消耗大量的人力,物力,而如今,無紙化會(huì)議系統(tǒng)的使用切實(shí)為會(huì)議“減負(fù)”了,一些大型會(huì)議的召開,放在參會(huì)人員面前的不再是往??吹降拇罅考垙埼母?,而是小巧精致的平板電腦,與會(huì)者只需登錄“無紙化會(huì)議系統(tǒng)”,輸入會(huì)議密碼通過驗(yàn)證后會(huì)議資料就可查看,還可以看到會(huì)議議程和會(huì)務(wù)信息,并且可以直接在平板電腦上進(jìn)行會(huì)議簽到,主講人與會(huì)人可同步共享演示,文檔可放大縮小,手寫批注,添加書簽和評(píng)論,操作相當(dāng)方便靈活。而且從大的趨勢(shì)來講,這也正好與現(xiàn)階段政府部門所提倡的“大力推進(jìn)電子公文交換和移動(dòng)辦公,提高辦公無紙化水平”相符合。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)
無紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn):
可管理性
采用智能化可管理的設(shè)備、先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)管理軟件,實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測(cè)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況,可以迅速確定系統(tǒng)故障,提高系統(tǒng)的運(yùn)行性能、可靠性,簡(jiǎn)化系統(tǒng)的維修工作。同時(shí)具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力,提供技術(shù)升級(jí)、設(shè)備更新的靈活性,為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的引入,不僅幫助公司解決了傳統(tǒng)開會(huì)的痛點(diǎn),而且?guī)砹诵碌膬r(jià)值,這也是產(chǎn)品選型的根本與關(guān)鍵:免打印,免銷毀,省時(shí)又省力:既解決了減少辦公費(fèi)用投入的問題,又節(jié)省了大量的人力成本,響應(yīng)了上級(jí)單位對(duì)無紙化辦公的號(hào)召。
唯美移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的會(huì)議系統(tǒng),提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能,包括:會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等。1、移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)美觀大方,操作界面以及功能從實(shí)地出發(fā),使用簡(jiǎn)單方便,開會(huì)省時(shí)省心,領(lǐng)導(dǎo)十分認(rèn)可。會(huì)議管理:具備常規(guī)的視頻會(huì)議管理功能,如申請(qǐng)主持、主講人同步、主持人主講。
2、發(fā)言會(huì)討清晰無干擾,音質(zhì)很好。
3、整套系統(tǒng)安裝維護(hù)都十分簡(jiǎn)單方便,用戶體驗(yàn)非常好。