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廣州市國萬電子科技有限公司-學(xué)生宿舍系統(tǒng)定制;
當(dāng)前,職工宿舍管理工作所面臨的問題比較突出,原因是由于傳統(tǒng)的管理方式無法使宿管工作精細(xì)化,部分宿管業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)無法滿足宿管工作全方面的應(yīng)用需求,因此單位后期部門、直管領(lǐng)導(dǎo)也無法準(zhǔn)確掌握職工宿舍的實時、準(zhǔn)確情況,宿管工作問題突岀亟待解決,具體問題體如下:
宿舍安全職工宿舍考勤難管理。外來人員難判別。宿舍用電存隱患。
宿舍管理宿管工作難度大、效率低。宿管工作難監(jiān)管。宿管信息難統(tǒng)一。
學(xué)生對服務(wù)生活繳費不便捷。宿舍分配不科學(xué)。建議/意見無法上報。
根據(jù)對企業(yè)宿管工作面臨的問題總結(jié)分析,宿舍管理系統(tǒng)服務(wù)平臺的建設(shè)將從宿舍安全管理、宿管業(yè)務(wù)管理、職工生活自助半面入手,旨在將職工宿舍行為精細(xì)化管理,實現(xiàn)宿舍管理工作全方面線上化、智能化,提高后勤對職工宿舍行為的全方面掌控,商避安全隱患,為職工提供放心、舒適的生活環(huán)境。全方面提升宿舍安全管理水平。提升職工生活服務(wù)的便捷性全方面整合宿管工作內(nèi)容,實現(xiàn)統(tǒng)一的線上化管理,提升宿管工作效率。
推動職工企業(yè)行為大數(shù)據(jù)動態(tài)分析:建設(shè)內(nèi)容平臺采用“1 1模式”建設(shè),即“1個基礎(chǔ)支撐平臺 1個應(yīng)用平臺”建設(shè),安全性宿舍管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的實時監(jiān)控功能,能充分保證使用者環(huán)境的安全性。先進(jìn)性在保證穩(wěn)定性、實用性和便捷性的前提下,公司產(chǎn)品具備一定的先進(jìn)性,保證在今后的數(shù)年內(nèi)不會被淘汰,并且可以滿足宿舍管理使用中的要求和需求。實用性系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學(xué)習(xí)性和可操作性。
對于宿舍系統(tǒng)有哪些要求?該管理系統(tǒng)開學(xué)期間一直處于監(jiān)控狀態(tài),隨時準(zhǔn)備信息的錄入修改等工作。
靈活性:本管理系統(tǒng)的硬件性能對于600以下使用計算機(jī)用戶的支持,小于600用戶時如添加用戶則管理系統(tǒng)自動將該用戶添加進(jìn)服務(wù)器的管理列表中,如果超過規(guī)定用戶則停止對多余用戶的服務(wù)或者更換更先進(jìn)的服務(wù)器。
數(shù)據(jù)管理能力要求(針對軟件系統(tǒng)):數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用當(dāng)前流行、成熟、同時也是非常好的 C/S 體系結(jié)構(gòu)實現(xiàn)。
宿舍系統(tǒng)可靠性要求較高
本系統(tǒng)涉及到繳費管理,可靠性要求較高。需要對學(xué)生的數(shù)據(jù)做好足夠的備份與恢復(fù)功能,采用專門數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能提高本系統(tǒng)的安全性。詳見系統(tǒng)要求部分?jǐn)?shù)據(jù)管理能力要求。安全性:系統(tǒng)管理有不同的權(quán)限設(shè)定,如學(xué)生處管理人員,宿舍管理員和財務(wù)處人員,不同的人員有屬于自己的專門的權(quán)限,不可越權(quán),在登陸時就進(jìn)行了相應(yīng)的權(quán)限認(rèn)定,當(dāng)密碼輸入出錯次序高于三次時系統(tǒng)屏蔽登陸功能,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的保護(hù)。
宿舍系統(tǒng)安全性可維護(hù)性要求較高
由于服務(wù)器開機(jī)時間過長數(shù)據(jù)讀寫頻繁導(dǎo)致硬盤損壞,使數(shù)據(jù)庫遭到破壞,可以使用定時備份數(shù)據(jù)庫更新數(shù)據(jù)庫的方法在數(shù)據(jù)庫被破壞時恢復(fù)數(shù)據(jù)庫。用戶誤操作導(dǎo)服務(wù)器中病毒 ,使服務(wù) 器不能正常運行,不能監(jiān)控和處理整個局域網(wǎng)絡(luò),可以采用軟件殺毒和軟件監(jiān)控或者使用硬件防火墻的方法防止外面病毒的流進(jìn)。同時有必要定時檢查服務(wù)器,交換機(jī)等硬件設(shè)備以防臨時出錯,做到萬無一失。
我們也經(jīng)歷過住宿期。傳統(tǒng)的宿舍管理,就是宿管檢查,喊名字,宿舍管理人員手工記錄數(shù)據(jù),一棟樓下來,效率低,工作量大。宿管檢查前,下面的已經(jīng)想著溜走了。對師生規(guī)模較小的學(xué)校而言,手工記錄還勉強(qiáng)能接受。如果學(xué)校住宿的學(xué)生數(shù)量多,需要記錄和歸檔的數(shù)據(jù)多,那么啟用國萬宿舍管理門禁系統(tǒng)簡直是福音,減少了人工記錄的麻煩。
近年來,人工智能和信息技術(shù)發(fā)展迅速,技術(shù)的成熟自然帶來了相關(guān)行業(yè)的技術(shù)升級。門禁系統(tǒng)經(jīng)歷了從傳統(tǒng)的人工門禁到機(jī)器門禁,再到現(xiàn)在的智能門禁,是信息化、智能化的進(jìn)一步發(fā)展。為了給師生創(chuàng)造一個安全、舒適、便捷的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,國萬對校園門禁系統(tǒng)進(jìn)行了改造和升級,采用人臉識別技術(shù)代替掃卡,不接觸,刷臉通行。
校門出入管理是學(xué)校的日常管理工作。出入管理不僅直接關(guān)系到學(xué)校的安全,還影響到學(xué)校的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)紀(jì)律。傳統(tǒng)的門衛(wèi)管理,只需要登記信息進(jìn)出,簡單了解情況就可以放行。這種方法錯誤率高,工作效率低,登記表丟失,對于數(shù)據(jù)管理來說就是缺失。由于對國萬的信任,越來越多的學(xué)校選擇了國萬校園宿舍門禁管理系統(tǒng)。如果需要查詢記錄,只需要輸入名字,學(xué)生的動態(tài)就會一一展現(xiàn)出來。不浪費時間,提高管理效率,準(zhǔn)確管理,自動考勤統(tǒng)計,安全方便。