電子文件管理系統(tǒng)搭建常用指南

云技術帶給電子文件管理系統(tǒng)搭建新活力

雖然計算機領域已經(jīng)相當?shù)陌l(fā)達了，但是國內(nèi)電子文件管理系統(tǒng)搭建卻相當?shù)膽K淡，總有些后知后覺，所以甚至當salesforce在全球已經(jīng)如日中天的時候，檔案管理軟件仍然是保留在第二代基于內(nèi)網(wǎng)運行的水平上，個別基于企業(yè)私有云開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，其覆蓋的區(qū)域確實超過了一家企業(yè)，可以實現(xiàn)從集團總部到二級、三級等下屬單位的統(tǒng)一使用，但仍屬于是在2010年前開發(fā)的、B/S產(chǎn)品的基礎上改造而成的升級版本，其產(chǎn)品先天的缺陷不是依賴升級就可以解決的，第三代基于“云”環(huán)境下運行的檔案管理軟件；云技術的產(chǎn)生又一次在催生新一代的檔案管理軟件，

檔案管理系統(tǒng)特點

我們都知道電子文件管理系統(tǒng)搭建便捷，利于人工管理，那具體體現(xiàn)在哪些方面呢：

1. 安全實用的先進技術手段

表現(xiàn)為架構成熟，技術先進；高擴展性，按需應變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數(shù)量大、周期長等特點，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

云信海利用現(xiàn)代科學技術開發(fā)了電子文件管理系統(tǒng)搭建，整合檔案資源,實現(xiàn)檔案智慧管理，可針對不同企業(yè)特點定制開發(fā)。