城建數(shù)字檔案信息方案常用解決方案「北京云喚維」

檔案信息管理的作用

數(shù)字檔案館必須確保電子文件、檔案及其他信息的真實(shí)性、完整性和持久有效性，實(shí)質(zhì)上就是要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存。因此，數(shù)字檔案館理應(yīng)是一個(gè)數(shù)字信息長(zhǎng)期保存系統(tǒng)。傳統(tǒng)檔案館的主要職責(zé)之一就是長(zhǎng)期保存有價(jià)值的檔案。對(duì)于傳統(tǒng)檔案，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的保管實(shí)踐，已形成了一套行之有效的長(zhǎng)期保管手段與方法。目前關(guān)于數(shù)字信息長(zhǎng)期保存已成為學(xué)術(shù)界關(guān)注的焦點(diǎn)。

檔案信息管理——維護(hù)使用制度

檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和信息設(shè)備維護(hù)使用制度

1、禁止外來(lái)計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可情況下使用檔案管理系統(tǒng)。

2、嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)操作規(guī)程進(jìn)行操作，如遇電腦故障本人無(wú)法排除，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)技術(shù)人員處理，不得隨意盲目操作。

3、認(rèn)真保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，保持設(shè)備清潔、整齊，禁止在計(jì)算機(jī)旁安放帶電、帶熱、帶水的物品，避免高溫及陽(yáng)光照射計(jì)算機(jī)，機(jī)房溫度控制在22℃±5℃，相對(duì)濕度＜75﹪。

4、存、儲(chǔ)介質(zhì)如移動(dòng)硬盤、U盤應(yīng)由專人保管、專門使用，禁止帶出外面使用，外來(lái)存儲(chǔ)介質(zhì)禁止在檔案計(jì)算機(jī)上使用。

5、禁止利用檔案計(jì)算機(jī)訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站、玩電子游戲或者觀看娛樂(lè)節(jié)目。

檔案信息管理——功能介紹

智能環(huán)境管理系統(tǒng)的功能

（1）當(dāng)前溫度、濕度，及是否在控制范圍之內(nèi)，以數(shù)字、圖形方式顯示，圖形的綠線為設(shè)定范圍。

（2）空調(diào)運(yùn)行狀態(tài)：制冷、制熱、停止。

（3）除濕機(jī)運(yùn)行狀態(tài)：正在除濕、停止，水箱是否滿水位指示。

（4）系統(tǒng)提供用戶自己可以設(shè)計(jì)電子地圖功能。

（5）空氣凈化設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)：正在運(yùn)行、關(guān)閉。

（6）消毒機(jī)運(yùn)行狀態(tài)：正在消毒、停止。

（7）恒濕消毒凈化一體運(yùn)行狀態(tài)：正在運(yùn)行、關(guān)閉。

（8）紅外監(jiān)控狀態(tài)指示：設(shè)備是否正常工作、出入口是否安全。

（9）溫濕度超標(biāo)報(bào)警功能。