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(三)“無密可?!钡暮啃睦怼!盁o密可保”是在相當(dāng)一部分人思想中存在的錯(cuò)誤觀念,認(rèn)為沒有什么“國家秘密”存在。有的人由于存在這種錯(cuò)誤觀念,因而缺乏保密意識(shí),對保密規(guī)定、保密知識(shí)一無所知。這種人在銷毀文件過程中,密件與非密件不作區(qū)別,不分別處理,全部當(dāng)做普通文件、資料處理,造成失、泄密事故的發(fā)生。 (四)無需保密,存在的輕敵心理。認(rèn)為現(xiàn)在搞改革開放,打開國門,便一切都要敞開。和各國交朋友,便不存在敵人,無需對人家保密,不知道既使是友好國家之間,也存在競爭。這些人銷毀密級(jí)文件時(shí),認(rèn)為銷毀密級(jí)文件的有關(guān)規(guī)定只是“小題大做”、“吹毛求疵”,在整個(gè)操作過程中馬馬虎虎,不按規(guī)定辦,結(jié)果造成失、泄密。如有人將文件送到銷毀點(diǎn),當(dāng)天沒有銷毀完畢,既不將剩下的文件帶回,又不留人看守,結(jié)果文件被盜,造成失、泄密。
而且,在整個(gè)銷毀過程之中可以根據(jù)客戶的要求提供視頻實(shí)時(shí)監(jiān)督,銷毀時(shí)現(xiàn)場的視頻錄像,數(shù)碼照片等作為銷毀文件的證明,證明客戶的文件已經(jīng)被安全的銷毀。 2. 適中原則 平衡銷毀成果和銷毀成本,文件銷毀公司可以采用適中的文件銷毀方法。比如,使用經(jīng)過國家保密局認(rèn)證的銷毀設(shè)備,對該公司進(jìn)行含有,存有涉密,重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息已經(jīng)無法被恢復(fù)為止。
在進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)的過程中,會(huì)產(chǎn)生一些性的文件,這些文件過期后,必須及時(shí)的進(jìn)行銷毀,而且也不能讓其他人知道,如果自己銷毀的話,會(huì)很麻煩,這時(shí)候?qū)I(yè)的文件銷毀公司能夠很好的解決這些問題,那么文件銷毀過程中必須遵守哪些原則呢?文件銷毀公司在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候必須具備自己的一些原則,其中個(gè)原則是竭誠服務(wù)的一種原則,因?yàn)閷τ谶@些客戶們來說,他們僅僅需要的就是在這樣的場合里面讓自己本來的這種秘密類型的文件全部都得到清除,這就是對付這種類型的文件所應(yīng)該達(dá)到的效果,不然那些消費(fèi)者們會(huì)明顯的感覺到商業(yè)不安全的。