無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)方案咨詢客服

無紙化會議產(chǎn)品介紹

產(chǎn)品介紹：

無紙化會議控制主機負責(zé)處理會議功能模塊、會議主題、參會人員信息、會議議題、投1票內(nèi)容等會前信息預(yù)設(shè)，具有會議各類文件資料的上傳共享、人員的權(quán)限管理設(shè)置、會議信息的實時記錄等應(yīng)用功能。

產(chǎn)品特點：

1. 多會議室管理：支持添加多個會議室，并對應(yīng)添加不同終端，支持對終端進行單個或多個同時升降機控制、開關(guān)機控制。

2. 用戶管理：添加、導(dǎo)入、修改、刪除用戶，支持對用戶進行分組。

3. 銘牌設(shè)置：編輯銘牌的顯示內(nèi)容。

4. 模擬排位：支持會前模擬會議室對參會人員進行排位，并導(dǎo)出排位圖。

5. 文件管理：上傳、導(dǎo)入文件，支持文件設(shè)置查看權(quán)限，若參會人員無權(quán)限查看，終端會自動屏蔽此文件的顯示。

6. 投1票管理：添加并控制會議投1票，支持投1票結(jié)果查看與導(dǎo)出，支持投1票設(shè)置參與權(quán)限，若參會人員無權(quán)限參與，終端會自動屏蔽此投1票的顯示 。

7. 議題管理：添加、編輯會議議題，并對不同議題進行啟用切換。

8. 會議服務(wù)：會中及時接收會議服務(wù)信息并進行處理。

9. 簽到管理：對會議簽到情況進行監(jiān)控管理。

10. 會議交流：可以進行系統(tǒng)通知或與單個或多個參會人員進行會議交流。

11. 集中控制：會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標(biāo)語等畫面的切換，同時支持統(tǒng)一升降機控制、統(tǒng)一開關(guān)機。