佛山固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理系統(tǒng)品牌企業(yè)「標(biāo)領(lǐng)信息科技」

本文就講解一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何做好資產(chǎn)工作的？

1、及時(shí)將資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

企業(yè)的資產(chǎn)不僅數(shù)量龐大、種類(lèi)繁雜，而且供應(yīng)商也是不相同的。固定資產(chǎn)購(gòu)入以后，如果企業(yè)未能及時(shí)將每一件資產(chǎn)的詳細(xì)數(shù)據(jù)錄入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，造成數(shù)據(jù)脫節(jié)、賬實(shí)不符，接而影響到企業(yè)決策發(fā)展，直接體現(xiàn)在資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)企業(yè)來(lái)講是實(shí)實(shí)在在的資金損失。

企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中，一定要遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)。”的原則。端正員工的思想，規(guī)劃其行為，要求員工及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù)，資產(chǎn)毀壞時(shí)要及時(shí)申報(bào)，減少損失。

此外，企業(yè)還需要考慮到員工調(diào)崗或離職時(shí)，對(duì)資產(chǎn)交接事項(xiàng)必須嚴(yán)格要求，避免由于交接不清造成資產(chǎn)狀態(tài)不明情況的發(fā)生。

2、利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái)，通過(guò)成熟的條碼（RFID）技術(shù)對(duì)企業(yè)所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行掌控，并規(guī)范固定資產(chǎn)使用流程。由資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)檔案管理、資產(chǎn)預(yù)算管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理、低值易耗品管理、供應(yīng)商管理、用戶(hù)管理，查詢(xún)管理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析組成。系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，將管理流程體系完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。

其中，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)日常處理包括：資產(chǎn)的增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、分配使用部門(mén)、使用部門(mén)變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門(mén)間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、條碼打印、各類(lèi)報(bào)表、組和查詢(xún)、使用到期報(bào)警等。每件實(shí)物固定資產(chǎn)都可以對(duì)它的信息進(jìn)行查詢(xún)，包括采購(gòu)、使用、使用部門(mén)、折舊等。

3、秉承資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)管理理念

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)秉承著“全生命周期動(dòng)態(tài)管理”理念，把固定資產(chǎn)所有日常業(yè)務(wù)管理納入到一個(gè)緊密的鏈條中，從資產(chǎn)預(yù)算入庫(kù)開(kāi)始到資產(chǎn)報(bào)廢退出結(jié)束，對(duì)固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，進(jìn)而保證賬、卡、物一致，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。

廣州某食品集團(tuán)，主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)雪餅、仙貝、海苔、小饅頭、米餅等零食產(chǎn)品，員工為200多人。為了擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，集團(tuán)陸續(xù)購(gòu)入大量生產(chǎn)設(shè)備和資產(chǎn)，并分部到各個(gè)生產(chǎn)位置和部門(mén)。隨著時(shí)間的推移，資產(chǎn)和設(shè)備越夠越多，但管理模式還是靠人工，以致出現(xiàn)了以下問(wèn)題：

1、以某個(gè)部門(mén)的資產(chǎn)為例，其資產(chǎn)分布位置較散，每次盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)時(shí)，需要走動(dòng)較遠(yuǎn)的距離，需要3個(gè)小時(shí)以上才能完成。

2、資產(chǎn)購(gòu)入后，沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤管理，也無(wú)法為資產(chǎn)的購(gòu)置等環(huán)節(jié)提供有效的參考數(shù)據(jù)；

3、產(chǎn)的采購(gòu)，調(diào)配，維修，報(bào)廢等環(huán)節(jié)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理，導(dǎo)致資源閑置浪費(fèi)與資源不足的現(xiàn)象并存，資產(chǎn)流失出現(xiàn)；

4、每次盤(pán)點(diǎn)完后，都需要手動(dòng)制造一個(gè)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，耗時(shí)耗力；

對(duì)于以上的資產(chǎn)問(wèn)題，集團(tuán)高層非常重視為了優(yōu)化提高固有資產(chǎn)的管理，使固定資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范有序，真正達(dá)到賬賬相符，賬實(shí)相符，決定啟動(dòng)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃，加強(qiáng)內(nèi)部資產(chǎn)和設(shè)備管理和監(jiān)管，維護(hù)資產(chǎn)的安全完整，促進(jìn)資產(chǎn)合理、有效使用，推動(dòng)集團(tuán)健康發(fā)展。標(biāo)領(lǐng)成為其系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商，

1、對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)一分類(lèi)管理，歸納為電子設(shè)備類(lèi)、生產(chǎn)設(shè)備類(lèi)、土地用類(lèi)、運(yùn)輸設(shè)備類(lèi)等等，實(shí)現(xiàn)管理的條理化，更好清楚了解資產(chǎn)的數(shù)量情況。

2、系統(tǒng)中的資產(chǎn)日常管理模塊和資產(chǎn)臺(tái)賬模塊，可以清楚了解到每個(gè)資產(chǎn)的使用人、保管人是誰(shuí)，資產(chǎn)存在的位置、資產(chǎn)的狀況如何等等，實(shí)現(xiàn)誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)，進(jìn)行資產(chǎn)的全員管理。

3、對(duì)于在用的設(shè)備，每一個(gè)設(shè)備的生命周期內(nèi)所發(fā)生的所有信息進(jìn)行記錄，并能打印出資產(chǎn)卡片，實(shí)現(xiàn)設(shè)備使用狀況的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握。

4、在RFID手持機(jī)4米范圍內(nèi)，都能自動(dòng)讀?。ń饘贅?biāo)簽則是2米內(nèi)），無(wú)需對(duì)準(zhǔn)條碼進(jìn)行掃描盤(pán)點(diǎn)，只需走過(guò)一遍后，即能完成盤(pán)點(diǎn)，并且能自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)表以供查看。

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，主要通過(guò)瀏覽器進(jìn)行使用，滿(mǎn)足多層級(jí)多部門(mén)的事業(yè)單位、企業(yè)管理使用，同時(shí)采用先進(jìn)的rfid技術(shù)，極大地提高了資產(chǎn)管理部門(mén)的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)整個(gè)生命周期的運(yùn)營(yíng)管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

1，界面設(shè)計(jì)美觀(guān)大方，展示豐富，功能導(dǎo)航清晰，可保證一個(gè)非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的用戶(hù)，通過(guò)閱讀用戶(hù)手冊(cè)，即可使用此系統(tǒng)。

2，功能強(qiáng)大，日常管理功能齊全，支持增刪改查、領(lǐng)用、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)修、報(bào)廢等。實(shí)現(xiàn)全生命周期管理，為資產(chǎn)的優(yōu)化利用、獲得大的經(jīng)濟(jì)效益提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

3，多種盤(pán)點(diǎn)方式，可人工批量盤(pán)點(diǎn)，也可一鍵遠(yuǎn)程自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，實(shí)時(shí)查看資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧情況。采用RFID技術(shù)，秒盤(pán)百件，提高盤(pán)點(diǎn)效率與準(zhǔn)確率。

4，實(shí)行固定資產(chǎn)數(shù)字化、精細(xì)化管理，一物一碼實(shí)時(shí)監(jiān)控。具備出入報(bào)警、資產(chǎn)標(biāo)簽拆毀報(bào)警、低電量預(yù)警功能。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)位置監(jiān)測(cè)，避免資產(chǎn)被盜或信息泄露。

5，信息化管理，提供多種數(shù)據(jù)報(bào)表以對(duì)資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、需求統(tǒng)計(jì)等作出多角度的分析，以支持單位資產(chǎn)的科學(xué)化、數(shù)字化管理。

6，工作流設(shè)計(jì)理念，基于資產(chǎn)流轉(zhuǎn)動(dòng)向?qū)崟r(shí)記錄，以日常工單流轉(zhuǎn)記錄的方式開(kāi)展日常管理業(yè)務(wù)，執(zhí)行情況實(shí)時(shí)反饋。

7，流程細(xì)節(jié)人性化，化繁為簡(jiǎn)，降低操作用戶(hù)的使用難度。信息流、狀態(tài)流、審批流，三位一體，清晰呈現(xiàn)每件資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài)，減少資產(chǎn)閑置造成的資金浪費(fèi)。

8，適應(yīng)性強(qiáng)，滿(mǎn)足多層級(jí)多部門(mén)的、集團(tuán)企業(yè)與中小企業(yè)的使用需求。

9，安全加密，對(duì)用戶(hù)信息進(jìn)行技術(shù)加密，以保證各級(jí)用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)的安全性，同時(shí)建立了數(shù)據(jù)備份機(jī)制，防止系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，造成不可估量的損失。

此外，標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)廣泛由于大中型企業(yè)、集團(tuán)化企業(yè)、資產(chǎn)密集型企業(yè)以及、學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)等行政事業(yè)單位,主要處理固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算、計(jì)提折舊等業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的日常管理功能。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在許多企業(yè)中都有應(yīng)用，那么關(guān)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)到底會(huì)給企業(yè)帶來(lái)哪些收益影響呢？下面為大家分析一下：

1、降低固定資產(chǎn)庫(kù)存費(fèi)用

為了保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和把握市場(chǎng)的變化，企業(yè)一般都會(huì)保持著一定庫(kù)存的固定資產(chǎn)。而這些固定資產(chǎn)有些是不必要的，造成了一定的資金積壓。

借助以條碼/RFID技術(shù)為基礎(chǔ)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以改變企業(yè)決策中信息不確切和不及時(shí)問(wèn)題，及時(shí)將各個(gè)經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)資產(chǎn)信息傳遞給公司高層進(jìn)行評(píng)估、決策，同時(shí)企業(yè)的固定資產(chǎn)采購(gòu)信息可以馬上傳遞給供應(yīng)商，從而適時(shí)補(bǔ)充供給，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。

2、減少資產(chǎn)管理人員

系統(tǒng)通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組，建立了固定資產(chǎn)管理的新體系，優(yōu)化了資產(chǎn)日常管理流程，合理配置了固定資產(chǎn)管理人員。它把固定資產(chǎn)管理人員從繁瑣的、不增值的作業(yè)中解脫出來(lái)，使他們能專(zhuān)注于更重要的、增值的任務(wù)，提高了工作效率，同時(shí)也減少了資產(chǎn)人員，節(jié)約了人力成本。

3、減少資產(chǎn)流失情況

通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常作業(yè)功能，可以清楚了解當(dāng)前資產(chǎn)的使用狀態(tài)，使用人是誰(shuí)，什么時(shí)候購(gòu)買(mǎi)的，有沒(méi)有維修過(guò)的情況，折舊后的價(jià)值為多少等等，從而可以快速統(tǒng)計(jì)現(xiàn)在的資產(chǎn)情況，計(jì)算價(jià)值，保證賬實(shí)一致，解決資產(chǎn)流失問(wèn)題。

4、減輕盤(pán)點(diǎn)工作量

每到年末，企業(yè)都要將現(xiàn)有的資產(chǎn)全部盤(pán)點(diǎn)一次，了解資產(chǎn)使用情況如何、數(shù)量有多少、價(jià)值有多少等。但由于資產(chǎn)數(shù)量多，分布散，盤(pán)點(diǎn)起來(lái)就十分耗時(shí)間。而通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以清楚每個(gè)部門(mén)的資產(chǎn)數(shù)量，存放地點(diǎn)，加上是條碼掃描的盤(pán)點(diǎn)方式，無(wú)需紙張記錄，從而盤(pán)點(diǎn)起來(lái)更方便，更準(zhǔn)確，更省時(shí)間。

5、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以改變企業(yè)過(guò)去信息封閉的分階段合作方式為信息共享的協(xié)同工作，從而減少了因信息封閉而出現(xiàn)等待的時(shí)間，從而避免了固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)和重復(fù)購(gòu)置的問(wèn)題。