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客戶的邀請(qǐng)。2創(chuàng)意要引人入勝在空間形象、空間聯(lián)系及過(guò)渡上要新穎有變化、有個(gè)性,起伏明顯,在色彩、裝飾、照明的應(yīng)用上要有助于烘托展品并表現(xiàn)出某種情調(diào)。展位定下來(lái)后,其中很重要的一項(xiàng)工作就是遍發(fā)英雄帖,邀請(qǐng)客戶屆時(shí)參觀你的展位。邀請(qǐng)函要注明展會(huì)的名稱,時(shí)間,公司的展位號(hào),參展人員及聯(lián)系方式,順便也可附帶一下新推出的產(chǎn)品。邀請(qǐng)的時(shí)間一般在展會(huì)前一個(gè)月左右。這樣做的好處有很多,首先,你告訴客戶你參展了,是在傳遞你有實(shí)力參展的信息;其次,參展商由被動(dòng)的等客戶變成主動(dòng)請(qǐng)客戶,效果更加明顯;再者,面對(duì)面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多;再者就是節(jié)省了出國(guó)拜訪客戶的費(fèi)用。
保持斗志。展會(huì)提供一個(gè)參展平均費(fèi)用是不現(xiàn)實(shí)的,因?yàn)檫@些成本取決于展臺(tái)大小、展會(huì)的類型、展會(huì)的舉辦地點(diǎn)等其他因素。參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外,需特別注重自己的形象。每個(gè)人要站立迎賓,精神抖擻,良好的精神面貌體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍。參展人員不要在展會(huì)前隨意打鬧或吃喝,不要在展位前無(wú)所事事,看書(shū)讀報(bào),給客戶不好的印象。 膽大心細(xì)。面對(duì)光顧展位的客戶,不要膽怯,要主動(dòng)打招呼,觀迎進(jìn)來(lái)參觀。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
如何創(chuàng)建展示劇情的框架是展會(huì)的展廳裝修設(shè)計(jì)的關(guān)鍵,它決定著設(shè)計(jì)的走向。展臺(tái)不僅要展覽產(chǎn)品,要吸引客戶,還要有利于展臺(tái)人員推銷、宣傳、調(diào)研,與觀眾交流、與客戶洽談。設(shè)計(jì)構(gòu)思肯定是基于某種主題所成,在展廳裝修設(shè)計(jì)的初期階段,必需先相識(shí)企業(yè)要傳達(dá)給參觀者什么信息,由此決定展示的大主題和氣勢(shì)派頭。好的展示主題必需能直接表達(dá)展覽內(nèi)容,而且可以創(chuàng)造一種特別的展覽氣氛,有效吸引主顧,達(dá)到宣傳目的。其次要?jiǎng)澐殖鲅a(bǔ)充大主題的小主題,還有相關(guān)的種種項(xiàng)目,這些內(nèi)容既要屈從整體氣勢(shì)派頭,又要有其奇特的構(gòu)思,可以或許成為一個(gè)個(gè)精彩的局域點(diǎn)。這些精彩點(diǎn)與整體氣勢(shì)派頭和諧起來(lái)即成為展示劇情的框架,并由此動(dòng)身考慮場(chǎng)地空間計(jì)劃及造型布局的安排,開(kāi)始展廳的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)。
{展覽策劃}
標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建,一般都是用八棱柱、八棱柱支座、八棱柱鎖件、聯(lián)板、雙面pvc展
板組成的。
1、“道邊型”展臺(tái):也稱“單開(kāi)口”展臺(tái),它夾在一排展位中間,觀眾只能從其面前的過(guò)道進(jìn)入展臺(tái)內(nèi),這種類型的展位租金較少,中小企業(yè)在選擇這類展臺(tái)時(shí)要注意它的位置、優(yōu)先挑選位于洗手間、小賣部、快餐廳、咖啡屋附近的展臺(tái),這些地方是展會(huì)人密集的區(qū)域,易于參展商機(jī)。很多時(shí)候,確實(shí)要參展的特裝客戶是需要展覽服務(wù)的,可以進(jìn)行登門(mén)拜訪的。
2、“墻角型”展臺(tái):也稱“雙開(kāi)口”展臺(tái),它位于一排展臺(tái)的頂端,兩面鄰過(guò)道,觀眾可以從它前面的通道和垂直于它的過(guò)道進(jìn)入展臺(tái)。09]:包裝箱的存放:展覽開(kāi)始之前,主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會(huì)收走包裝紙箱、包裝木箱和材料,或者統(tǒng)一存放的倉(cāng)庫(kù),這是為展位整潔的需要,同時(shí)也是防火安全的要求?!皦切汀闭古_(tái)與“道邊型”展臺(tái)相比,面積相同,但多出一條觀眾進(jìn)入展臺(tái)的側(cè)面過(guò)道,因而觀眾流量較大,燕尾服示效果相對(duì)較好,當(dāng)然租金也要比“道邊型”展臺(tái)高出10*15%。