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發(fā)布時(shí)間:2021-08-21 22:27  

會(huì)議策劃需要注意的細(xì)節(jié)有哪些



1、會(huì)議策劃:在會(huì)議開始之前,全局性的總體策劃還得由您來做,做出會(huì)議進(jìn)程“會(huì)議時(shí)間進(jìn)度表”。

  2、會(huì)議策劃:一般情況下以電話通知各單位在何時(shí)。何地舉行會(huì)議,并確認(rèn)各單位參與代表人數(shù)。

  3、會(huì)議策劃:如果會(huì)議形式比較鄭重,除電話聯(lián)系外,需要以書面文件或通知單、邀請(qǐng)函的形式與各 單位聯(lián)系,并取得明確答復(fù)。

  4、會(huì)議策劃:取得會(huì)議承辦方開出的可提供的服務(wù)項(xiàng)目表,針對(duì)所需的服務(wù)與會(huì)議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同,以法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益。

  5、會(huì)議策劃:您必須自己制定出會(huì)議日程表和會(huì)議演講稿及相關(guān)報(bào)告內(nèi)容,如果會(huì)議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部秘密,也可將情況告知會(huì)議承辦方,請(qǐng)他們協(xié)助制定。

  6、會(huì)議策劃:在有了會(huì)議承辦方幫助聯(lián)系酒店、廣告公司、印刷廠商、車隊(duì)等單位的同時(shí),根據(jù)“時(shí)間進(jìn)度表”進(jìn)行及時(shí)的詢問、落實(shí)計(jì)劃的進(jìn)度。

  7、會(huì)議策劃:會(huì)議開始時(shí)參與報(bào)到工作,作好協(xié)調(diào)工作,分發(fā)資料,同時(shí)可以認(rèn)識(shí)新朋友,加深與老朋友的關(guān)系。

  8、會(huì)議策劃:會(huì)議報(bào)到結(jié)束后,及時(shí)通知會(huì)議承辦方準(zhǔn)確的人數(shù)、房間數(shù)、多出或少出的房間及時(shí)與酒店協(xié)商解決,避免酒店喝您不必要的麻煩。

  9、會(huì)議策劃:正式會(huì)議開始之前,檢查會(huì)場(chǎng)的布置宮鎖。確保會(huì)場(chǎng)萬無一失。

  10、與會(huì)議承辦方協(xié)商制定合理的用餐、叫醒、開會(huì)時(shí)間。

  11、會(huì)議策劃:作好會(huì)議期間的協(xié)商工作。

  12、會(huì)議策劃:制作與公司和此會(huì)議的總目標(biāo)相一致財(cái)務(wù)預(yù)算,定金一般是先預(yù)交總費(fèi)用的50%,其余費(fèi)用會(huì)議結(jié)束時(shí)一并解請(qǐng)。13、會(huì)議策劃:會(huì)議結(jié)束后,根據(jù)實(shí)際情況作出此會(huì)議的總結(jié)報(bào)告,備檔。

















學(xué)校感恩節(jié)活動(dòng)方案策劃-感恩節(jié)的起源 - 活動(dòng)策劃公司 

  目標(biāo):   1、了解感恩節(jié)的來歷,知道感恩節(jié)是表達(dá)謝意的日子。   2、知道感恩節(jié)的特色食物與象征物。   3、享受感恩節(jié)的慶?;顒?dòng)。   4、通過為他人做事、送感恩卡等感恩行動(dòng)體驗(yàn)感恩的美好。   前期工作:   1、感謝信:全園發(fā)放感恩信,告訴家長感恩節(jié)來臨、我們要做什么、以及對(duì)家長的感謝。   2、大廳:a.制作大火雞,標(biāo)識(shí)語:happythanksgivingday感恩節(jié)快樂;b.擺放每班制作的小人(風(fēng)格各異,幼兒參與,和幼兒一樣高,站立起來)(各班負(fù)責(zé))   3、班級(jí):a.各班級(jí)制作感恩節(jié)海報(bào)貼到醒目處;b.裝飾班級(jí)環(huán)境,如手印火雞、爆米花吊飾、羽毛等;c.感恩節(jié)的相關(guān)教育,如感恩節(jié)故事欣賞、感恩節(jié)標(biāo)志性詞匯學(xué)習(xí);d.制作感恩賀卡;   4、感恩周:a.每天的晨間接待老師化裝成印第安人。B.感恩行動(dòng):周一寶貝為您捶捶背;周二寶貝為您洗洗腳;周三寶貝給您端杯水;周四寶貝送您一個(gè)吻;周五寶貝秀一下。   當(dāng)天活動(dòng)前的準(zhǔn)備:a.全體師幼學(xué)習(xí)《感恩的心》手語表演;   b.請(qǐng)家長幫忙準(zhǔn)備水果小吃以及一串爆米花項(xiàng)鏈;   c.準(zhǔn)備暖場(chǎng)音樂以及《感恩的心》《tenlittleIndians》音樂,主持詞   d.制作“金搖籃美食部落”標(biāo)志,并準(zhǔn)備大布蓋上(用于揭幕儀式);準(zhǔn)備剪彩的相關(guān)物品。   e.班級(jí)的其他兩位老師負(fù)責(zé)將孩子們帶來的水果、小吃在各層樓道擺好(每班兩個(gè)桌子,包裝拆開、切成適宜大?。WC衛(wèi)生并準(zhǔn)備牙簽,紙杯,紙巾等。教育幼兒學(xué)會(huì)謙讓、適量品嘗。⑵、文藝匯演①學(xué)前班節(jié)目表演②1-6年級(jí)演出(抽簽決定)③教師節(jié)目表演⑶、活動(dòng)小結(jié)5、在6月1日上午根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容,評(píng)選出節(jié)目、小演員,給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。   F.告知食堂做少許小點(diǎn)心用于當(dāng)日品餐活動(dòng)?   當(dāng)日活動(dòng)流程:   A,早上開始抱抱日,擁抱我們的孩子、同事;跟家長表達(dá):謝謝您,感恩節(jié)快樂;孩子之間擁抱。   B,9:00全體幼兒戴爆米花項(xiàng)鏈在操場(chǎng)集合。播放暖場(chǎng)音樂10分鐘。   












元旦文藝晚會(huì)策劃書-新年狂歡夜 - 活動(dòng)策劃公司 

 ^o^蛋生雞、雞生蛋,管它還是先有雞、還是先有蛋,送走圣誕迎元旦;剩蛋園、圓蛋圓,管它圣誕圓還是元旦圓,只愿家家戶戶都團(tuán)圓;你、他,管你們誰的,元旦佳節(jié)大家快樂那就行。元旦快樂哈!   一、整體情況   1 、晚會(huì)主題名稱:新年狂歡夜   2 、晚會(huì)目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)學(xué)社的風(fēng)采   3 、時(shí)間:待定   4 、地點(diǎn):新余高專多媒體報(bào)告廳   5 、主辦單位:新余高專校團(tuán)委   6 、承辦單位:新余高專思進(jìn)學(xué)社   7、 工作人員   顧問:待定 統(tǒng)籌組:新余高專思進(jìn)學(xué)社   8 、項(xiàng)目組:   (1)項(xiàng)目組:節(jié)目組 組長:待定 組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作   c、主持人的選擇、形象體育及臺(tái)詞審核; b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接   d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切體育道具;   (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組 組長:待定組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像   (3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組 組長:待定 組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員   任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。革命、人民楷模等)或者反映民族精神的事例,展開調(diào)查,可以采用參觀訪問、查閱書籍史料、網(wǎng)上瀏覽、觀看音像資料等方式,了解英雄的生平事跡,剖析英雄(事例)所反映出的典型的民族精神,在班級(jí)里開展“憶先賢”故事會(huì)。 b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等   (4)第四項(xiàng)目組:禮儀組   組長:待定 組員:主體育團(tuán)助理、公關(guān)部   任務(wù):   a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;   b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);   c、物品購買及制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;   d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好及老師   e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;   (5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組   組長:待定組員:實(shí)踐部、體育部兩部部員   任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量; b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。 











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