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活動(dòng)執(zhí)行與活動(dòng)策劃有哪些不同及關(guān)聯(lián)呢
近年來(lái),由于競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,規(guī)劃公司的發(fā)展可謂是一個(gè)迅速的發(fā)展過(guò)程。如果你不經(jīng)常做這件事,你很難在這個(gè)行業(yè)中脫穎而出。現(xiàn)在許多人認(rèn)為,事件規(guī)劃和事件執(zhí)行是同一件事,并被用來(lái)滿足企業(yè)活動(dòng)的需要。事實(shí)上,這種說(shuō)法并,活動(dòng)的策劃和執(zhí)行是有關(guān)聯(lián)的,但也存在著明顯的差異和差異。譬如,慶典的首要流程便是包括了客戶簽到拾掇,宣告慶典運(yùn)動(dòng)的開頭,宣告賓客名單,首腦人致賀詞,慶典運(yùn)動(dòng)剪彩典禮,節(jié)目演出等等。
顧名思義,主要任務(wù)是公司實(shí)施大規(guī)?;顒?dòng)的具體實(shí)施行為,這是具體的實(shí)施方案。例如,策劃一個(gè)聚會(huì)、活動(dòng)推廣等,活動(dòng)的執(zhí)行要嚴(yán)格按照策劃內(nèi)容來(lái)進(jìn)行,以保證活動(dòng)的質(zhì)量。
通常從事活動(dòng)的人需要有多年的工作經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)樗枰軌蚩刂迫趾蛥f(xié)調(diào)溝通技巧,活動(dòng)執(zhí)行不再是單一的操作性能,它可以同時(shí)計(jì)劃和執(zhí)行任務(wù)。
事件策劃的重點(diǎn)往往是有效地提高市場(chǎng)占有率,一個(gè)可執(zhí)行的、可操作的、創(chuàng)意活動(dòng)策劃,可以提高企業(yè)的度和品牌美譽(yù)度。
嚴(yán)格地說(shuō),活動(dòng)和活動(dòng)計(jì)劃是市場(chǎng)計(jì)劃的兄弟部門,它們相輔相成,相互關(guān)聯(lián)??偛邉澒疽灿幸欢ǖ膱?zhí)行能力。只有在計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行活動(dòng),才能實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的連續(xù)性和整合性,使公司保持一定的市場(chǎng)銷售。
在慶典活動(dòng)中的哪些細(xì)節(jié)問(wèn)題又有什么講究呢?
首先,針對(duì)禮儀小姐的問(wèn)題,我們?cè)谶x擇禮儀小姐的時(shí)候,禮儀的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)是很重要的,在挑選禮儀模特小姐的時(shí)候形象好,應(yīng)變能力強(qiáng)這 樣的才有“質(zhì)量”。
其次在慶典策劃方案上,成功的慶典活動(dòng)需要有的策劃作為支撐,這樣才能保證慶典活動(dòng)的有序進(jìn)行,創(chuàng)意新穎,讓人耳目一新的開業(yè)慶典活動(dòng)方案能很好的達(dá)到活動(dòng)的預(yù)想效果。
后就是開業(yè)慶典場(chǎng)地布置也需要細(xì)心的準(zhǔn)備,既符合慶典活動(dòng)主題也比較得體才能達(dá)到活動(dòng)的預(yù)想目的。
企業(yè)開業(yè)慶典的目的有哪些
首先企業(yè)文化的建設(shè),這是企業(yè)開業(yè)慶典的主要目的之一,通過(guò)企業(yè)的開業(yè),營(yíng)造氣氛、弘揚(yáng)文化、激勵(lì)員工,形成凝聚力,這對(duì) 于很多重視企業(yè)文化建設(shè)的公司來(lái)說(shuō),是非常有必要的;其次是樹立良好的企業(yè)公共關(guān)系,通過(guò)企業(yè)的開業(yè),加強(qiáng)與客戶、政府、媒體、行業(yè)人員等的關(guān)系,在企業(yè)開業(yè)的慶典儀式上,發(fā)布企業(yè)開業(yè)信息,傳遞文化、信息、友情和正能量,能起來(lái)相當(dāng)好的作用;約請(qǐng)相關(guān)的散播認(rèn)知在營(yíng)業(yè)典禮這天在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行采訪、講演,起到表面的宣稱成效。第三點(diǎn)便是企業(yè)營(yíng)銷和品牌,企業(yè)開業(yè)大酬賓,開業(yè)廣而告之,這些不僅能促進(jìn)企業(yè)銷售,更能提升企業(yè)品牌的度,能夠起來(lái)多重效果。當(dāng)然,或許你的企業(yè)開業(yè),還有別的目的,這里所列舉的僅僅是常用的幾個(gè)而已。
慶典活動(dòng)策劃要避免哪些情況
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上,得到體現(xiàn)。
(1)慶典策劃:確定來(lái)賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來(lái)賓組成:政府官員、地方實(shí)力人物、人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之,來(lái)賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求:請(qǐng)柬提前 7—10 天發(fā)放。重要來(lái)賓請(qǐng)柬發(fā)放后, 組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。三、舞臺(tái)布置:舞臺(tái)的設(shè)計(jì)是必須要喜慶和莊重,能夠一眼讓人們是感到無(wú)比的美好與熱鬧,這樣才能在節(jié)目的表演正式開始的時(shí)候,引起觀眾的互動(dòng)。
(2)設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序;一般程序: 主持人宣布開典;介紹來(lái)賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓代表講話;安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來(lái)賓留言或提字。
(3)落實(shí)致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人,客方為德高望重、社會(huì)地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料,將材料裝在包裝袋內(nèi)發(fā)給來(lái)賓。對(duì)記者,還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
(5)慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來(lái)賓,都應(yīng)熱情接待,耐心服務(wù);對(duì)重要來(lái)賓,要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
在慶典的籌備組織內(nèi),根據(jù)實(shí)際需要,下設(shè)若干專項(xiàng)小組,分別針對(duì)如禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各專項(xiàng)負(fù)責(zé),使權(quán)責(zé)清晰明確。其中禮賓組,為重要。
慶典的禮賓接待組,通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。具體工作有以下幾項(xiàng):一,來(lái)賓的迎送。二,來(lái) 賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來(lái)賓帶路,將其送到既定的地點(diǎn)。三,來(lái)賓的陪同。對(duì)于某些年事已高或非常重要的來(lái)賓,應(yīng)安排專人陪同始終,以便關(guān)心與照顧。四,來(lái)賓的招待。這些舞臺(tái)各具特色,企業(yè)在選擇的時(shí)候可以根據(jù)自身的實(shí)際需求和經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行綜合的選擇,你所需要的上海舞臺(tái)搭建效果是什么樣的,你就選擇什么樣的材料。即指派專人為來(lái)賓送飲料、上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。