年會(huì)策劃慶典公司行業(yè)專(zhuān)家在線(xiàn)為您服務(wù)

策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)需要有哪幾方面步驟

　一、做好活動(dòng)背景市場(chǎng)調(diào)查收資料

　　要做一場(chǎng)大型活動(dòng)之前，首先要調(diào)查活動(dòng)的市場(chǎng)背景，比如企業(yè)文化、場(chǎng)地…..，做好了項(xiàng)目調(diào)查，才能夠?yàn)轫?xiàng)目做足準(zhǔn)備。

　　二、確定項(xiàng)目方向、主題

　　當(dāng)已經(jīng)做好項(xiàng)目資料收集，就可以做確定要做的方向以及確定項(xiàng)目主題，應(yīng)該要做成什么樣的效果，需要什么樣的來(lái)配合項(xiàng)目，主題要命名成什么都要一一確定下來(lái)。

　　三、方案討論如何實(shí)施

　　一場(chǎng)大型的活動(dòng)方案、主題都確定之后，還需要針對(duì)活動(dòng)的可實(shí)施性進(jìn)行再一次討論，確?；顒?dòng)每一項(xiàng)都能實(shí)施下來(lái)。

　　四、現(xiàn)在來(lái)賓邀請(qǐng)

　　在活動(dòng)當(dāng)天會(huì)來(lái)很多的賓客，在活動(dòng)前一個(gè)月要提前做好嘉賓邀請(qǐng)工作，比如：先確定好擬邀嘉賓的名單，由專(zhuān)人聯(lián)系擬邀的嘉賓，和嘉賓確定時(shí)間和地點(diǎn)，落實(shí)嘉賓是不是能夠順利達(dá)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。在活動(dòng)當(dāng)天要準(zhǔn)備好嘉賓的座位，接待過(guò)程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的，這對(duì)于企業(yè)形象宣傳是非常重要的。比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，印刷媒體，電子媒體，代言人的合作，新聞發(fā)布會(huì)的舉辦等等。

　　五、準(zhǔn)備物料

　　大型活動(dòng)涉及的物料很多，在活動(dòng)前一個(gè)半月要籌備物料購(gòu)買(mǎi)、預(yù)定等。

　　六、活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行

　　我們所有做的準(zhǔn)備工作都是為活動(dòng)當(dāng)天的項(xiàng)目做的準(zhǔn)備，在活動(dòng)當(dāng)天總共有分幾個(gè)步驟

　　1、確定活動(dòng)當(dāng)天開(kāi)始前布置搭建完畢

　　2、主持人主持稿對(duì)接

　　3、活動(dòng)當(dāng)天每一個(gè)執(zhí)行崗位工作都清楚確定

　　4、活動(dòng)當(dāng)天視頻、燈光、音響、表演走位

　　5、活動(dòng)當(dāng)天流程安排

　　6、活動(dòng)當(dāng)天晚會(huì)結(jié)束

　　7、活動(dòng)當(dāng)天工作收尾

　如何策劃一場(chǎng)有創(chuàng)意環(huán)節(jié)的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)這需要有以下兩點(diǎn)。

　　一、策劃前構(gòu)思如何用物與寓意連接一起

　　在活動(dòng)中以物比喻的手法是表達(dá)我們的方式，所以在在策劃一場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典之前要構(gòu)思好如何把物、人、用比喻的方式體現(xiàn)這個(gè)開(kāi)業(yè)典禮的精神寓意。

　　二、開(kāi)業(yè)慶典創(chuàng)意流程環(huán)節(jié)

　　要想策劃一場(chǎng)讓人印象深刻開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),在流程環(huán)境是體現(xiàn)的方式。比如在開(kāi)業(yè)慶典之前冷焰火線(xiàn)拉成的中國(guó)地圖呈現(xiàn),一聲信號(hào)拉響之后,所在的亮點(diǎn)在銀色火焰和聲中引燃,流光溢彩,,拉開(kāi)了開(kāi)業(yè)典的開(kāi)幕式。又或者在開(kāi)場(chǎng)之前使用舞蹈來(lái)表示，引出公司的開(kāi)業(yè)典正式開(kāi)始……值得注意是在策劃開(kāi)業(yè)慶典流程時(shí)需要一環(huán)扣一環(huán)切勿掉鏈子。每一個(gè)超卓的慶典方案都是美好地憑仗空間環(huán)境，并與環(huán)境協(xié)調(diào)一致的作用。

開(kāi)業(yè)慶典策劃選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素：

　　1。關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，提前向氣象部門(mén)咨詢(xún)近期天氣情況。選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。天氣晴好。更多的人才會(huì)走出家門(mén)。走上街頭。參加典禮活動(dòng)。

　　2。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)情況，各種配套設(shè)施的完工情況，水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。

　　3。選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間，選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。

　　4?？紤]民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣，善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來(lái)在國(guó)內(nèi)興起的國(guó)外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮，大造聲勢(shì)，激勵(lì)消費(fèi)欲望。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者，則更應(yīng)注意各國(guó)不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開(kāi)業(yè)典禮。若來(lái)賓是印度或國(guó)家的人那則要更加留心，他們認(rèn)為3和13是忌數(shù)，當(dāng)遇到13時(shí)要說(shuō)12加1，所以開(kāi)業(yè)慶典日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數(shù)字。二、關(guān)于音響如果沒(méi)有大的舞臺(tái)活動(dòng)，一般音響足可以應(yīng)付，如果有舞臺(tái)活動(dòng)可能需要重音音響。

　　5。考慮周?chē)用裆盍?xí)慣，避免因過(guò)早或過(guò)晚而，一般安排在上午9:00-10:00之間恰當(dāng)。

有創(chuàng)意的慶典策劃效果更顯著

不論是哪一個(gè)行業(yè)的展會(huì)可以說(shuō)是精英薈萃，相信很多的參展企業(yè)都會(huì)花錢(qián)找專(zhuān)業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)策劃公司來(lái)為展會(huì)做謀劃。

　　一場(chǎng)創(chuàng)意的展會(huì)策劃才能達(dá)到吸引更多人的關(guān)注，效果更顯著.展會(huì)拼的不僅僅是企業(yè)自身的實(shí)力拼的也是創(chuàng)意。

　　 在我們對(duì)展會(huì)進(jìn)行策劃是不能只是擺擺架子，要注意實(shí)際的效果。一場(chǎng)成功有創(chuàng)意的展會(huì)需從一下幾點(diǎn)看起。

　　1、展會(huì)開(kāi)始錢(qián)就要充分的了解此次展會(huì)，圍繞展會(huì)的特點(diǎn)，自身資源以及展位的具體位置展會(huì)方案，如何聚集人氣等等。

　　2、展會(huì)活動(dòng)開(kāi)始后難免會(huì)發(fā)生一些想不到的情況，這是就需要會(huì)展策劃人員根據(jù)原有的創(chuàng)意策劃在制定合理能夠畫(huà)龍點(diǎn)睛的創(chuàng)意。

　　 3、展會(huì)的終目的還是為了拓展市場(chǎng)，增加銷(xiāo)售額。在展會(huì)結(jié)束后，面對(duì)很多的參展企業(yè)很多目標(biāo)消費(fèi)者可能根本不記得你的產(chǎn)品了 ，所以展會(huì)后期的跟蹤創(chuàng)意顯得十分關(guān)鍵。我們可以以電話(huà)回訪(fǎng)加上老板親自簽名的創(chuàng)意的的傳真回饋函等方式，這樣會(huì)不會(huì)得到更好的效果呢?；顒?dòng)策劃公司是認(rèn)為在設(shè)計(jì)舞臺(tái)的時(shí)候，一定要富有創(chuàng)意，并且去多做一些富有標(biāo)識(shí)性的裝飾物，將會(huì)讓您去收到意想不到的效果。