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作為某企業(yè)展臺的搭建商，首先必須明確展覽的性質。從性質上分，展覽由貿易性展覽和消費性展覽兩種。貿易性展覽主要目的是交流信息、洽談貿易，其主要是對工商業(yè)企業(yè)與組織開放的展覽。消費性展覽主要目的是直接銷售展品，其是對公眾開放的展覽。設計設計師應與舉辦者共同研究并積極合作，以便在設計過程中明確創(chuàng)意。其次，我們必須了解該展覽的規(guī)模，是國際展、國家展、地區(qū)展、地方展。后，我們必須知道該展覽的主題，明確參展商在展出過程所需表達的主旨。

展覽策劃的科學性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多科學知識交叉融合的過程，在充分運用展覽學原理、心理學、傳播學、營銷學、系統(tǒng)論、控制論等多學科的基礎上，借助計算機等現(xiàn)代化的先進技術手段，為參展企業(yè)提供進行展覽決策的依據(jù)的行動方案，以取得好的經濟效益和社會效益。比如展會上展出的車載液晶電視尺寸為17寸，而許多客戶提出是否生產21寸的液晶電視，這是一個潛在的市場信號。

參展結束，只能說工作只進行一半，真正起作用的是展后及時跟進。

   客戶分類。根據(jù)展會上與客戶談判的過程及結果，將客戶分為正式客戶，潛在客戶，無效客戶。這里的正式客戶是指老客戶，根據(jù)上面提出的兩點來開展工作即可。潛在客戶即指對你的產品有明確的訂購意向，只需進一步跟進，確定一些細節(jié)即可訂貨的客戶。無效客戶指僅在展會留下名片，沒有進行過交流，且對方僅是收集一些資料的客戶。將展會期間的客戶記錄進行梳理，與客戶對應起來，把自己的一些設想添加進去，以備下一步工作的開展。 聯(lián)系客戶。展覽設計承建中，有一部分費用是可以由客戶自己向展館支付的，但往往實踐中都是展覽公司代交的，應在報價中凡代場館收費的項目一定要注明，比如電箱申請、場地管理費等。給每位客戶發(fā)郵件，注意不要發(fā)。郵件中體現(xiàn)出上次展會的內容。對重點客戶要重點聯(lián)系，先聯(lián)系重點客戶，分清主次。附件中添加展會時的合影。

再次跟進。如果客戶對你的產品及價格比較滿意，你則要誘導他訂購你的產品了，比如問訂購的數(shù)量，時間，交易條件等，用這些來引導客戶進入正題。如果你發(fā)了郵件，客戶沒有反應，一個禮拜后再發(fā)一封與上次有所變化的郵件。１．對會議場地進行審核，對所用供應商認真考核，２．對會議所需場地，餐飲等費用價格的確定．３．確定會議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現(xiàn)場接待的程序．４．對會議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．５．針對此次會議制定會議工作表。如果客戶仍舊沒有回復，你則要考慮一下客戶是否對你的產品不感興趣。如果頻繁的發(fā)郵件會引起客戶的反感，不妨在接下來的第三封郵件加上一條，如果貴司不希望收到此封郵件，請回復說明

展覽會已經不是簡單意義上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所?，F(xiàn)代展覽會已經快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業(yè)整個市場拓展工作的重要組成部分，應被列為全盤市場計劃之中。在確定了參展目的后，選擇核實的展覽會是關鍵。