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(二)后環(huán)節(jié),不會出錯的僥幸心理。有的人清楚銷毀文件的有關規(guī)定,明明知道自己的行為與規(guī)定相違背,可能會造成失、泄密的后果,卻心懷僥幸,以為文件從制發(fā)或從收文開始到銷毀,經(jīng)過了許多程序,許多階段,很長的時間,沒有出問題,現(xiàn)在到了銷毀這后的一道環(huán)節(jié),也不會出什么問題,結(jié)果偏偏出了紕漏,造成失、泄密。如有人運送密級文件去銷毀,文件捆綁不牢,途中丟失,造成失、泄密,就是這種僥幸心理影響下產(chǎn)生的后果。
(五)攜帶密件、密品外出時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。涉密人員確因工作需要隨身攜帶密件、密品外出時,必須采取必要的保密措施,使密件、密品處于有效的安全保障之下。攜帶密件、密品外出期間,不得辦理無關事宜,不得進入商店、娛樂等不利于保密管理的公共場所。參加外事活動,不得攜帶密件、密品,確需攜帶的,須經(jīng)本單位的負責人批準并采取必要的保護措施。嚴禁擅自攜帶密件、密品出境,因工作需要攜帶的,應嚴格按照有關規(guī)定辦理批準手續(xù)并采取周密的能保證安全的保護措施。
(十二)涉密人員離職時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)批準不得擅自離職,經(jīng)批準離職的,仍應履行保守國家秘密的義務,且在銷密期內(nèi),不準私自應聘到境外駐華機構(gòu)、外國企業(yè)任職。未經(jīng)批準,不得擅自出境。(十三)涉密人員自己發(fā)生泄密事故時,必須立即采取補救措施并及時向所在單位報告,不得隱瞞。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國家秘密時,必須立即予以制止,并及時報告保密工作部門和有關機關。(十四)涉密人員必須自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。
進行文件銷毀的過程當中,如果想能夠達到更好的效果,并且可以嚴格的避免信息泄露,所以大家一定要能夠選擇專業(yè)正規(guī)的銷毀公司,并且必須要能夠保證工作人員提供上門服務的標準,這樣才可以避免在運輸過程中出現(xiàn)的信息泄露,而且可能會給自己的公司聲譽造成非常嚴重的影響和不好的結(jié)果。除了需要選擇專業(yè)正規(guī)的文件銷毀公司之外,大家還需要能夠進行合理的規(guī)劃,并且對于各種文件資料一定要能夠合理的包裝,必須要能夠保證自己公司日常的文件管理工作正常運行,還需要能夠?qū)⒁恍]有實際意義的材料來進行銷毀,并且必須要能夠保證銷毀之后沒有任何復原的可能,這樣才能夠達到更好的銷毀安全的效果。