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主流的無紙化會議系統(tǒng),都支持諸如文檔,筆記,批注,生成會議紀(jì)要等主流功能,然而是否支持讓與會都隨時隨地追溯查看這些會議信息,這也是企業(yè)會議系統(tǒng)采購者需要考慮的問題。升降式會議系統(tǒng):由于顯示終端是固定于會議桌的顯示器,因此需要通過郵件,企業(yè)OA等第三方系統(tǒng)來發(fā)布會議信息,不僅增加會務(wù)人員的工作量,并且也不方便與會人員隨時隨地查看。會議主持人可通過數(shù)據(jù)權(quán),確保授權(quán)用戶才能進行共享桌面和遠(yuǎn)程控制操作。
無紙化會議:會后可在平板電腦上查看文會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)檔,筆記,批注,投1票等所有會議信息,特別是現(xiàn)今移動互聯(lián)網(wǎng)的興起,絕大多數(shù)公司中上層,都有自己的平板電腦,喜歡自帶設(shè)備辦公,通過無紙化系統(tǒng),無論是在會議室,辦公桌,還是在家,都可以十分方便地查看會議資料,提高工作效率。整套移動無紙化會議系統(tǒng)功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點,能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設(shè)備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
以前開會,特別是一些大型會議,如“一體化”系統(tǒng)的需求評審液晶顯示屏升降器會,項目驗收會議等,會務(wù)資料印刷要消耗大量的人力,物力,而如今,無紙化會議系統(tǒng)的使用切實為會議“減負(fù)”了,一些大型會議的召開,放在參會人員面前的不再是往??吹降拇罅考垙埼母澹切∏删碌钠桨咫娔X,與會者只需登錄“無紙化會議系統(tǒng)”,輸入會議密碼通過驗證后會議資料就可查看,還可以看到會議議程和會務(wù)信息,并且可以直接在平板電腦上進行會議簽到,主講人與會人可同步共享演示,文檔可放大縮小,手寫批注,添加書簽和評論,操作相當(dāng)方便靈活。而且從大的趨勢來講,這也正好與現(xiàn)階段政府部門所提倡的“大力推進電子公文交換和移動辦公,提高辦公無紙化水平”相符合。
無紙化會議系統(tǒng)特點
無紙化會議系統(tǒng)特點:
可管理性
采用智能化可管理的設(shè)備、先進的中央控制系統(tǒng)管理軟件,實現(xiàn)先進的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測整個系統(tǒng)的運行情況,可以迅速確定系統(tǒng)故障,提高系統(tǒng)的運行性能、可靠性,簡化系統(tǒng)的維修工作。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力,提供技術(shù)升級、設(shè)備更新的靈活性,為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。無紙化會議系統(tǒng)的引入,不僅幫助公司解決了傳統(tǒng)開會的痛點,而且?guī)砹诵碌膬r值,這也是產(chǎn)品選型的根本與關(guān)鍵:免打印,免銷毀,省時又省力:既解決了減少辦公費用投入的問題,又節(jié)省了大量的人力成本,響應(yīng)了上級單位對無紙化辦公的號召。
唯美移動無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢
移動無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng),提供強大的會議應(yīng)用功能,包括:會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)、信息記錄等。1、移動無紙化會議系統(tǒng)整體設(shè)計美觀大方,操作界面以及功能從實地出發(fā),使用簡單方便,開會省時省心,領(lǐng)導(dǎo)十分認(rèn)可。會議管理:具備常規(guī)的視頻會議管理功能,如申請主持、主講人同步、主持人主講。
2、發(fā)言會討清晰無干擾,音質(zhì)很好。
3、整套系統(tǒng)安裝維護都十分簡單方便,用戶體驗非常好。