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原型測試
通過培訓(xùn)后,了解了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能干些什么,再結(jié)合自己的需求,即想要解決哪些問題,進(jìn)行適應(yīng)性實(shí)驗(yàn),來驗(yàn)證系統(tǒng)對(duì)目標(biāo)問題解決的程度,決定有哪些用戶化的工作,有多少二次開發(fā)的工作量。原型測試的數(shù)據(jù)可以是模擬的,不必采用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
有效實(shí)施財(cái)務(wù)一定要投入足夠的人力,重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、修改和完善工作。在湖南成普蝶金(金蝶軟件營銷服務(wù)中心),這樣的客戶占比60%,當(dāng)然基于公司專業(yè)的技術(shù)實(shí)施力量和完善的售后服務(wù)體系?;A(chǔ)數(shù)據(jù)量大,涉及面又廣,如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝、工裝、定額、各種物料、設(shè)備、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、工作中心、人員、供應(yīng)商、客戶等。數(shù)據(jù)整理要滿足軟件的格式要求,并確保其正確性、完整性和規(guī)范性。
模擬運(yùn)行
在完成了用戶化和二次開發(fā)后,就可以用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬運(yùn)行。這時(shí)可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務(wù)進(jìn)行試運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面、由粗到細(xì),保證新系統(tǒng)進(jìn)行平穩(wěn)過渡。
切換
經(jīng)過一段時(shí)間的試運(yùn)行后,如果沒有發(fā)生什么異常現(xiàn)象,就可以把原來的業(yè)務(wù)系統(tǒng)拋棄掉。只有這樣,整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)才能盡快走出磨合期,完整并獨(dú)立地運(yùn)作下去。
系統(tǒng)實(shí)施前后成效對(duì)照
系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后,應(yīng)對(duì)一些關(guān)鍵參數(shù)與財(cái)務(wù)未上前相對(duì)照。如:外購件庫存、外協(xié)套件庫存、生產(chǎn)占用資金、原材料庫存、交貨周期、資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、庫存盤點(diǎn)誤差率、短缺率、勞動(dòng)生產(chǎn)率、加班率、按時(shí)交貨率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展對(duì)審計(jì)的影響
財(cái)務(wù)軟件簡介
與計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)環(huán)境、管理觀念的轉(zhuǎn)變相適應(yīng),我國的財(cái)務(wù)軟件大體可以分為三類:傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件和企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的背景下產(chǎn)生的,由于當(dāng)時(shí)技術(shù)水平和管理水平的限制,其設(shè)計(jì)目的主要是替代手工會(huì)計(jì)核算,減輕會(huì)計(jì)人員的工作量。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是指基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠在Internet環(huán)境下整合使用,不僅具備傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的基本功能,而且還能夠支持遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)處理(遠(yuǎn)程報(bào)表/遠(yuǎn)程報(bào)賬/遠(yuǎn)程查詢/遠(yuǎn)程審計(jì)),支持電子商務(wù)和網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。
金蝶EAS工作流應(yīng)用實(shí)現(xiàn)代辦流程的審批、決策和轉(zhuǎn)交,支持在辦流程、已辦流程的跟蹤查詢,提供審批意見、流程單據(jù)和附件查看,還可以通過客戶的動(dòng)態(tài)信用了解企業(yè)的資金狀況,精準(zhǔn)把握商務(wù)關(guān)系,為決策提供有效依據(jù)。
移動(dòng)訂單全程跟蹤功能,這也是金蝶EAS的一大亮點(diǎn),這一項(xiàng)功能有助于問題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)以及快速解決。從人員上分:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)、項(xiàng)目工作組培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管理人員培訓(xùn)。它也能夠支持按商品或客戶的銷售業(yè)務(wù)分析、成交金額分析、成交趨勢分析、客戶銷售排名、商品銷售排名等報(bào)表,企業(yè)能夠快速直觀的了解銷售狀態(tài),掌握銷售情況。
通過金蝶EAS,銷售員、銷售經(jīng)理可以即時(shí)掌握庫存數(shù)量及分類、地理分布,提高簽單的效率;物料可以通過移動(dòng)庫存來關(guān)注;對(duì)已經(jīng)下單的物料進(jìn)行及時(shí)跟催發(fā)貨,有效把握客戶商務(wù)關(guān)系。