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發(fā)布時(shí)間:2021-08-25 21:04  







“各機(jī)關(guān)形成的需要長(zhǎng)久保存的檔案和歷形成的檔案,設(shè)立檔案館進(jìn)行集中管理”

加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)素質(zhì)

部分檔案管理工作由兼職人員進(jìn)行,這些兼職人員的工作能力不太高。加上,兼職人員流動(dòng)性較大,不能夠保證檔案管理工作的連續(xù)性。因此,有必要通過開展培訓(xùn)的方法,增長(zhǎng)科技檔案管理人員在檔案管理工作方面的知識(shí)。在科技技術(shù)快速發(fā)展的背景之下,需要對(duì)他們進(jìn)行關(guān)于計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的培訓(xùn)工作,保證他們充分地利于現(xiàn)代化管理手段開展的檔案管理工作。

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全國的城建檔案整理費(fèi)用工作,由各級(jí)檔案行政管理部門進(jìn)行統(tǒng)一、分層次管理?!?/strong>

區(qū)分檔案的類別歸屬

按照本單位檔案的歸檔范圍,首先將檔案分門別類歸入對(duì)應(yīng)的大類;再將一個(gè)大類內(nèi)的檔案,遵循成套性要求,按照項(xiàng)目(課題、基建項(xiàng)目、產(chǎn)品型號(hào)或種類、設(shè)備型號(hào)等)相對(duì)集中。

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和長(zhǎng)期保存的城建檔案整理費(fèi)用應(yīng)采用不銹鋼訂書針裝訂。編檔號(hào)科技檔案檔號(hào)應(yīng)按照分類方案進(jìn)行編制,產(chǎn)品、基建、科研、設(shè)備類檔案分別編制檔號(hào)。

一個(gè)項(xiàng)目的檔案案卷排列,可按照項(xiàng)目的形成時(shí)間分階段排列,并編制檔號(hào)。檔號(hào)由全宗號(hào)、分類號(hào)(或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào))、案卷號(hào)組成。全宗號(hào):需向檔案館移交的檔案,其全宗號(hào)由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定;分類號(hào):應(yīng)根據(jù)本單位分類方案設(shè)定的類別號(hào)確定;項(xiàng)目代號(hào):由所反映的產(chǎn)品、課題、項(xiàng)目、設(shè)備儀器等的型號(hào)、代字或代號(hào)確定;目錄號(hào):應(yīng)填寫目錄編號(hào);案卷號(hào):應(yīng)填寫科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。

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(1)填寫“材料份數(shù)”,以每份完整的材料為一份(包括附件);材料頁數(shù)的計(jì)算,采用圖書編頁法,每面為一頁,印有頁碼的材料、表格,應(yīng)加數(shù)填寫;

(2)書寫目錄要工整,正確清楚、美觀、不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄。填寫目錄后,要檢查核對(duì),做到準(zhǔn)確無誤;

(3)書寫目錄時(shí),每類目錄之后,須留出適量的空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。

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