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展位搭建制作過程中出現(xiàn)的問題以及解決方法
1.時間問題:在現(xiàn)在由于預(yù)算等方面的問題,展會的主辦方都將展臺搭建的時間規(guī)定越來越短,給展臺搭建商造成了搭建設(shè)計和施工難度增加,為了完成任務(wù)經(jīng)常加班加點,對于展臺搭建商來說,時間是越來越寶貴了。解決方法:除了展臺搭建的創(chuàng)造性設(shè)計外,用合適的展材是解決這一問題的途徑。評估不同方案標(biāo)準(zhǔn)展位–由展會主辦機構(gòu)為參展公司搭建的模塊化展位。
2.環(huán)保問題:大部分人都知道,人多的地方就會產(chǎn)生廢棄物,雖說舉辦展會的時間短,但在空間也是很有限的,所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中的很重要的一個部分。而展會中的大部分的廢棄物都因為在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。解決方法:為了減少拆除時廢棄物和垃圾的產(chǎn)生,需要展臺搭建人提前做好規(guī)劃,在展臺的搭建時做好嚴(yán)格的管理,盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料。一般國際性的標(biāo)準(zhǔn)展位的配置主要有:一張咨詢桌、兩把椅子、兩個射燈、一個220V電源插座、一塊企業(yè)楣板。
3.獨特性問題:展臺在設(shè)計時要避免形式太過單一,雖然材料都是一樣的,可以保證在不同展會上的展臺是各不相同。需要搭建者有豐富的展臺設(shè)計經(jīng)驗,同時想象力要豐富。這樣才能搭建出新穎和獨特的展臺。4.安全問題:展臺的設(shè)計獨特與美觀的同時,安全問題要放在首位。焦點過多容易分散參觀者的注意,減弱整體印象,可以通過單獨陳列、利用射燈等手段突出、強調(diào)重點展品。現(xiàn)在的舉辦商都希望自己的展臺與眾不同、有出人意料的效果,這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時代。
特裝展架搭建的一些規(guī)范和要求你知道嗎?
特裝展架展位的面積一般是以改展會的?**用性質(zhì)、展出內(nèi)容和人員規(guī)模為依據(jù)來確定,特裝展架展位的位置在展覽中占有重要作用。根據(jù)展位所處位置、周邊通道、相鄰展位等情況,可以劃分為單開口型、雙開口型、雙向通道型,展位可以是獨立型、連排型、單排型、雙排背對型的。由于特裝搭建所處的場所為人比較集中的展館,因此,對防火、人疏散、結(jié)構(gòu)安全等提出了非常高的要求。
(1)特裝展架展位單開口型一般分布在走道的兩側(cè),只有一面向觀眾通道敞開。它的特點是三面墻提供了充分的展品和宣傳資料等的展示,可以用展板、展墻布置繪畫、浮雕、攝影、圖表、文字等資料。
?。?)特裝展架展位雙開口型一般位于走道拐彎處或十字形、丁字形通道交叉處,有相鄰兩面向兩邊觀眾通道敞開。它的特點是人量比較大,事業(yè)寬,比較適宜重點展品與精品的展示。
?。?)展位雙向通道型(雙排背對型)是兩邊兩端敞開的形式,它的特點是有良好的展示面,兩邊可擺放展品,觀眾在通道中可以邊鄒邊看,人暢通,展示效果好,另外可以節(jié)省材料,因為公共部分的材料可以共用,是展會上常用的布置方式。
展位設(shè)計和搭建中的環(huán)保問題
雖然說展會的時間很短,空間也很有限,但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非??捎^的,所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中75%--80%的廢棄物是在展位搭建和拆除時產(chǎn)生的。
現(xiàn)在,越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費作為一個單獨的項目對參展商收費了。這樣,如何盡量避免或減少產(chǎn)生廢棄物和垃圾就成了每個展商必須考慮的經(jīng)濟因素。
提前做好規(guī)劃,在展位搭建時進行嚴(yán)格管理,在展臺拆除時做好早期規(guī)劃,是解決上述問題的一個方面。除此之外,盡可能循環(huán)利用展位搭建材料則成了方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用,又利于環(huán)保,因為它們通常都是鋁材,甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品,即?**用壞也可以很容易循環(huán)再利用。1、標(biāo)攤的版面設(shè)計的時候需要充分考慮到展臺的整體感,不能局限于某個局部效果,把有效的空間充分利用起來,設(shè)計的時候需要注意圖文結(jié)合,文字不宜過于累贅,簡潔大方面面俱到。
3、展位設(shè)計和搭建中的安全問題
展臺的設(shè)計和搭建,必須符合安全的公理。目前,安全搭建展位的方法很多,使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種?,F(xiàn)在的參展商都希望自己的展位有一種與眾不同、出人意料的效果,這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻,它的搭建的每個部件和部件之間聯(lián)接的強度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標(biāo)準(zhǔn)的安全。展臺的設(shè)計要強調(diào)個性,同時要在空間上和氣氛上方便交談,如果能使人在此既有"別有洞天"之感,又仿佛賓至如歸,那就理想不過了。而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面,可以幫助展位搭建商省去很多麻煩。
普通標(biāo)準(zhǔn)展位
普通標(biāo)準(zhǔn)展臺是由一系列的基本配置組成:
楣板:觀眾可以通過楣板的信息,在展會上找到參展商的展臺。楣板信息包括:中英文公司名稱和展臺號。
組成:參展商的普通標(biāo)準(zhǔn)展臺由2.48m高×0.98m寬的噴白展架圍板,根據(jù)參展商的要求和尺寸搭建而成。展臺內(nèi)部地面鋪地毯,并且提供椅子、帶鎖咨詢臺、廢紙簍、射燈以及插座。5、三維的展示設(shè)施、廣告及廣告牌的背面須覆蓋適宜并且通過主辦單位批準(zhǔn)。這些配套設(shè)備的數(shù)量是根據(jù)參展商展臺的大小而定的,具體請參見“普通標(biāo)準(zhǔn)展臺設(shè)備表”.
裝飾:為了使參展商的展臺效果達到,建議參展商使用一些裝飾物來點綴展臺,增加展臺吸引力。通常展臺內(nèi)可用的裝飾物包括:背景布、海報、樣品等等。注意:展臺內(nèi)不允許殘留、不易清除的物品,不得在圍板上鉆孔、使用釘子或螺絲。
租賃:如果在普通展臺的標(biāo)準(zhǔn)配置上,參展商還需要增加其他額外的設(shè)施設(shè)備,參展商可以租賃。