楚雄會議會展設計承諾守信 順天會議會展租賃

拿到一個展覽或者會議，首先要考慮它的規(guī)模，量有多少?

可以和主辦方溝通，因為主辦方經(jīng)常參展，對于人數(shù)和規(guī)模基本都有一個很準確的預測，也 可參考近參展的票面統(tǒng)計數(shù)據(jù)。然后就是確定展覽的地點，地點確定后就要策劃設計方案了，要根據(jù)不同展覽設計不同方案內(nèi)容，

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準備充分，謀劃在前。會前準備是整個會務的重點，也是工作量大的一個階段，任何一次成功的會議都建立在充分準備的基礎上。所以，必須在會前做好各項準備工作，應當考慮在早，行動在早，落實在早，能早點做的拖延，能多準備的偷懶。一是認真做好方案制訂、會前動員、材料準備、會議通知、會場布置、食宿安排等會前準備工作，并反復檢查，確保開會時不發(fā)生差錯與故障。二是對于一些必須在會中和會后完成的工作，可以提前準備，打好基礎，做好方案。比如：擬訂會議通報、紀要的初稿，安排會后整理人員，幫助參會人員預訂返程票等。首先，確定召開會議的必要性，即召開此次會議是否符合上級的要求和當前工作的實際需要，召開的時機是否恰當，是否有比較充實的內(nèi)容安排和重要的工作部署等。三是預先考慮會議中可能出現(xiàn)的變化或意外情況，多想想可能會發(fā)生什么問題，可能出現(xiàn)什么緊急突發(fā)事項。制訂應對緊急突發(fā)情況的預案，對可能存在的問題和隱患提前解決或加強防范。

2、進行市場調(diào)查

市場調(diào)查是以科學的方法，有系統(tǒng)、有計劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關產(chǎn)品或勞務市場等信息，客觀地測定與評價，發(fā)現(xiàn)各種事實，用以協(xié)助解決有關營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據(jù)。

會展市場調(diào)查是會展策劃的基礎。從傳播學的角度來看，市場調(diào)查是會展策劃者為了了解市場信息，把握市場動態(tài)，進而確定會展目標和主題，編寫會展策劃方案，選擇會展策略，檢查會展效果等所必需的調(diào)研工作。只有在系統(tǒng)地收集有關市場與相關背景的資料，并加以科學概括分析基礎上確立的會展策劃，才能卓有成效地實現(xiàn)其總體目標。貴州之所以能吸引全國的大數(shù)據(jù)人才、匯聚的數(shù)字經(jīng)濟信息，快速發(fā)展，GDP增速連續(xù)8年位列全國前三，與會展經(jīng)濟密不可分。

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