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在很多老板眼里,倉庫庫存完全可以說明倉庫的管理狀況。只要倉庫盤點報告能基本平衡,老板就放心了,說明問題不大。
如果事情就這么簡單,做業(yè)務做管理就太簡單了。各位大佬,你們真的以為倉庫庫存就沒事了嗎?
不要把倉庫庫存平衡當成偉大的成就。作者跑遍了上百個倉庫,見識了太多的招數(shù)。他可以給你一個干凈無縫的表面。說簡單的道理,銀行里的監(jiān)管手段足夠嚴格細致。盡管如此,有些人可以把錢拿走,平衡賬目,幾年都找不到。幾百平米幾千平米的倉庫,做一件事的方法太多了。
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需要參與盤點流程嗎?是否為的參與做出了適當?shù)陌才??庫存表格是如何設計、使用和控制的?記錄庫存使用什么形式的單據(jù)?盤點表是預編號的嗎?所有庫存是否都經(jīng)過獨立檢查,以確保其準確性?如果采用永續(xù)盤存制,如果實際數(shù)量與記錄有差異,有沒有措施進行獨立重新盤點?是否要求主管記錄存貨進行的檢驗?
庫存結果是如何匯總的?如何分析、調(diào)查和處理存貨損益?不同的倉庫有不同的表現(xiàn),不同的特點,不同的管理模式。但是管理是相通的,倉庫管理的原理也是相通的,庫存流程也基本相同。在這里,我列出一個通用的倉庫盤點流程圖來說明我們的盤點流程。
在某些情況下,對于特定類型的庫存(如礦物、等),審計機構可能雇用外部機構協(xié)助庫存庫存。在這種情況下,盡管被審計單位聘請外部機構進行的庫存盤點本身并不足以為注冊會計師提供充足、適當?shù)膶徲嬜C據(jù),但注冊會計師能夠考慮是否構成管理層的,在適用的情況下根據(jù)客觀、素質、勝任能力的評價調(diào)整自己的測試范圍。具體來說,注冊會計師可以考慮實施外部機構的盤點程序表、觀察盤點程序和相關控制、盤點庫存、抽樣重新計算結果,以及盤點日至財務報表日之間發(fā)生的交易執(zhí)行測試等程序。
考慮到第三方只在特定時點進行庫存盤點工作,在實務中,注冊會計師可以事先考慮實施函證的可行性。
如果預計不能通過信件獲得相關審計證據(jù),可以事先計劃和安排庫存監(jiān)督盤等工作。
另外,注冊會計師可以考慮第三方保管庫存的商業(yè)理由的合理性,進行庫存相關風險(包括不正當風險)的評價,計劃實施適當?shù)膶徲嫵绦?。例如,檢查被審計部門和第三方簽署的庫存保管協(xié)議的相關條款,檢查被審計部門調(diào)查和評價第三方工作的程序等。