在制作公司周年慶典活動(dòng)策劃方案的時(shí)候,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要制作到位,才能凸顯出慶典活動(dòng)的精髓,讓慶典活動(dòng)圓滿完成。如果站在組織者的角度來考慮,慶典的內(nèi)容安排,至少要注意出席者的確定、來賓的接待、環(huán)境的布置以及慶典的程序等四大問題。客人贈(zèng)送的花籃和花牌也應(yīng)放在顯眼的地方。客人的入住登記簿、公司的宣傳資料、招待飲料等,必須事先準(zhǔn)備好.
對(duì)于慶典活動(dòng)來說,活動(dòng)的流程策劃十分重要,主要在于開場詞,各項(xiàng)活動(dòng)節(jié)目的安排以及閉幕式,主辦方是找一個(gè)較為專業(yè)的互動(dòng)策劃公司來幫忙設(shè)計(jì)活動(dòng)的具體流程。慶典策劃,確定來賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來賓組成:政府官員、地方實(shí)力人物、人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等??傊?,來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求:請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請(qǐng)柬發(fā)放后,組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

對(duì)于活動(dòng)主辦方來說,與活動(dòng)執(zhí)行公司進(jìn)行合作可以得到更加專業(yè)的服務(wù),同時(shí)活動(dòng)執(zhí)行公司的經(jīng)驗(yàn)更加的豐富、應(yīng)變能力更強(qiáng),還具有著較為豐富的資源,也可以加大活動(dòng)的曝光力度。更加專業(yè)的服務(wù),活動(dòng)公司與企業(yè)自已策劃相比,他們擁有更加專業(yè)的服務(wù)能力以及專業(yè)能力,通過了解客戶的需求,可以設(shè)計(jì)出能夠達(dá)到客戶預(yù)期活動(dòng)效果的策劃方案。