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年會策劃的兩個基本方案
方案一:拓展年會
公司進(jìn)入拓展基地并簡單分組后,首先利用半天或一天時間進(jìn)行公司年會,具體年會組織情況可以由公司自己進(jìn)行或與拓展公司溝通后由對方主持進(jìn)行。年會結(jié)束后開展戶外體驗式拓展培訓(xùn)項目,具體項目安排可根據(jù)公司團(tuán)隊情況和培訓(xùn)目的設(shè)計?;顒臃诸?營銷主導(dǎo)型活動策劃營銷主導(dǎo)型活動策劃指:其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴,同時根據(jù)團(tuán)隊特點穿插一定的拓展游戲,在輕松愉快的氛圍中,放松心情,熔煉團(tuán)隊?;蚴窃诤喍掏聿秃筮M(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn),主題可以根據(jù)公司特點選擇溝通或領(lǐng)導(dǎo),同時就某一細(xì)節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項目
方案二:增效年會
公司在做培訓(xùn)前把年會詳細(xì)計劃發(fā)給拓展公司,拓展公司根據(jù)年會的不同主題設(shè)計不同的項目,在每個發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后,根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項目,以達(dá)到培訓(xùn)與年會同步的目的,增加年會效果。在簡短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn),主題可以根據(jù)貴公司特點選擇溝通或領(lǐng)導(dǎo),同時就某一細(xì)節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項目??偨Y(jié)如下:1、15-18-20米拱門,印字尺寸為70-75CM,貼字尺寸為85-90CM。年會——激揚士氣,部署戰(zhàn)略,制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲,歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”??墒恰叭绾尾粩鄤?chuàng)新,開好年會,達(dá)到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心??偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游,以及眾多重量級人物的演講,企業(yè)不惜人力、物力、財力,都希望通過一個好的年會來振奮精神,統(tǒng)一認(rèn)識,鎖定目標(biāo),但是也往往會事與愿違。
開業(yè)慶典策劃選擇時間應(yīng)考慮的因素:
1。關(guān)注天氣預(yù)報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好。更多的人才會走出家門。走上街頭。參加典禮活動。
2。營業(yè)場所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。
3。選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時間。
4。考慮民眾消費心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。(3)有必要知道知道慶典的駒環(huán)境場所,只需如此才「能拿出切切實可行的實施方案。借機發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或國家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3和13是忌數(shù),當(dāng)遇到13時要說12加1,所以開業(yè)慶典日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。
5??紤]周圍居民生活習(xí)慣,避免因過早或過晚而,一般安排在上午9:00-10:00之間恰當(dāng)。
慶典活動策劃-奠基慶典
奠基慶典,通常是指一些重要的建筑物,包括大廈、場館、亭臺、樓閣、園林、紀(jì)念碑等,在協(xié)工修建之初所舉行的慶賀性活動。
籌備慶典的準(zhǔn)備工作
籌備奠基慶典,應(yīng)在輿論宣傳、邀請來賓、現(xiàn)場的選擇與布置、接待服務(wù)、程序擬定等5個方面做好準(zhǔn)備工作。
做好輿論宣傳工作。我括邀請有關(guān)的大眾傳播媒體,在奠基時進(jìn)行現(xiàn)場采訪,以引起社會的關(guān)注和支持。
做好邀請來賓的工作。為了擴(kuò)大度,應(yīng)盡量邀請重要來賓參加奠基典禮。包括上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人、合作單位及事行業(yè)負(fù)責(zé)人等。
做好場地的選擇與布置工作。奠基典禮舉行的地點,一般應(yīng)選擇在動工修筑建筑物的施工現(xiàn)場。而奠基的地點,按常規(guī)應(yīng)選擇在建筑物正門的右側(cè)。用以奠基的奠基石應(yīng)為一塊完整無損、外觀精美的長方形石料。我們都知道,一場活動的舉辦一般都會耗費大量的人力和物力,而如果想要更好的節(jié)約成本,很多時候只有將目標(biāo)量化了才可以完成。在奠基石上,文字通常應(yīng)豎寫。在其右上款應(yīng)刻有建筑物的正式名稱,正中央應(yīng)刻有“奠基”兩個大字,左下款則應(yīng)刻有奠基單位的全稱,以及舉行奠基儀式的年、月、日。奠基石上的字體,大都以楷體刻寫,并且是白底金字或黑字。在奠基石的下方或一側(cè),還應(yīng)安放一只密閉完好的鐵盒,里面裝上與該建筑物有關(guān)的各項資料,以及奠基人的姓名。在奠基儀式上,它將同奠基石一道被奠基人培土掩埋于地下,以志紀(jì)念。
為顯隆重與敬客,可以來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅毯,并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶等。音響設(shè)備應(yīng)事前調(diào)試好,防止使用時出現(xiàn)差錯。
做好接待服務(wù)工作。要有專人負(fù)責(zé)來賓接待工作,接待貴賓時,單位負(fù)責(zé)人要親自出面。要準(zhǔn)備好停車場、休息室。來賓返回時可贈送紀(jì)念品。選擇紀(jì)念品應(yīng)注意:要突出宣傳本建筑物的功能作用;紀(jì)念品要有一定的紀(jì)念意義;要有本單位的特色。
做好程序擬定工作。奠基儀式可分為4項。長一項,儀式正式開始,介紹主要來賓。③做好晚會的總結(jié)工作,對晚會組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,提高組織類似活動的能力。第二項,主人對該建筑的功能以及規(guī)劃設(shè)計進(jìn)行簡介。第三項,來賓致辭道喜。第四項,正式進(jìn)行奠基。奠基時,應(yīng)鑼鼓暄天、鞕炮齊鳴,首先由奠基人雙手持握有紅綢的鐵鍬為奠基石培土。隨后,再由主人與其他嘉賓依次為之培土。
慶典策劃作用
伴隨開業(yè)慶典,新店開業(yè)一般都會舉行新店開業(yè)促銷活動,這是一種必不可少的宣傳渠道和手段,慶典策劃是為了打開度,廣而告之,吸引潛在消費者.
開業(yè)慶典促銷的策劃,要新穎大膽有所創(chuàng)新突破,一定要做到吸引人們的眼球和好奇心,便于快速傳播,從而在短時間內(nèi)吸引多人及流客源來參與活動,參觀開業(yè)慶典,從而快速提升本店本商場在當(dāng)?shù)氐拿麣夂偷匚?讓大家知道并記住有這么一家店鋪商場開業(yè)了、營業(yè)了,并且開業(yè)慶典促銷活動,還要要消費者時間印象,就能明白你是做什么產(chǎn)品或服務(wù)的,你的主打業(yè)務(wù)和核心服務(wù)是什么,能夠直接傳導(dǎo)出文化理念.