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會計檔案整理的方法都有什么呢,今天小編就詳細給大家介紹一下,對這方面感興趣的可以一起來了解一下。
1、集中時間、集中人力的整理。這種方法,是管檔單位在一定時間內,抽調有關人員集中進行整理。
2、日常工作中的整理。就是檔案管理人員在日常工作中,對新接收檔案或材料所進行的立卷、歸檔等工作。
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整理前需要做的準備工作在整理干部人事檔案之前,要做好準備工作,這對保證整理工作順利地進行,有十分重要的意義。具體說會計檔案整理前的準備工作,主要有幾個方面的內容:
1、干部人事檔案材料的準備。在整理之前,對所管理的干部人事檔案應進行材料的收集。收集可采取多種形式,多種渠道,如:發(fā)通知、打電話,分級負責歸口收集等,向組織、人事干部、審干、紀檢等材料形式部門進行收集。2、人員的準備。管檔卷數(shù)多,人員配備少的單位,整理任務較重時需要抽調人員集中整理。要挑選政治和業(yè)務素質較好的,并具有一定的干部人事工作業(yè)務知識,文字書寫工整的人員參加。抽調人員的數(shù)量可根據(jù)整理檔案數(shù)量的多少來定。整理人員確定后,在整理前,要對他們進行嚴格的業(yè)務培訓,要學習文件、熟悉業(yè)務、掌握有關的政策規(guī)定,明確工作要求和整理工作的各道工序、步驟以及實際操作技術??梢圆扇∠仍囆姓恚_到標準后,再正常的開展整理工作。3、經費的準備。整理工作需要購買工具、整檔用品等,因此,在整理工作前要根據(jù)整理數(shù)量的多少,申請一定數(shù)額的經費。
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怎樣增強民眾對會計檔案整理的淡薄使檔案信息化缺乏應有的精神動力,良好的檔案整理意識是會計檔案整理信息化建設的有力推動。一個有著良好的檔案意識的社會,下面我們就來了解一下
會計檔案整理信息有著高度的認知,能充分認識到檔案信息對社會發(fā)展的重要性,一旦社會成員普遍具有良好的檔案意識,必然產生運用檔案信息價值強烈要求,這種強烈要求將進一步轉化為檔案信息化建設的重要推動力,使檔案信息納入整個社會信息系統(tǒng)建設的框架之中。
同時檔案的信息化建設,不但要有一定的社會成員對檔案的信息屬性有著深刻的認知,而且還要有在此基礎上對檔案信息有著價值上的認知,并且有著量上的需求,然后才能真正有從社會信息的角度去看待檔案,才能有把檔案信息融入于社會信息系統(tǒng)的具體行動。
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說起會計檔案整理,可不人們所了解的簡簡單單的整理,那么到底什么是會計檔案整理呢?下面就讓小編來為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。
(1)會計憑證類:反映資金牧付業(yè)務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
(2)財務報告類:包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明,銀行存款對賬單應銀行存款余額調節(jié)表,其他出納報告。
(3)會計賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬。
(4)其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應單獨存放保管的重要票證單據(jù),如作廢的支票、作廢的存根聯(lián)與、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點表和出納考核報告等。
(5)檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時,一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。
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