廣豐活動(dòng)慶典策劃方案優(yōu)惠報(bào)價(jià) 華天聚力承辦各類活動(dòng)

活動(dòng)中邀請(qǐng)了哪些貴賓?這可能會(huì)增加豪華套間

豪華轎車等項(xiàng)目的費(fèi)用，必須將其計(jì)入預(yù)算，受邀的客人預(yù)計(jì)有多少能參加活動(dòng)?是否允許客人攜帶一位伙伴?受邀客人在什么年齡段?受邀客人中是否有兒童?客人是否有特殊需求，例如需要使用殘障設(shè)施?受邀客人是否住在外地?是否需要招待外地客人并將款待他們的時(shí)間在活動(dòng)前后分別延長(zhǎng)?，客人到達(dá)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)時(shí)，對(duì)會(huì)場(chǎng)的印象如何?隨著活動(dòng)的進(jìn)行，是否會(huì)有任何變動(dòng)，選擇什么音樂(lè)作為迎賓曲?什么音樂(lè)作為活動(dòng)中的伴奏樂(lè)?(這樣可以確定對(duì)活動(dòng)空間的要求，例如，是否需要留出樂(lè)隊(duì)的位置等)，采取何種迎賓方式?客人前往活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的方式是自行前往還是派車去接?客人是乘坐豪華轎車還是其他交通工具，燈光應(yīng)該營(yíng)造什么氛圍?房間里應(yīng)該洋溢著什么氣氛?舞臺(tái)采用何種照明方式?攝影、攝像、網(wǎng)上直播是否夠?qū)I(yè)?由誰(shuí)負(fù)責(zé)攝影、攝像、網(wǎng)上直播的工作?攝像的背景是什么，活動(dòng)房間該如何布置?是否有人發(fā)言?是否需要講臺(tái)或話筒?在視聽(tīng)方面是否有任何要求?是否需要視聽(tīng)設(shè)備，例如背投、等離子電視等?這些設(shè)備是否會(huì)影響對(duì)房間大小的要求?

       五、餐飲

       1、用餐是傳統(tǒng)式還是自助式?需要服務(wù)生上菜還是自己去取?

       2、是在房間內(nèi)配備吧臺(tái)，還是由服務(wù)生送酒水?

       3、是否需要上臺(tái)進(jìn)行講話、演奏、主持或娛樂(lè)?

       4、活動(dòng)中提供哪種類型的食物?

然后，活動(dòng)執(zhí)行在活動(dòng)期間的工作內(nèi)容是什么?

1、進(jìn)場(chǎng)：在活動(dòng)開(kāi)始之前，活動(dòng)執(zhí)行需要把現(xiàn)場(chǎng)布置好，也就是進(jìn)場(chǎng)。這一部分都是需要提前約好時(shí)間，在活動(dòng)前一天進(jìn)場(chǎng)，各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。

2、彩排：小活動(dòng)一般就一次彩排;大活動(dòng)一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺(tái)妝、服裝)。提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝團(tuán)隊(duì)、服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、演奏團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等等)。

3、活動(dòng)：嘉賓、媒體必須要通知到位的，提前一個(gè)月、提前3天、活動(dòng)當(dāng)天提前半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)再通知一下具體的時(shí)間和位置。人都到位以后，活動(dòng)也差不多開(kāi)始了。

4、危機(jī)：活動(dòng)當(dāng)中有時(shí)候會(huì)遇到一些小問(wèn)題，比如說(shuō)活動(dòng)開(kāi)始了某個(gè)演員遲到了，某個(gè)設(shè)備突然出現(xiàn)了問(wèn)題、某某視頻突然播放不出來(lái)了等等。這種時(shí)候，活動(dòng)執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng)，去解決問(wèn)題，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒(méi)有看出來(lái)，那就是你的勝利。

5、會(huì)后專訪：一般涉及到需要媒體專訪的，電影發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等會(huì)有，小的活動(dòng)大部分是沒(méi)有的。如果有媒體專訪的話，需要提前安排好采訪的會(huì)議室，把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。

         

小事做成大活動(dòng),活動(dòng)策劃公司這樣做

今天活動(dòng)策劃公司為大家介紹活動(dòng)策劃公司怎樣把中小型晚會(huì)策劃做好：

  在大家的共識(shí)中一致認(rèn)為中小型晚會(huì)不怎么好看，其實(shí)不然，不管是大型晚會(huì)還是中小型晚會(huì)，對(duì)于好不好看都得看是如何策劃晚會(huì)活動(dòng)的，如果活動(dòng)策劃公司有真實(shí)力也一樣能把中小型晚會(huì)策劃并舉辦的非常好。

中小型晚會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)相對(duì)于大型晚會(huì)的經(jīng)費(fèi)來(lái)說(shuō)是非常少的，如何把這么少的錢轉(zhuǎn)化為好的晚會(huì)，這是大家非常關(guān)注的問(wèn)題。下面將舉出一些能美化晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛和環(huán)境的例子。晚會(huì)要有各種不同顏色和不同開(kāi)關(guān)的燈光，把各種顏色和形狀的燈光把晚會(huì)舞臺(tái)裝扮的非常的夢(mèng)幻，這些燈光能非常好的起到裝飾現(xiàn)場(chǎng)的作用。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)有各種身份的人前來(lái)觀看，應(yīng)該要設(shè)置各種不同觀看的區(qū)域，比如貴賓區(qū)等，這種行為能為晚會(huì)增加正規(guī)感。