【廣告】
15]會刊:每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄,可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹,這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視,它是展覽會的延續(xù)。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他,那些沒有來參觀該展覽會的人們,都可以在會刊中找到您們的名字。資料等方面的要求以及禮品和預(yù)算的要求.二.項目分析1.了解項目背景及客戶目的展開調(diào)研工作2.分析與會人員的特征和與會人員的期望,決定采取何種會議形式.三.項目策劃1.策劃原則:根據(jù)會議特點設(shè)計。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費,在會刊上刊登廣告,其效果當(dāng)然更加明顯。
16]場地廣告:除會刊宣傳外,大會主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗的參展單位的展覽策劃者會早占領(lǐng)有利的位置。
于是現(xiàn)在有這樣一種趨勢,即大企業(yè)開始撤銷內(nèi)部的展覽會負(fù)責(zé)部門,而把展覽會整個設(shè)計組織委托給展覽會服務(wù)公司或者類似的廣告公司,從展臺設(shè)計到各種配套活動的舉辦,均由后者負(fù)責(zé)計劃、組織和實施。這一方面提高了展覽會建設(shè)的專業(yè)化程度,另一方面也給了企業(yè)討價的可能性。識別探子方法有幾種,一是到同行展位去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),初步認(rèn)識一下參展的人員,這樣他們來你們展位刺探信息時你就會有點印象了。所以有關(guān)廣告服務(wù)公司在價格和時間方面的壓力往往是很大的,但可能也唯有如此,才能有效促進(jìn)展覽行業(yè)專業(yè)化的進(jìn)程,使其更加適應(yīng)市場競爭的要求。
一個展臺的設(shè)計效果如何,關(guān)鍵是看能否吸引觀眾特別是專業(yè)觀眾的目光。優(yōu)的展廳設(shè)計應(yīng)具有很強的視覺吸引力,只有這樣觀眾才會對該展臺產(chǎn)生興趣,并直接加深觀眾對參展企業(yè)的識別度和記憶度。其結(jié)果是,他們會對該展臺產(chǎn)生一種親和力,自然而然地進(jìn)入展臺參觀、咨詢、貿(mào)易。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近,來往展館交通方便并且價格適中。在這一過程中無論終是否達(dá)成協(xié)議、產(chǎn)生經(jīng)濟效益,參展商都已實現(xiàn)或者部分實現(xiàn)了參展目的--有效的信息傳遞。
另外,布置過程中任何細(xì)節(jié)都要提前考慮到,比如如何掛畫,是貼還是掛,如何貼,如何掛,如何保持平整,都是學(xué)問。哪怕一個膠帶,一個鉤子,一根繩子,一把剪刀都要準(zhǔn)備好,否則在國內(nèi)輕易能做好的事情,到了國外都可能會遇到你想象不到的困難。這些工具都必須提前準(zhǔn)備好,并隨貨運一起前往目的地,減少隨身攜帶的麻煩。所以,預(yù)先的設(shè)計,周全的準(zhǔn)備工作,是順利完成布展的重要前提。潛在客戶即指對你的產(chǎn)品有明確的訂購意向,只需進(jìn)一步跟進(jìn),確定一些細(xì)節(jié)即可訂貨的客戶。 其次,要選擇合適的展具并重視展具租賃這個環(huán)節(jié)。