企業(yè)代理記賬服務為先

做小生意如何記賬？

現(xiàn)在，家庭式小生意(10萬元以內)日益增多，如小飯店、小吃店、面包店、小百貨店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅館等等。許多家庭式 小生意，幾乎不請員工，全是家庭成員自己經(jīng)營。報完稅之后還要整理賬、貼原始憑證、匯總費用出報表、及時通知的財稅要求政策，再負責任一點的代理會計還會給客戶公司提供合理化建議、幫助其合理規(guī)避風險。采購、銷售、出納、會計、老板全是自家人，因而，不少人在經(jīng)營過程中，財務賬務比較簡單，算賬大都是將總收 人減去總支出，盈就盈，虧就虧，盈多盈少，虧多虧少，很少坐下來分析，更少從財會報表中去分析(因為許多家庭式小生意財務過于簡單，大體上就二本流水本 子，不搞什么報表)。這當中，有很多人是因為不懂得搞報表，或是不懂得去分析。

總是不能很清楚明了的知道自己到底投入了多少 還有多少流動資金。像這種情況該怎么辦呢，小生意如何做好記賬呢?我們可以先看一看這些財務分析必備的條件有哪些。

*建立健全簡單的財會制度。

*設立簡單的賬本。一般可設總賬(本)、分戶賬(本)。

*月末匯總編制報表。

操作上，可簡可繁。簡單一點就是每天必須要記賬，就是將每日發(fā)生的營業(yè)收入、營業(yè)支出一筆筆地記在分戶賬 上。要分開記賬，收入的記在收入賬本上，支出的記在支出賬本上每日都要小結當日的收、支數(shù)目。月末再將分戶賬進行匯總。這叫“日清月結”。對外，公司要根據(jù)銀行的錢，開具（取得）的，完成做賬，便于報稅納稅。匯總后再進行編 制月報表。月報表也可簡可繁。簡單的就是將各分戶賬匯總的數(shù)字填寫進報表里，再進行縱橫合計匯總。簡單報表可設一總收入(支出)欄目，設若干收入(支出) 小欄目，小欄目要根據(jù)生意收入(支出)的具體情況來設定，如支出中有水、電、氣支出的，小欄目就一定要設水、電、氣支出。季報表就是在搞好月報表的基礎上 進行編制的，即將三個月的月報表匯總即可。年報表是將全年各月(或季)報表進行匯總即可。

如何正確選擇代理記賬呢？

是否使用正版財務軟件

在申請代理記賬資質之前，首先要對這家財務公司的電算化進行備案。使用的是什么財務軟件，接口是什么等等，都需要通過財政系統(tǒng)的嚴格審批，而且要了解一家財務公司，要問問他們使用的是什么財務軟件？是否正版等等。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理，結果他們因為使用的是盜版軟件，而把數(shù)據(jù)丟失了。第二，因為代理記賬會計都不是在客戶公司坐班，所以企業(yè)老板想了解一些財務問題，往往信息延遲，回應不及時，并且老板們也不知道自己公司在外面到底是怎么被別人操作的。。。

選擇一家靠譜的財務公司，不僅僅是只關注價格，更要關注專業(yè)資質、服務以及這家公司的各類軟硬件等等。

選擇適合的代理公司，可以讓你事業(yè)如日中天！反之，有可能會阻礙你事業(yè)的發(fā)展！

談到創(chuàng)業(yè)開公司，很多老板都會糾結這一點，到底是正兒八經(jīng)地招個全職會計，還是找個代理記賬呢?對比式的家底賬務分析是整個賬務分析中的一條，因而要認真做好這一條?？陀^來說，企業(yè)剛剛成立，沒多少業(yè)務，也沒有那么多事情做，招個全職會計，一個月到頭也就是記個賬、報個稅，頂多就是再打打表格，兼做一些行政的活，說是工作一個月，其實算下來真正干活的時間加起來都不會超過一星期。要是按一個月給會計開工資，覺得自己虧，要是按一星期給會計開工資，會計也不干啊!

　　所以，絕大多數(shù)剛剛成立的新公司、小公司都會選擇代理記賬的方式。相對來說，代理記賬就合適多了，省錢、省心、還專業(yè)。即便這樣，還有很多老板朋友擔心，代理記賬有沒有風險?

　　客觀來說，代理記賬存在風險。雖然代理記賬的優(yōu)勢很多，但不可否認，任何事情都是有兩面性的，代理記賬固然是有好的一面，同時它確實也存在一些問題，比如說：

　　，有些代理記賬機構提供服務根本沒有標準，他們?yōu)榱耸″X，竟偷工減料、用毫無經(jīng)驗的新人記賬報稅，這樣的后果就是給客戶的賬務帶來一大堆問題，影響公司的正常發(fā)展。簡單的就是將各分戶賬匯總的數(shù)字填寫進報表里，再進行縱橫合計匯總。就是以后企業(yè)自己招會計了，這些問題也將成為交接工作的大坑，不知道要花費多少時間和精力才能擺平。

　　第二，因為代理記賬會計都不是在客戶公司坐班，所以企業(yè)老板想了解一些財務問題，往往信息延遲，回應不及時，并且老板們也不知道自己公司在外面到底是怎么被別人操作的。

　　所以，代理記賬有沒有風險?當然是有了。但如果你能找到一家靠譜的代理記賬機構就不用擔心了。