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開業(yè)慶典策劃需要注意什么

1、地點的選擇：要知道我們一開始的選擇就是地點的選擇，這方面也是人們比較容易忽略的地方。特別是在禮堂和會議廳、門前，這些地點都需要做合理的導入。如果地點上選擇不恰當，很容易出現(xiàn)噪音污染的問題，和被妨礙交通的問題，這點上也會給前來參加的嘉賓帶來諸多的不便，。以這方面必須要注意這些問題。

2、周邊的環(huán)境：一般都會對周邊的環(huán)境進行布置工作，如果周邊的環(huán)境本身就很美。那么也可以節(jié)約很大一部分的鋪張浪費問題，特別是我們需要壓縮預算的時候。那么要選擇有美化的現(xiàn)場，這樣我們布置的工作也會少不少。效果依然有保障，不過環(huán)境始終是環(huán)境。不要裝扮的太搶眼，避免喧賓奪主的問題。

3、場地大小選擇：這點上我們要記住這個問題，并不是空間越大越好。一般來說是跟需要參加的人數(shù)成正比，場地上相適應是比較好的。如果人多地方小會很擁擠，如果人少地方多。會給人感覺參與人數(shù)不多，活動會體現(xiàn)的非常冷清。

4、音響的準備上：一般來說都需要把音響提前準備好，這些方面只有準備充分了。才能保證后續(xù)演出的效果，如果在使用中出現(xiàn)了問題。那么不但會讓主持人不知道應該怎么做，同時也會讓會議變得更加的尷尬。這種情況也是非常影響活動的效果的，所以我們要在前期準備工作做好，避免這種問題的發(fā)生。

大型活動策劃的要點

1、搞清楚大型活動主辦方的目地

大型活動有各種類型，不同的需要不同的環(huán)境，但一定的有他的目的和目標。

因此個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

2、理清大型活動“思路”

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與大型活動的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少。

一定要確認一個有經(jīng)驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節(jié)點、人員的分工。

在你籌劃的思路理清后，你向上司、會議主辦人或會議描述一下大型活動的目的和要求達到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、選擇正確的大型活動場地

大型活動場地的選擇，直接關(guān)系到大型活動的風格、形式、規(guī)模、預算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎(chǔ)。

選擇一個好的大型活動場所非常重要，建議企業(yè)舉行重大會議大型活動選擇場地。另外，考察場地也非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。

這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題;要對會議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風險的機率就越低。

4、總的負責人

如果是由多個機構(gòu)共同舉辦的大型活動，在進行策劃的時候，就需要明確各自的分工，這樣能夠避免出現(xiàn)多頭指揮的情況。任何時候，大型活動策劃都需要保證有總的負責人。

策劃禮儀慶典的步驟

1、和需要舉辦慶典禮儀活動的客戶溝通好，在制定慶典禮儀策劃之前請事先和需要承辦的客戶溝通好;

這個慶典禮儀活動主要是為了什么目的開辦的，以便策劃時做好慶典禮儀活動的活動主題和目標;

同時還要和客戶溝通了解這次活動大概預算是多少，然后簽訂合同。

2、擬定受邀人員的詳細名單。和需要辦理慶典禮儀活動的客戶協(xié)定好這次活動即將需要邀請的與會人員名單;

再依據(jù)擬定好詳細名單事先將邀請函送至受邀人員手中，避免因為事先沒有安排好而導致受邀人員當天無法出席慶典禮儀活動。

3、依據(jù)客戶的要求、活動的主題、目的以及活動的預算，事先選定慶典禮儀活動的場所;

然后再依據(jù)活動的主題目的來布置好慶典禮儀活動的現(xiàn)場，例如，背景的設(shè)置、舞臺依據(jù)道具的制作、服裝的預訂等等都要事先安排好的。

4、事先定好表演節(jié)目以及演出人員，一般來說，慶典禮儀活動都是肯定要有表演的，所以事先要策劃符合主題的節(jié)目以及表演人員，在正式演出之前是要排練過幾次的。

5、辦理慶典禮儀活動中，相關(guān)的策劃人員要提前兩個小時到場，檢查一下各項設(shè)備是否正常，各處工作人員、服務人員是否全部到場，還要制定好一些補救措施以應對突發(fā)狀況。