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鋼之杰一體化檔案室的設(shè)計(jì)原則
鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ),所有的服務(wù)都是圍繞庫房這一核心進(jìn)行。其中的服務(wù)主要包括:庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、門禁安全服務(wù)、短信報警的服務(wù)、庫房設(shè)備聯(lián)動服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫房一體化的先進(jìn)性和必要性。系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng),從電子檔案到實(shí)體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理,借助PDA、條碼掃描槍等信息手段實(shí)現(xiàn)檔案的無序存放、有序管理。既滿足各級檔案館對電子檔案的業(yè)務(wù)管理需要,也滿足了各級檔案館對實(shí)體檔案的業(yè)務(wù)管理需求。檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在庫房環(huán)境管理方面的先進(jìn)性,是實(shí)體檔案的安全存放的堅(jiān)強(qiáng)后盾;鋼之杰提出了庫房要實(shí)行分散控制,集中管理的先進(jìn)理念。它以檔案柜的代替品出現(xiàn)在了各個企事業(yè)單位,大型國有企業(yè)的辦公室,它儲存量大,使用方便,節(jié)約空間,而且方便管理,已經(jīng)成為國家政府部門和大型企事業(yè)單位儲存資料的不二選擇。
北京鋼之杰柜業(yè)有限公司一體化檔案室功能需求
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫房內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化管理,設(shè)備包括智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備、漏水報警設(shè)備等集中一體化管理,以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫房局域網(wǎng)總線,各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時,根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫房空氣質(zhì)量的采集及凈化,有效地保證了檔案的安全與壽命。智能存儲設(shè)備的材質(zhì)具有防霉,防蛀,防塵,防光,防鼠,防盜,防火,防震,防傾倒的功能。
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