深圳醫(yī)院資產管理系統(tǒng)多重優(yōu)惠 歡迎咨詢標領科技

隨著科技發(fā)展，工廠現(xiàn)代化水平的不斷發(fā)展，越來越多的固定資產、設備等被引進工廠。這些資產設備在幫助工廠提高運營水平的同時，也帶來一定的管理難度。若繼續(xù)采用原來的手工管理模式進行管理的話，不僅浪費工廠資金，對工廠的正常運營也會造成的影響。

1、工廠的資產數量大、種類多，手工盤點費時費力、效率低、數據不準確，難以了解現(xiàn)有資產真實數量；

2、工廠內部的資產部門、采購部門和財務部門之間信息交流靠紙張、電話，造成信息傳遞不及時，影響采購、處理、統(tǒng)計費用計劃。

3、無法實現(xiàn)對固定資產的實施跟蹤管理，如辦公設備的入庫、變更和維修記錄等。

4、資產不僅容易遺失，而且賬面與實際的誤差很大，造成資產閑置浪費、重復購買、流失嚴重。

5、資產數據分析缺乏及時性和真實性，這對企業(yè)做出正確決策有很大的影響。

而引入固定資產管理系統(tǒng)后，工廠的資產管理工作可產生如下變化：

1、系統(tǒng)從實物資產的角度出發(fā)，運用成熟的資產管理思想和流程，對盤點過程實行自動化作業(yè)，不僅提高盤點的效率和準確率，還降低了資產管理員的壓力。

2、系統(tǒng)通過先進的條碼（RFID）技術對固定資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行準確監(jiān)管，結合資產分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)帳物相符。

3、系統(tǒng)使用不同類型的標簽對于不同價值的資產設備進行管理和標識，及能保證資產的正常使用，又能科學地、快速地對資產進行區(qū)分和盤點，滿足了客戶資產管理要求。

4、系統(tǒng)運用信息化技術、互聯(lián)網技術、條碼技術、自動識別技術提高固定資產管理的速度和準確性，使企業(yè)各種固定資產管理能真正落到實處。

5、系統(tǒng)對企業(yè)固定資產決策進行優(yōu)化，資產統(tǒng)計報表以圖文結合的方式為企業(yè)提供清晰細致的分析報表，為企業(yè)管理者提供科學的決策依據。

本文就講解一下固定資產管理系統(tǒng)是如何做好資產工作的？

1、及時將資產數據錄入固定資產管理系統(tǒng)

企業(yè)的資產不僅數量龐大、種類繁雜，而且供應商也是不相同的。固定資產購入以后，如果企業(yè)未能及時將每一件資產的詳細數據錄入到固定資產管理系統(tǒng)中，造成數據脫節(jié)、賬實不符，接而影響到企業(yè)決策發(fā)展，直接體現(xiàn)在資產閑置浪費、重復購置現(xiàn)象的發(fā)生，對企業(yè)來講是實實在在的資金損失。

企業(yè)在固定資產管理工作中，一定要遵循“誰使用、誰管理、誰負責。”的原則。端正員工的思想，規(guī)劃其行為，要求員工及時、準確地錄入資產數據，資產毀壞時要及時申報，減少損失。

此外，企業(yè)還需要考慮到員工調崗或離職時，對資產交接事項必須嚴格要求，避免由于交接不清造成資產狀態(tài)不明情況的發(fā)生。

2、利用固定資產管理系統(tǒng)規(guī)范資產業(yè)務流程

固定資產管理系統(tǒng)以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，通過成熟的條碼（RFID）技術對企業(yè)所有的固定資產進行掌控，并規(guī)范固定資產使用流程。由資產日常管理、資產檔案管理、資產預算管理、資產盤點管理、低值易耗品管理、供應商管理、用戶管理，查詢管理、資產數據統(tǒng)計分析組成。系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有部門對固定資產的管理，將管理流程體系完全網絡化、流程化。

其中，固定資產管理系統(tǒng)中的資產日常處理包括：資產的增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、成批轉移、條碼打印、各類報表、組和查詢、使用到期報警等。每件實物固定資產都可以對它的信息進行查詢，包括采購、使用、使用部門、折舊等。

3、秉承資產全生命周期動態(tài)管理理念

固定資產管理系統(tǒng)秉承著“全生命周期動態(tài)管理”理念，把固定資產所有日常業(yè)務管理納入到一個緊密的鏈條中，從資產預算入庫開始到資產報廢退出結束，對固定資產的整個生命周期進行跟蹤監(jiān)控，進而保證賬、卡、物一致，實現(xiàn)資產保值增值。

固定資產管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分，是保障各項工作順利開展的重要物質基礎，它直接影響著企業(yè)的運營成本和發(fā)展方向。如果平時管理不規(guī)范，年末的時候面對成千上萬的物品需要進行盤點折舊時，不僅耗時耗力，而且得到的數據也不準確，很容易造成固定資產流失嚴重。

因此，對于資產的管理，在日常一定要做到有據可循，清楚記錄每個資產的去向、使用人、借用人、維修情況等等。這樣一來，資產的使用價值和安全才能得到保證，企業(yè)的運營才不會受到影響。

管理好企業(yè)固定資產具體方案

1、合理配置固定資產資源

財政人員每年按照資產使用情況安排本年度資產采購計劃，做到計算、合理配置，避免過度采購。提高企業(yè)內部人員對資產配置標準的認識，對超出配置標準的庭室嚴格控制資產的配置，加強愛護企業(yè)資產的意識。

2.、落實各個管理部門責任

所謂”沒有規(guī)矩，不能成方圓”，企業(yè)應該建立資產管理問責制，堅持“誰使用、誰負責”的原則，將責任落實到個人。財務部門和資產管理部門要定期對資產明細和資產卡片進行核對，對異常數據及時做出處理。企業(yè)多開展資產管理相關的培訓會，樹立員工的主人翁意識

3、加強制度建設。

將資產管理與責任相結合，建立分管、辦公室、使用部門為主體的三級負責制。完善資產采購、分配、調撥、處置各環(huán)節(jié)的審批制度，約束隨意性，堵住資產流失漏洞。

4、巧用固定資產管理系統(tǒng)

系統(tǒng)以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，賦予每個實物一張資產標簽，結合自動識別技術應用到固定資產的購置、入庫、借用、歸還、維修、盤點、折舊、報廢等日常復雜的管理進行準確監(jiān)管，真正實現(xiàn)賬實相符。