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讓業(yè)務接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)
融合業(yè)務與財務核算對于中小企業(yè)而言是非常難落地的
在財務基礎核算的板塊,“讓業(yè)務接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)”這種做法能極大的提升財務核算的效率,這是低版本的業(yè)務財務融合。比如說有些公司的銷售與采購會有一個“銷售后勤”崗位,銷售部與采購部發(fā)生的業(yè)務轉給銷售后勤在財務系統(tǒng)里面錄單,這個錄單員崗位有些企業(yè)會招聘專職財務,一般叫做商品會計崗位。業(yè)務發(fā)生之后每發(fā)生一道傳遞,信息就會逐漸失真,而且溝通成本將會逐漸增加。
這個方面重要的做法是讓業(yè)務接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)。比如說采購人員采購了貨物,由采購負責人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù),銷售人員銷售了貨物由銷售人員在系統(tǒng)中錄入單據(jù),相關的庫存有了收發(fā)倉庫保管在系統(tǒng)中進行賬務處理。
這種業(yè)財融合的模式,能極大的提升財務工作的整體效率;但是財務部為此需要做很多管理工作,不過這種工作方法一旦落地,大家形成習慣,整體的效率能大大的提升,財務的工作也會輕松簡單很多。
財務管理中堅持系統(tǒng)性原則
財務管理的基本原則包括系統(tǒng)性原則、現(xiàn)金平衡原則、收益風險原則以及利益協(xié)調原則。
系統(tǒng)性原則
系統(tǒng)性原則是指財務管理是集團各成員企業(yè)管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),它本身又由管理、投資管理、分配管理等諸多子系統(tǒng)構成。
在財務管理中堅持系統(tǒng)性原則,是財務管理工作的首要出發(fā)點,它具體要求做到三點。
點是整體優(yōu)化,只有整體優(yōu)的系統(tǒng)才是優(yōu)系統(tǒng)。
第二點是結構優(yōu)化,任何系統(tǒng)都是有一定層次結構的層級系統(tǒng),在企業(yè)資源配置方面,應注意結構比例優(yōu)化,從而保證整體優(yōu)化,如進行資金結構、資產結構、分配結構優(yōu)化。
第三點是環(huán)境適應能力強,財務管理系統(tǒng)必須保持適當?shù)膹椥裕赃m應環(huán)境的變化而變化。
現(xiàn)代會計出納工作管理制度
會計出納管理制度
在任何一個現(xiàn)代公司里可以沒有財務總監(jiān)卻不可以沒有會計和出納。會計出納工作管理制度是企業(yè)基本的財務管理制度,不管一個公司是多么小,倘若沒有這些制度,其財務狀況勢必一塌糊涂?,F(xiàn)代會計出納工作管理制度主要包括以下幾個方面:
一、財務部工作準則
二、財務管理規(guī)定
三、會計管理規(guī)范
四、會計管理制度
五、會計科工作細則
六、出納作業(yè)處理細則
七、總公司財務及會計處理細則
八、分公司會計處理準則
九、財務分析撰寫規(guī)則
十、報表管理規(guī)定
十一、公司內部稽核制度
十二、公司審計管理制度
十三、會計檔案管理制度
十四、統(tǒng)計管理辦法
資金財產管理制度