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河南檔案整理費(fèi)用

河南檔案整理費(fèi)用是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。檔案整理的基本要求是要遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系;區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限;便于保管和利用。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司目前設(shè)有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及信息系統(tǒng)開發(fā)事業(yè)部、檔案整理事業(yè)部、檔案數(shù)據(jù)加工中心、數(shù)據(jù)備份及災(zāi)難恢復(fù)中心四個(gè)業(yè)務(wù)部門，主要開展檔案數(shù)字化加工、檔案規(guī)范化整理、檔案管理咨詢、數(shù)據(jù)備份方案設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)、網(wǎng)站建設(shè)、服務(wù)器管理、軟件開發(fā)等業(yè)務(wù)。歸檔文件材料的范圍凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。有需要此類服務(wù)的朋友可致電咨詢！

會(huì)計(jì)檔案的整理方法

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，為了更好保留社會(huì)發(fā)展過程中的各種檔案資料，檔案需要進(jìn)行數(shù)字化處理。所以各行各業(yè)都選擇了使用檔案數(shù)字化，下面中博奧來為大家介紹會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化整理

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)告（會(huì)計(jì)報(bào)表等）和其他會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。主要包括：

①會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證；

②會(huì)計(jì)賬薄：總賬、明細(xì)賬、日記賬（銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬）、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬薄、其他會(huì)計(jì)賬（公1積金、養(yǎng)老金明細(xì)賬）；

③財(cái)務(wù)報(bào)告：月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)（包括附表及文字說明）、其他財(cái)務(wù)報(bào)告；

④其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單及其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，還有會(huì)計(jì)檔案的移交清冊(cè)和銷毀清冊(cè)（此項(xiàng)也可放在全宗卷內(nèi)）。

河南檔案整理費(fèi)用的內(nèi)容和步驟

內(nèi)容包括：區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、排列案卷目錄的編制。     

步驟可分為：     

１、了解情況，擬訂方案：主要應(yīng)了解立檔單位的情況（其成立、撤銷和變化的時(shí)間以及原因、職能、其隸屬關(guān)系、其內(nèi)部機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人情況、文檔工作情況、印1章和標(biāo)記），還應(yīng)了解全宗的數(shù)量，所屬年代（形成時(shí)間），主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時(shí)間。8、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。     

２、區(qū)分全宗和分類

３、細(xì)分和組卷、草擬案卷標(biāo)題

４、初步排列案卷順序，檢查分類是否合理，弄進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。     

５、審查修改標(biāo)題。

６、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的張?zhí)?、頁?hào)、件號(hào)。

專業(yè)從事檔案數(shù)字化的中博奧公司還提醒大家：對(duì)某些破損的文件進(jìn)行裱糊。案卷的排列以全宗為單位，按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一，不能隨意變動(dòng)。