數(shù)字檔案館建設方案-數(shù)字檔案館建設-華圖信息技術(shù)(查看)

檔案數(shù)字化管理指的是什么，下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠程查借閱功能。

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數(shù)字檔案館建設的基本流程是什么？下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。

1、提卷

核對后雙方在檔案交接登記簿上登字（檔案交接登記簿一式兩份）

2、預整理核卷

核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現(xiàn)象，如有問題如實填寫核卷單并交與甲方項目負責人核對簽字確定處理辦法后方可進行拆卷加工

3、雙機同錄

兩名人員同時錄入同一案卷，通過雙機同錄大大提高著錄準確率

4、出目錄

打印目錄：卷內(nèi)目錄、案卷目錄

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印機打印案卷封皮

6、掃描

文件掃成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….順序命名，圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜

7、消藍處理

對掃描的圖像進行處理：進行消藍處理

8、圖像處理

對掃描的圖像進行處理：去污、裁邊進行亮度對比度的調(diào)整

9、掛接

將掃描、處理完成的圖片掛接到相應的檔案條目

10、質(zhì)檢

質(zhì)檢人員先填寫內(nèi)部質(zhì)檢交接單，把領(lǐng)取到的掛接完成的模塊進行圖片和條目的雙重質(zhì)檢

11、數(shù)據(jù)入庫

由該項目的技術(shù)人員將加工完并審核無誤的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)倒入相應的庫中

12、訂卷

將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規(guī)定的標準進行裝訂

13、還卷

加工完成的案卷由該項目客戶方清點無誤后交還于客戶，并由客戶方在檔案交接登記簿上登字

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數(shù)字檔案館建設是公司數(shù)字檔案管理佳解決之道，下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。

檔案是企業(yè)開展業(yè)務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的信息資源與重要資產(chǎn)。構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團企業(yè)數(shù)字檔案管理佳解決之道。利用當前先進的標準規(guī)范、信息技術(shù)，推出面向集團企業(yè)的數(shù)字檔案館解決方案。

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