活動執(zhí)行策劃-石城活動執(zhí)行- 華天聚力傳媒經(jīng)驗足

年會場地都包括什么

1、多功能廳

多功能廳盡量避免狹長的地形.狹長的多功能廳會帶來"保齡球走道"效應(yīng)，這種長方形的會議室妨礙了客人的交流與移動.也會影響服務(wù)質(zhì)量，因為許多客人往往會傾向于聚集在會議室的一端，導(dǎo)致一端的餐臺可能非常繁忙，另一段確只有幾個客人.

與此同時，將揚聲器放置在長形的會議室中間也是困難的，盡管揚聲器也可以安裝在長邊的中間位置，視聽的效果也大打折扣.

2、會場柱子

在功能室中，柱子都不好，因為柱子阻擋了視線.如果在活動期間有演講者或視聽演示，效果更差.一些邊緣的柱子是可以接受的，但是太多了會影響活動質(zhì)量.

場地和餐飲服務(wù)商可能提供布置的建議，以盡量減少影響.例如，可以在一些裝飾的柱子之間安排自助餐臺，活動執(zhí)行策劃，這可以增強房間的外觀.或者可以使用鏤空的半月型餐臺將自助餐包裹在柱子周圍.

3、入口和抵達口

通常多功能室有足夠數(shù)量的入口和出口，大型活動執(zhí)行，因為當(dāng)?shù)氐姆阑鸱ㄒ?guī)需要這樣.如果您安排了揚聲器和/或視聽演示，您還需要知道將設(shè)備運入和運出多功能廳是否容易，比如有無貨梯，走道是否需要鋪地毯.

部分會議室設(shè)有戶外入口和裝卸處.如果會議室不在地面層，是否有大型貨梯可以運輸大件物品，甚至是轎車等重物.

4、主桌的位置

講臺或主桌不應(yīng)放置于入口附近，因為來往的移動會打攪演講人.如果有視頻或PPT演講，請嘗試將講臺設(shè)置為遠離門的舞臺的一邊，這樣后來者就不會在演講人的前面走過并打攪演講.

企業(yè)年會策劃方案注意事項

1.需要注意年會整體預(yù)算的分配和把控

　　各家公司在準(zhǔn)備辦年會的時候都會有預(yù)算，開盤活動執(zhí)行，年會預(yù)算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會側(cè)重點按比例分配并預(yù)留備用金把控。

　　2.節(jié)目流程編排和篩選

　　策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。

3.各環(huán)節(jié)負責(zé)人安排

　　整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責(zé)人員1人、對接設(shè)計人員1人、節(jié)目負責(zé)人2人（1人負責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負責(zé)年會當(dāng)天催場）、嘉賓負責(zé)人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。

　　4.來賓動向行程確定

　　確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。祝大家都能有一個難忘的年會。

策劃談注意事項

1.現(xiàn)在的慶典現(xiàn)場肯定會使用到很多的燈光，因為離不開電的使用，所以我們在布置現(xiàn)場的時候一定要注意所有的電源接口都要有人員去進行設(shè)計，并且保證在使用的時候有絕緣膠帶進行封閉，避免出現(xiàn)觸電的情況。

　　2.由于慶典活動現(xiàn)場人數(shù)比較多，所以安全通道的存在就非常重要，不管是什么樣的慶典現(xiàn)場我們都不能保證意外的發(fā)生，安全通道的存在，如果出現(xiàn)意外情況的話我們可以及時的做好人群疏導(dǎo)，這樣才能保證現(xiàn)場人員的安全。

　　3.慶典現(xiàn)場參與的人數(shù)眾多，也不能保證里面沒有扒手的可能，石城活動執(zhí)行，因為人員情況比較復(fù)雜，一旦發(fā)現(xiàn)直接移交局，保證公司的聲譽不受到損害。

　　4.情定活動現(xiàn)場還需要注意車輛的疏散，避免出現(xiàn)交通堵塞的情況。

活動執(zhí)行策劃-石城活動執(zhí)行- 華天聚力傳媒經(jīng)驗足由南昌市華天聚力企業(yè)營銷策劃有限公司提供。南昌市華天聚力企業(yè)營銷策劃有限公司實力不俗，信譽可靠，在江西 南昌 的會議、會務(wù)等行業(yè)積累了大批忠誠的客戶。華天聚力傳媒帶著精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念和您攜手步入輝煌，共創(chuàng)美好未來！