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策劃談注意事項
1.現(xiàn)在的慶典現(xiàn)場肯定會使用到很多的燈光,因為離不開電的使用,所以我們在布置現(xiàn)場的時候一定要注意所有的電源接口都要有人員去進行設(shè)計,活動策劃,并且保證在使用的時候有絕緣膠帶進行封閉,避免出現(xiàn)觸電的情況。
2.由于慶典活動現(xiàn)場人數(shù)比較多,所以安全通道的存在就非常重要,不管是什么樣的慶典現(xiàn)場我們都不能保證意外的發(fā)生,安全通道的存在,如果出現(xiàn)意外情況的話我們可以及時的做好人群疏導(dǎo),慶典活動策劃,這樣才能保證現(xiàn)場人員的安全。
3.慶典現(xiàn)場參與的人數(shù)眾多,也不能保證里面沒有扒手的可能,因為人員情況比較復(fù)雜,一旦發(fā)現(xiàn)直接移交局,保證公司的聲譽不受到損害。
4.情定活動現(xiàn)場還需要注意車輛的疏散,避免出現(xiàn)交通堵塞的情況。
年會場地都包括什么
1、多功能廳
多功能廳盡量避免狹長的地形.狹長的多功能廳會帶來"保齡球走道"效應(yīng),這種長方形的會議室妨礙了客人的交流與移動.也會影響服務(wù)質(zhì)量,因為許多客人往往會傾向于聚集在會議室的一端,導(dǎo)致一端的餐臺可能非常繁忙,另一段確只有幾個客人.
與此同時,將揚聲器放置在長形的會議室中間也是困難的,盡管揚聲器也可以安裝在長邊的中間位置,視聽的效果也大打折扣.
2、會場柱子
在功能室中,柱子都不好,企業(yè)活動策劃,因為柱子阻擋了視線.如果在活動期間有演講者或視聽演示,地產(chǎn)活動策劃,效果更差.一些邊緣的柱子是可以接受的,但是太多了會影響活動質(zhì)量.
場地和餐飲服務(wù)商可能提供布置的建議,以盡量減少影響.例如,可以在一些裝飾的柱子之間安排自助餐臺,這可以增強房間的外觀.或者可以使用鏤空的半月型餐臺將自助餐包裹在柱子周圍.
3、入口和抵達口
通常多功能室有足夠數(shù)量的入口和出口,因為當(dāng)?shù)氐姆阑鸱ㄒ?guī)需要這樣.如果您安排了揚聲器和/或視聽演示,您還需要知道將設(shè)備運入和運出多功能廳是否容易,比如有無貨梯,走道是否需要鋪地毯.
部分會議室設(shè)有戶外入口和裝卸處.如果會議室不在地面層,是否有大型貨梯可以運輸大件物品,甚至是轎車等重物.
4、主桌的位置
講臺或主桌不應(yīng)放置于入口附近,因為來往的移動會打攪演講人.如果有視頻或PPT演講,請嘗試將講臺設(shè)置為遠離門的舞臺的一邊,這樣后來者就不會在演講人的前面走過并打攪演講.
企業(yè)周年紀念慶典活動策劃的因素
一、不論是舉行一切主題活動,包含企業(yè)典策劃,在開展慶典活動策劃的情況下針對活動詳情都必須開展非常好的操縱。因此針對綜藝節(jié)目上的分配,排練時間的分配及其主題活動中公司領(lǐng)導(dǎo)或是別人的發(fā)言時間的操縱這些,每一個階段大約必須多久,盡可能到分鐘。那樣的操縱在一定水平可以反映公司策劃活動的能力。
二、開展公司方案策劃的情況下,針對拍攝錄影這一階段也必須分外的留意。由于錄影照相是可以留有每一年的典策劃那時候的場景,有一個詳細的取得成功的錄影,可以讓企業(yè)留有幸福的活動追憶。因此在慶典活動策劃的情況下,技術(shù)的活動策劃公司是必須注重拍攝這一階段的。
三、舉行企業(yè)活動,是一項大主題活動,是每一個企業(yè)老總都十分重視的一項主題活動。因此針對主題活動中每一項步驟,好是都是有的工作員開展承擔(dān),隨后有一個總的步驟責(zé)任人,那樣確立的職責(zé)分工可以更強的確保主題活動的圓滿收官。
四、舉行慶典,自然必須邀約許多 的特邀嘉賓報名參加,針對特邀嘉賓的毛的接待工作也必須考慮到以內(nèi),看一下公司領(lǐng)導(dǎo)是不是有一定的分配,是不是會開展接送車這些,這種內(nèi)容也必須寫在公司活動策劃當(dāng)中。
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