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活動(dòng)策劃中容易被忽略的問(wèn)題及其解決方案
針對(duì)以上三大問(wèn)題的解決辦法是:
1.在活動(dòng)之前檢查各個(gè)細(xì)節(jié)和要點(diǎn),自己忙不過(guò)來(lái)的可以讓助理或者其他工作人員幫你,至少得確認(rèn)兩遍以上;
2.要做好各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排,的就是人員的分工,主辦方、活動(dòng)嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨(dú)立性,又要注意各人員所內(nèi)含工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。
3.活動(dòng)策劃結(jié)束后的撤離工作,注意安全是一定的,人員以及物資。至于突發(fā)情況的處理能力,這是在很多次活動(dòng)策劃執(zhí)行的過(guò)程中慢慢積累起來(lái)的。
大型活動(dòng)策劃中的三大要點(diǎn)
一、大型活動(dòng)的目的性
大型活動(dòng)的舉辦需要耗費(fèi)大量的物力、財(cái)力和精力,為了取得舉辦活動(dòng)的預(yù)期效果,達(dá)到我們舉辦活動(dòng)想要的目標(biāo),并傳達(dá)出活動(dòng)背后的深遠(yuǎn)意義,使主辦單位的投資帶來(lái)成效并獲得回報(bào),所以活動(dòng)的策劃不僅要能滿足主辦單位的期望,也要能滿足參與者的期望。
二、大型活動(dòng)的計(jì)劃性
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。大型活動(dòng)牽涉利益廣泛,開(kāi)業(yè)活動(dòng)方案,更應(yīng)該有詳細(xì)的計(jì)劃。要提前策劃好立項(xiàng)計(jì)劃,店面開(kāi)業(yè)活動(dòng),還可以按日期排出擬舉辦大型活動(dòng)的計(jì)劃表,并明確舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模和責(zé)任。
三、大型活動(dòng)的參與性
大型活動(dòng)一個(gè)重要的概念就是體現(xiàn)在這個(gè)“大”字,在人數(shù)上就體現(xiàn)在參與人數(shù)的眾多,但是大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
公司活動(dòng)策劃需注意哪些事項(xiàng)呢?
一、時(shí)間把控
公司舉辦活動(dòng),一定要控制好節(jié)奏。如領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的講話時(shí)間、節(jié)目表演的時(shí)長(zhǎng)等。每個(gè)細(xì)節(jié)把控好,賣(mài)場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng),才能確保年會(huì)活動(dòng)按計(jì)劃順利進(jìn)行且效果良好。
二、人員分工
雖然每項(xiàng)流程的安排都已事先策劃完成,但為了確保任務(wù)能順利實(shí)施,好找專(zhuān)人進(jìn)行負(fù)責(zé)。
三、接待工作
嘉賓們進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的指引工作是否到位、來(lái)回專(zhuān)車(chē)接送是否安排妥善,開(kāi)業(yè)活動(dòng),都會(huì)影響嘉賓們的參會(huì)心情。
四、拍照攝像
現(xiàn)場(chǎng)拍照攝像,不僅能對(duì)企業(yè)形象有一次良好的曝光,也能作為企業(yè)文化宣傳下去。所以,活動(dòng)對(duì)拍照攝像人員的要求很高,建議找人士操作。
五、晚宴安排
既然是活動(dòng),晚宴。參加晚宴具體時(shí)間、晚宴人數(shù)、晚宴菜單等都是需要提前確定好的。
六、紀(jì)念品的挑選
許多公司可以生產(chǎn)各種飾品和有用的東西,如公司的名稱和周年的信息印在獎(jiǎng)品上。也可以發(fā)揮想象力,制作有意義的紀(jì)念品給員工或者客戶。
七、預(yù)算控制
典活動(dòng)既要遵循節(jié)省儉樸的原則,又要不失莊重大方的格調(diào)。所以,哪些部分需要預(yù)算,具體預(yù)算多少,這些都需要在策劃過(guò)程中不斷完善。
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