企業(yè)活動(dòng)策劃-活動(dòng)策劃- 華天聚力傳媒活動(dòng)

大型慶典活動(dòng)策劃時(shí)要注意哪些問題

1、成立活動(dòng)組

　　在規(guī)劃大型慶?；顒?dòng)時(shí)，需要專門成立幾個(gè)工作小組，以澄清活動(dòng)期間每個(gè)人負(fù)責(zé)的工作、工作完成的節(jié)點(diǎn)和組長。例如：領(lǐng)導(dǎo)組、活動(dòng)組等；確定組長、副組長、組員。

　　2、制定整體方案

　　制定大型慶典活動(dòng)策劃方案至少需要提前一到半個(gè)月的時(shí)間，方案的步就是成立慶典活動(dòng)策劃組，然后確定活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員名單、主辦單位、協(xié)辦單位，活動(dòng)的時(shí)間流程、會(huì)場(chǎng)布置、后勤、機(jī)動(dòng)人員、活動(dòng)預(yù)算等內(nèi)容。

　　3、活動(dòng)預(yù)算

　　活動(dòng)預(yù)算包括房地和設(shè)備租金、場(chǎng)地布局和材料、餐飲住宿、運(yùn)輸、禮品、媒體公關(guān)、其他支助費(fèi)用等。..

　　4、確定活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦和協(xié)辦單位

　　要特別注意，在策劃大型慶?；顒?dòng)時(shí)，組織者一般由地方委和負(fù)責(zé)，企業(yè)一般作為協(xié)辦單位，慶?；顒?dòng)的時(shí)間安排應(yīng)由委和確定。

　　5、確定與會(huì)人員

　　人員名單包括受邀的領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、媒體、企業(yè)其他人員等，臺(tái)座席名單和其他參加者提前確定，并在慶祝日頒發(fā)水獎(jiǎng)?wù)隆?/p>

　　6、活動(dòng)流程安排

　　簽到、介紹、關(guān)鍵嘉賓演講、休息、獎(jiǎng)勵(lì)（如有必要）、互動(dòng)游戲和表演等。合理安排整個(gè)慶?；顒?dòng)的進(jìn)程，控制整個(gè)慶?；顒?dòng)的時(shí)間。

　　7、會(huì)場(chǎng)布置

　　一般情況下，所安排的材料是向廣告公司提供的，而在網(wǎng)站上建造的材料則是向規(guī)劃公司提供的。這部分需要提前一周以上確定場(chǎng)館的布局方案，并對(duì)布局效果進(jìn)行預(yù)演。及時(shí)提出了修訂建議，并進(jìn)行了修訂和完善。

會(huì)議策劃應(yīng)注意那些方面的細(xì)節(jié)？

一、和領(lǐng)導(dǎo)溝通了解會(huì)議目的。了解會(huì)議的目的確定會(huì)議策劃的大致方向。計(jì)劃要體現(xiàn)組織者的意圖，不然完全沒用。

　　二、草擬初步方案。和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)溝通后寫出初步方案，提交領(lǐng)導(dǎo)審核。因?yàn)樵诮涣鞯倪^程中，大型活動(dòng)策劃，可能存在誤差、誤會(huì)，所以把計(jì)劃寫在紙上，活動(dòng)策劃，可以及時(shí)改正避免偏差。同時(shí)如果領(lǐng)導(dǎo)需要修改或者有新的想法，也可以及時(shí)補(bǔ)充。

　　三、初步方案確定后，要細(xì)化各個(gè)環(huán)節(jié)，會(huì)議活動(dòng)策劃，這是會(huì)議策劃重要的一步。每一步都可以按照“會(huì)前會(huì)中會(huì)后”的思路來安排：

　　1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議通知、參會(huì)人員名單落實(shí)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)平面圖、會(huì)議簽到、會(huì)議資料分發(fā)等。會(huì)前準(zhǔn)備工作繁重，會(huì)場(chǎng)布置精致。場(chǎng)地要根據(jù)不同的會(huì)議來安排，也要考慮作為一種安排等等。

　　2、會(huì)議期間：會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)需要什么樣的素材和素材配合？工作人員在每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該做些什么？都需要規(guī)劃到位。

　　3、會(huì)后：會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、宣傳報(bào)告。會(huì)后需要宣傳報(bào)道嗎？如有必要，準(zhǔn)備照片和小冊(cè)子。會(huì)議紀(jì)要可以通過會(huì)議助理發(fā)布在企業(yè)微信上，方便與會(huì)人員及時(shí)查閱。

　　四、會(huì)議策劃要合理分配工作。在執(zhí)行中很可能出錯(cuò)，要懂得和同事共事，千萬別一個(gè)人把全部活攬下來。如果有什么特殊情況，到時(shí)候往往會(huì)手忙腳亂。所以分工合作是必須的，企業(yè)活動(dòng)策劃，多一個(gè)人分擔(dān)處理當(dāng)然會(huì)更靠譜。

年會(huì)策劃會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)

1、舞臺(tái)背景

舞臺(tái)背景是年會(huì)主題的展現(xiàn)，可以設(shè)計(jì)一個(gè)公司的LOGO。再打上一束追光，讓LOGO始終能在年會(huì)中的突出位置。舞臺(tái)背景板的布置不要太繁瑣復(fù)雜，簡(jiǎn)單又大氣是較精心的布置。

2、年會(huì)簽到

年會(huì)簽單可以布置的特別一點(diǎn)，如果年會(huì)規(guī)模較大，人數(shù)較多，可以設(shè)計(jì)成電影節(jié)的感覺。鋪上紅毯，每個(gè)人都打扮的正式又光鮮靚麗，較后在展板上簽到，是不是足夠大氣恢弘呢。

3、會(huì)場(chǎng)設(shè)備

會(huì)場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備一定要齊全，音響音控一定要提前進(jìn)行測(cè)試，看看是否能正常使用。還可以配上煙霧、泡沫營造出浪漫的氛圍。這樣的氣氛特別適合情歌對(duì)唱哦。

4、會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)

大型的年會(huì)表演，當(dāng)屬領(lǐng)導(dǎo)們坐在前面的位置。若是小型的年會(huì)活動(dòng)，就可以布置能圓桌式的擺臺(tái)。桌上可以準(zhǔn)備上果汁或者紅酒，糕點(diǎn)，還可以準(zhǔn)備一些精心的桌花，可以讓大家的心情更加愉悅。

5、場(chǎng)內(nèi)裝飾

會(huì)場(chǎng)內(nèi)部的裝飾可得面面俱到，同事們辛苦工作了一年，當(dāng)然希望能參加一場(chǎng)有心意的年會(huì)。地面裝飾、天花板裝飾、墻壁裝飾都要進(jìn)行考慮?？梢愿鶕?jù)主題來進(jìn)行裝飾，也可以按照喜慶的感覺來進(jìn)行裝飾。

企業(yè)活動(dòng)策劃-活動(dòng)策劃- 華天聚力傳媒活動(dòng)由南昌市華天聚力企業(yè)營銷策劃有限公司提供。行路致遠(yuǎn)，砥礪前行。南昌市華天聚力企業(yè)營銷策劃有限公司致力成為與您共贏、共生、共同前行的戰(zhàn)略伙伴，更矢志成為會(huì)議、會(huì)務(wù)具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)，與您一起飛躍，共同成功!