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活動策劃執(zhí)行公司來分享經(jīng)驗
一、要作好宣傳工作
既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進(jìn)行宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受。
二、要做好來賓約請工作
開業(yè)儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對手手中,以便對方早作安排。
三、要作好場地布置工作
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉辦,其場地可以是正門之外的廣場,大型活動執(zhí)行方案,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉辦開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置座椅?;顒硬邉潏?zhí)行公司為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。
四、要作好接待服務(wù)工作
在舉辦開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來 賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負(fù)責(zé)人出面。
五、要作好程序擬定工作
從總體上來看,開業(yè)儀式大都由開場、過程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開場,即奏樂,邀請來賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓。過程,是開業(yè)儀式的內(nèi)容,它通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話,來賓代表致詞,啟動某項開業(yè)標(biāo)志,等等。結(jié)局,則包括開業(yè)儀式結(jié)束后,賓主一首進(jìn)行現(xiàn)場參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是開業(yè)儀式尾聲。為使開業(yè)儀式順利進(jìn)行,在籌備之時,要認(rèn)真草擬個體的程序,并選定好稱職的儀式主持人。
如何舉辦一場精彩的活動策劃
活動方案的觀望活動全貌以及后活動時代的風(fēng)景。因此活動效果的規(guī)劃必須是頭腦從活動方案起點出發(fā),思想走過未來活動的每個細(xì)節(jié),預(yù)見到活動可能產(chǎn)生的能量,以及活動結(jié)束后,它給組織者自身、參與者乃至我們身邊的生活可能帶來的影響。這是個梳理方案,預(yù)測結(jié)果,地產(chǎn)活動執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題,二次創(chuàng)意,直到方案與規(guī)劃的效果完全吻合的過程。通常活動效果要以方案為目標(biāo),從七個方面進(jìn)行合理規(guī)劃。
活動公司把主題賦予時尚元素;及時把握住當(dāng)下流行的、受關(guān)注度高的話題;將那些幾乎被人們遺忘的、卻閃爍傳統(tǒng)文化光芒的瑰寶適時捧起,受眾去重溫去挖掘。無論我們把活動規(guī)劃成上述三類活動中的哪一種,都會踐行一個好的創(chuàng)意。
有些活動現(xiàn)場的高潮和精彩之處往往出現(xiàn)在名人的參與,這就是名人效應(yīng)。但請哪一位名人卻是有學(xué)問的。選人依據(jù)是活動內(nèi)容、格調(diào)、參與人群的年齡、身份以及活動費用等。首先,名人的背景身份要與活動內(nèi)容珠聯(lián)璧合;其次,請來的名人應(yīng)與參與者的身份相輔相成,組織少兒活動或是老年人活動就應(yīng)請與這兩類人群相關(guān)的名人明星;
年會策劃公司的好方案推薦
年會對公司的發(fā)展是至關(guān)重要的,成功的年會能夠凝結(jié)員工的凝聚力有利于公司未來的發(fā)展。如果你想準(zhǔn)備一場成功的年會,那么不妨看看年會策劃公司給出的策劃。
一般這種公司從事LED屏、舞臺燈光、音響及室內(nèi)室外快拼組合式流動舞臺租賃業(yè)務(wù)。擁有一批施工隊伍,活動執(zhí)行,并在諸多的施工工程中獲取了大量寶貴經(jīng)驗。施工團(tuán)隊技藝精良、團(tuán)結(jié)協(xié)作、確保每一場活動順利進(jìn)行。
現(xiàn)代的年會宴會策劃需要一個很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒獭J紫纫龅木褪菍ζ髽I(yè)的年會宴會要求有所了解,跟企業(yè)進(jìn)行交流,將年會宴會上需要的人數(shù)和現(xiàn)場的問題都了解清楚,同時在年齡層次上也要有所了解,將這些情況都了解清楚就可以進(jìn)行下一步的內(nèi)容。
根據(jù)活動主題、風(fēng)格,確定年會餐飲類型,中餐還是西餐?桌餐還是自助,菜單的提前確定,活動執(zhí)行策劃,更換菜品等,員工的南北方差異、喜好口味等,都需要考慮到位,畢竟每一個人都是公司的一份子,都要照顧到才能凸顯公司的人性化。年會策劃活動的總負(fù)責(zé)人是誰,現(xiàn)場流程的總控和現(xiàn)場圣光電效果由誰負(fù)責(zé)比較好。通?;顒硬邉澒究梢匀珯?quán)負(fù)責(zé)。
年會的物料管理可謂是一項事無巨細(xì)的工作。無論是公司禮品、年會獎品、活動物料、租賃的主持人服裝、宴會服裝、活動道具、自帶的酒水等,那一項都要做到保管到位,安全運輸。
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