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年會(huì)策劃公司的好方案推薦
年會(huì)對(duì)公司的發(fā)展是至關(guān)重要的,成功的年會(huì)能夠凝結(jié)員工的凝聚力有利于公司未來(lái)的發(fā)展。如果你想準(zhǔn)備一場(chǎng)成功的年會(huì),那么不妨看看年會(huì)策劃公司給出的策劃。
一般這種公司從事LED屏、舞臺(tái)燈光、音響及室內(nèi)室外快拼組合式流動(dòng)舞臺(tái)租賃業(yè)務(wù)。擁有一批施工隊(duì)伍,并在諸多的施工工程中獲取了大量寶貴經(jīng)驗(yàn)。施工團(tuán)隊(duì)技藝精良、團(tuán)結(jié)協(xié)作、確保每一場(chǎng)活動(dòng)順利進(jìn)行。
現(xiàn)代的年會(huì)宴會(huì)策劃需要一個(gè)很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒?。首先要做的就是?duì)企業(yè)的年會(huì)宴會(huì)要求有所了解,跟企業(yè)進(jìn)行交流,將年會(huì)宴會(huì)上需要的人數(shù)和現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題都了解清楚,同時(shí)在年齡層次上也要有所了解,將這些情況都了解清楚就可以進(jìn)行下一步的內(nèi)容。
根據(jù)活動(dòng)主題、風(fēng)格,大型活動(dòng)執(zhí)行,確定年會(huì)餐飲類型,中餐還是西餐?桌餐還是自助,菜單的提前確定,更換菜品等,員工的南北方差異、喜好口味等,都需要考慮到位,畢竟每一個(gè)人都是公司的一份子,都要照顧到才能凸顯公司的人性化。年會(huì)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰(shuí),現(xiàn)場(chǎng)流程的總控和現(xiàn)場(chǎng)圣光電效果由誰(shuí)負(fù)責(zé)比較好。通?;顒?dòng)策劃公司可以全權(quán)負(fù)責(zé)。
年會(huì)的物料管理可謂是一項(xiàng)事無(wú)巨細(xì)的工作。無(wú)論是公司禮品、年會(huì)獎(jiǎng)品、活動(dòng)物料、租賃的主持人服裝、宴會(huì)服裝、活動(dòng)道具、自帶的酒水等,那一項(xiàng)都要做到保管到位,安全運(yùn)輸。
慶典準(zhǔn)備
開業(yè)慶典一般是正式開業(yè)的頭一天,慶典活動(dòng)組織的好壞對(duì)門店連鎖的聲譽(yù)及以后的經(jīng)營(yíng)形象具有重要的影響。開業(yè)慶典的籌備工作主要包括以下幾個(gè)方面:
1.日期選擇。當(dāng)然是黃道吉日了。應(yīng)注意兩點(diǎn):一是日期應(yīng)選擇在節(jié)假日、等法定休息日,以便于嘉賓和消費(fèi)這光臨。二是考慮天氣等客觀因素,盡量選擇在晴朗天氣的日子開業(yè)。
2.現(xiàn)場(chǎng)布置。開業(yè)慶典的現(xiàn)場(chǎng)一般都選擇在店面前方,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)布置的喜慶祥和,其規(guī)模根據(jù)經(jīng)濟(jì)條件確定。一般可以考慮懸掛氣球、氣拱門、快特汽車美容彩旗和條幅等。店內(nèi)應(yīng)適當(dāng)放一些宣傳標(biāo)語(yǔ),應(yīng)為出席慶典的嘉賓準(zhǔn)備桌椅等。
3.物品準(zhǔn)備。開業(yè)慶典所需要的物品主要有優(yōu)惠卡、會(huì)員卡、會(huì)員車主登記冊(cè)、禮品、宣傳單、張貼海報(bào)、飲用水、花籃、彩帶、氣球等.在物品準(zhǔn)備時(shí),要先列出清單,安排專人負(fù)責(zé)購(gòu)置和保管。
4.邀請(qǐng)嘉賓。對(duì)于大型連鎖店,周年活動(dòng)執(zhí)行,開業(yè)慶典還有一定的經(jīng)營(yíng)造勢(shì)和形象宣傳功能。應(yīng)該邀請(qǐng)一些重要的嘉賓到場(chǎng),在開業(yè)前一天應(yīng)逐一確認(rèn)嘉賓能否如期參加慶典活動(dòng)。作為終端經(jīng)營(yíng)的汽車美容店,人脈關(guān)系的重要性是不能忽視的。
活動(dòng)策劃需要注意的三個(gè)問(wèn)題
1.晚會(huì)主題的確定
任何晚會(huì),任何活動(dòng)都必須有一個(gè)明確的主題,策劃晚會(huì)活動(dòng)一定要有一個(gè)明確的,合適的主題,只有有明確的主題才能做好其他各個(gè)環(huán)節(jié),比如:晚會(huì)主題是公司表彰大會(huì),公司慶功晚會(huì),先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì),慈善晚會(huì),文藝晚會(huì)等,只有確定了主題,路演活動(dòng)執(zhí)行,那么才能確定活動(dòng)的風(fēng)格,確定晚會(huì)的節(jié)目形式。
2.成立晚會(huì)策劃活動(dòng)組織小組
一個(gè)晚會(huì),尤其是大型晚會(huì)的舉辦,是多部門,多兵種共同協(xié)作的,依靠單一的力量是很費(fèi)時(shí)間,很費(fèi)力氣的,因此策劃大型晚會(huì)要注意分工合作,成立各個(gè)事務(wù)組。比如:成立總負(fù)責(zé),也就是總導(dǎo)演組,節(jié)目編排小組,對(duì)外聯(lián)絡(luò)小組,后勤保障小組,財(cái)務(wù)組等各個(gè)不同的小組,進(jìn)行責(zé)任分工,共同協(xié)作,這樣才能保證及時(shí)的,有效的,合理的推進(jìn)晚會(huì)活動(dòng)的進(jìn)行,防止事無(wú)巨細(xì)的亂作一團(tuán)。
3.各項(xiàng)準(zhǔn)備工作一定要提前做好
各項(xiàng)準(zhǔn)備工作比如,導(dǎo)演的選擇,節(jié)目的篩選以及確定,舞臺(tái)的設(shè)計(jì),燈光,音響的調(diào)試,話筒,服裝,化妝,攝像,活動(dòng)執(zhí)行,禮儀服務(wù)等一定要事前準(zhǔn)備好,安排好,溝通好,保證有序進(jìn)行。
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