活動(dòng)策劃-演出設(shè)備九星文化傳媒-美食節(jié)活動(dòng)策劃

舉辦戶(hù)外展覽展示活動(dòng)需要注意些什么？

一、備用方案防止天氣變化

      因?yàn)樗窃趹?hù)外舉行的，有不可控制的天氣因素，所以在規(guī)劃廣州展覽展示活動(dòng)時(shí)，必須有一個(gè)緊急的備選。如果下雨或刮風(fēng)，如何安排現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)以及如何組織現(xiàn)場(chǎng)人員需要有備用計(jì)劃。

二、布置場(chǎng)地要選用的戶(hù)外會(huì)展覽展示活動(dòng)設(shè)備

      在廣州一些小型會(huì)展公司進(jìn)行展覽展示活動(dòng)的策劃工作時(shí)，往往容易產(chǎn)生這樣的問(wèn)題：在規(guī)劃活動(dòng)時(shí)所選擇的設(shè)備都是常規(guī)的活動(dòng)設(shè)備。如果下雨，這些設(shè)備容易發(fā)生泄漏和其他危險(xiǎn)。所以在舉辦展覽展示活動(dòng)策劃的時(shí)候應(yīng)該選擇會(huì)展會(huì)議設(shè)備。

三、用電情況

      戶(hù)外的廣州展覽展示活動(dòng)并不是像室內(nèi)活動(dòng)那樣到處都有插孔，也沒(méi)有足夠的電量使用。在戶(hù)外策劃活動(dòng)時(shí)有一定的警惕性，所以在策劃展覽展示活動(dòng)時(shí)，需要邀請(qǐng)幾名電工到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，如何走電路，如何更安全地用電，以確?；顒?dòng)安全有效地開(kāi)展工作。

開(kāi)業(yè)慶典策劃活動(dòng)流程　　

1.活動(dòng)目標(biāo)確認(rèn)：通過(guò)此次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的終目的，是宣傳企業(yè)產(chǎn)品、擴(kuò)大企業(yè)度、提高美譽(yù)度、樹(shù)立良好的企業(yè)形象，還是為企業(yè)接下來(lái)的發(fā)展鋪墊良好的環(huán)境。

　　2.活動(dòng)主題確定：活動(dòng)開(kāi)展所圍繞的中心思想，一般要精簡(jiǎn)，形象鮮明。比如慶典宣傳品牌，擴(kuò)大度?；蛘咄ㄟ^(guò)邀請(qǐng)嘉賓，確認(rèn)合作關(guān)系，爭(zhēng)取項(xiàng)目合作承辦權(quán)，禮儀活動(dòng)策劃，為開(kāi)拓市場(chǎng)鋪墊

　　3.活動(dòng)準(zhǔn)備工作

　　A.慶典工作小組的成立：設(shè)計(jì)總決策人一人，副經(jīng)理兩人，由三人負(fù)責(zé)全程策劃與決策

　　組建團(tuán)隊(duì)，綜合協(xié)調(diào)，溝通配合決策部辦事

　　B.做好慶典宣傳工作：企業(yè)或店鋪可運(yùn)用傳統(tǒng)媒體配合新媒體，宣傳企業(yè)慶典活動(dòng)以引起公眾的注意。注意：宣傳時(shí)一定要注意宣傳開(kāi)業(yè)典禮舉行的日期、地點(diǎn)、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍及特色、開(kāi)業(yè)的優(yōu)惠情況等。

　　C.做好場(chǎng)地選擇：場(chǎng)地選擇一般需要考慮以下因素：

　　1)開(kāi)業(yè)地點(diǎn)是否離企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地是否相近

　　2)場(chǎng)地大小空間是否夠用，室內(nèi)外空間比例是否合適。

　　3)停車(chē)場(chǎng)停車(chē)位是否充足

　　4)布置環(huán)境，必須和場(chǎng)地配合。一般需要使用彩帶、氣球、花籃等配合使用，烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛。

　　這場(chǎng)材料配合使用可以按以下方法：可在現(xiàn)場(chǎng)懸掛“XXX開(kāi)業(yè)典禮”或“XXX隆重開(kāi)業(yè)”的橫幅，兩側(cè)布置一些來(lái)賓的賀匾、花籃，會(huì)場(chǎng)周?chē)€可張燈結(jié)彩，懸掛彩燈、氣球等。

　　5、典活動(dòng)體驗(yàn)

　　要明確典活動(dòng)的意義，要為公司員工帶來(lái)企業(yè)價(jià)值和文化理念的認(rèn)同，為合作伙伴帶來(lái)業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可，引發(fā)到場(chǎng)嘉賓的共鳴，這才是一場(chǎng)典活動(dòng)值得深思的問(wèn)題。

大型慶典儀式策劃三大要點(diǎn)

首先，策劃前期的思考：

      主辦方舉辦大型慶典儀式的目的是什么。需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是什么，即所謂的目的是什么，清楚了這一點(diǎn)，方案的主軸方向才不會(huì)偏。舉個(gè)例子，如果開(kāi)業(yè)慶典性質(zhì)屬于邀請(qǐng)很多領(lǐng)導(dǎo)，則更需要注重活動(dòng)細(xì)節(jié)、接待細(xì)節(jié)、排位細(xì)節(jié)；如果開(kāi)業(yè)慶典策劃目的是為了企業(yè)品牌營(yíng)銷(xiāo)，更多需要考慮活動(dòng)策劃的噱頭，便于后期公關(guān)傳播話(huà)題點(diǎn)。

其次，清晰認(rèn)清工作三階段：

      活動(dòng)應(yīng)該有預(yù)熱期、執(zhí)行高潮部分、降溫期。

      預(yù)熱期，告訴此次活動(dòng)的亮點(diǎn)，參與者能從中收獲什么，慢慢擴(kuò)期傳播，通過(guò)一些媒體活動(dòng)策劃，自媒體平臺(tái)，報(bào)刊等；首先是引起注意，接成是引發(fā)興趣，讓活動(dòng)充滿(mǎn)期待；

      活動(dòng)期，在來(lái)賓的期待中，高潮來(lái)了，這個(gè)活動(dòng)中的主要階段，在活動(dòng)中一定要有好的創(chuàng)意，周年活動(dòng)策劃，以及滿(mǎn)足客戶(hù)預(yù)期的創(chuàng)意或超越客戶(hù)預(yù)期的亮點(diǎn)；

      降溫期：這個(gè)階段非常重要，通過(guò)此次活動(dòng)讓參與者對(duì)公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感，美食節(jié)活動(dòng)策劃，即是達(dá)成營(yíng)銷(xiāo)學(xué)中的購(gòu)買(mǎi)行為，然后再給予客戶(hù)一些優(yōu)惠好處，這樣就能夠完成活動(dòng)目的。

，活動(dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié)：

       在整個(gè)方案的過(guò)程中，要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的節(jié)目的都要寫(xiě)清晰明了，細(xì)節(jié)是方案成敗的關(guān)鍵；每一個(gè)細(xì)節(jié)就包含執(zhí)行時(shí)間，流程安排、執(zhí)行隊(duì)的分工是致科學(xué)；每一場(chǎng)活動(dòng)中，我們都會(huì)把活動(dòng)執(zhí)行的明細(xì)，清晰的列在一張表格中，活動(dòng)策劃，細(xì)致到每一個(gè)人只要拿到這張表格，就能清楚明白的知道自己每一個(gè)時(shí)間階段要做什么事情，如此就能知道我們非常了。

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