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文檔電子化在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及,國(guó)內(nèi)在一些政府部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機(jī)中。數(shù)碼復(fù)臺(tái)機(jī)配置了很強(qiáng)大的處理和存儲(chǔ)能力,本身就是一個(gè)功能完備的文檔處理設(shè)備,除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外,還可以利用自身的處理和控制能力,完善文檔分撿、裝訂功能,小冊(cè)子、海報(bào)等特色復(fù)印、打印功能,施樂復(fù)印機(jī)維修,保密打印、權(quán)限打印等安全和管理功能。
在復(fù)印文檔材料時(shí),你或許會(huì)經(jīng)常遇到一些緊急的復(fù)印任務(wù),例如在連續(xù)復(fù)印的過程中,突然有一份加急文稿需要復(fù)印,此時(shí)你不妨按下控制面板中的"暫停"按鈕,那么復(fù)印機(jī)會(huì)將當(dāng)前處理的任務(wù)立刻停止下來,同時(shí)控制面板中的復(fù)印數(shù)量自動(dòng)恢復(fù)為"1",復(fù)印機(jī),這個(gè)時(shí)候你可以重新設(shè)置復(fù)印份數(shù),等到緊急任務(wù)處理完畢后,復(fù)印機(jī)立即回到持續(xù)工作狀態(tài),此時(shí)你再次按下"暫停"按鈕,就能繼續(xù)工作了。如果在復(fù)印機(jī)工作的過程中,施樂復(fù)印機(jī),希望取消當(dāng)前的復(fù)印任務(wù)時(shí),可以直接單擊"停止"按鈕。
掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展,施樂復(fù)印機(jī)修理,相較于普通的掃描儀,數(shù)碼復(fù)合機(jī)的功能更加面向文檔掃描,沒有片面追求掃描分辨率和色深,但對(duì)于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化:文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機(jī)掃描功能的拓展,堆積如山的各種文檔和票l據(jù)保存和管理是很多辦公室頭l痛的問題,利用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的掃描功能可以快速將這些文檔電子化,以電子文件的方式保存在計(jì)算機(jī)中,分類、檢索后再輸出都非常方便,而且可以改善文件處理、傳送流程,是提高辦公效率的一個(gè)重要發(fā)展方向。
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