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1、接受企業(yè)的代理記賬委托
這是整個(gè)代理記賬流程的步,相當(dāng)于雙方確定合作關(guān)系,并簽署合作協(xié)議。一般情況下,這一環(huán)節(jié)都由雙方負(fù)責(zé)人面談來完成。具體商討事項(xiàng)包含服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用以及雙方權(quán)責(zé)和義務(wù)等,隨后這些商討內(nèi)容都會在具體協(xié)議中進(jìn)行明確,以確保雙方合法利益都得到有效維護(hù),代賬,并進(jìn)一步捍衛(wèi)委托企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。
2、交接賬目票居
這個(gè)過程涉及到一些原始票居和憑證的交接,所以是非常關(guān)鍵的一步。通常,這一步都是在代理記賬公司與企業(yè)簽訂正式協(xié)議后進(jìn)行,即在約定時(shí)間內(nèi),企業(yè)負(fù)責(zé)人需要整理好所需處理的票居或者是財(cái)務(wù)憑證,并按要求對接給代理記賬機(jī)構(gòu)的專職財(cái)務(wù)人員。另外,代賬企業(yè),如企業(yè)經(jīng)營者忙于日常經(jīng)營管理,無法按時(shí)交接票居,那么也可以要求代理機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員上門取票。隨后,財(cái)務(wù)人員會對這些票居和憑證進(jìn)行審核和整理,并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證。
3、為企業(yè)建立賬單,并進(jìn)行賬務(wù)處理
在完成上述操作后,財(cái)稅服務(wù)人員會為企業(yè)建立一個(gè)總賬單,然后開始以記賬憑證為依據(jù),運(yùn)用**財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬,并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表等文件,以確保企業(yè)納稅申報(bào)工作地按時(shí)、及時(shí)進(jìn)行。
4、納稅申報(bào)
如今,企業(yè)將財(cái)稅工作委托給**代理記賬公司來進(jìn)行處理,由于這些代理機(jī)構(gòu)都實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能,因而其一般采用網(wǎng)上申報(bào)的方式為企業(yè)進(jìn)行稅款繳納。當(dāng)然,企業(yè)如若遇到特殊情況需要前往稅務(wù)局現(xiàn)場報(bào)稅,代理記賬公司財(cái)務(wù)人員也可以代為完成。
5、后續(xù)的商討
在以上這些所有的流程都通過之后,就進(jìn)入了代理記賬的后一個(gè)環(huán)節(jié)。在該環(huán)節(jié),代賬公司,代理記賬公司的財(cái)務(wù)會計(jì)會和委托企業(yè)的出納人員進(jìn)行賬目核對,并對企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行指導(dǎo),同時(shí)也會告知企業(yè)蕞新財(cái)務(wù)政策、通知等,以助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)營和發(fā)展。
個(gè)體戶代理記賬,其應(yīng)注意選擇正規(guī)代理記賬機(jī)構(gòu)提供財(cái)稅服務(wù)。
這是因?yàn)?,記賬報(bào)稅是一項(xiàng)**操作,在此過程中會涉及到諸多財(cái)務(wù)知識和實(shí)操技能,如若會計(jì)人員不具備此方面的經(jīng)驗(yàn)或**素質(zhì)有限,那么很容易在這些環(huán)節(jié)遇到問題。尤其是在國家不斷推出“個(gè)體戶記賬報(bào)稅”新政策的背景環(huán)境下,若是財(cái)務(wù)人員對政策把握不到位或不及時(shí),那么將極容易為個(gè)體戶賬務(wù)處理帶來財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。
但個(gè)體戶若尋求代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托,則可以對上述問題進(jìn)行有效規(guī)避。究其原因,**代理記賬機(jī)構(gòu)擁有**財(cái)物服務(wù)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)中的會計(jì)從業(yè)人員都具備十分豐富的財(cái)稅工作經(jīng)驗(yàn),因而能夠妥善處理記賬報(bào)稅過程中的復(fù)雜財(cái)稅難題。
而且,正規(guī)代理記賬公司還設(shè)置了財(cái)稅政策收集、整合小組,并定期組織針對會計(jì)人員的宣貫活動(dòng),所以其能夠確保會計(jì)人員運(yùn)用蕞新財(cái)務(wù)、稅務(wù)政策為個(gè)體戶提供財(cái)稅服務(wù),代賬收費(fèi),進(jìn)而保障個(gè)體工商戶賬務(wù)處理的質(zhì)量和**水平。
找代理記賬公司的原因:
而站在老板的角度來看,他們眼中的財(cái)務(wù)人員是什么樣的呢?一天到晚忙碌于做賬、編表以及報(bào)稅工作。但這些都是簡單的記賬報(bào)稅工作,甚至可以借助互聯(lián)網(wǎng)工具完成,越來越簡便。
如果老板覺得特地聘用財(cái)務(wù)人員不值得,還不如交給外包!為企業(yè)節(jié)約成本費(fèi)用,為企業(yè)贏取更大的利潤。
除了節(jié)約成本,也就是節(jié)流之外,財(cái)務(wù)人員也要做到開源,做好企業(yè)的融資及理財(cái)工作
財(cái)務(wù)人員應(yīng)針對公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),提前做好節(jié)稅方案。
財(cái)務(wù)不單只是跟在業(yè)務(wù)部門后面進(jìn)行核算和監(jiān)督,更要從企業(yè)利益出發(fā),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源配置,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
一個(gè)好財(cái)務(wù)要懂得發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)背后的含義,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)說話,發(fā)現(xiàn)問題如:內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理方面、銷售人員與銷售回款掛鉤方面等,能有效地分配其責(zé)任人問題,對公司的定價(jià)策略提出意見,幫助企業(yè)更好地開展經(jīng)營活動(dòng)。
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