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作為某企業(yè)展臺的搭建商,首先必須明確展覽的性質(zhì)。從性質(zhì)上分,展覽由貿(mào)易性展覽和消費(fèi)性展覽兩種。貿(mào)易性展覽主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易,其主要是對工商業(yè)企業(yè)與組織開放的展覽。消費(fèi)性展覽主要目的是直接銷售展品,其是對公眾開放的展覽。其次,我們必須了解該展覽的規(guī)模,是國際展、國家展、地區(qū)展、地方展。后,我們必須知道該展覽的主題,明確參展商在展出過程所需表達(dá)的主旨。
展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個(gè)眾多科學(xué)知識交叉融合的過程,在充分運(yùn)用展覽學(xué)原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營銷學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的基礎(chǔ)上,借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的技術(shù)手段,為參展企業(yè)提供進(jìn)行展覽決策的依據(jù)的行動方案,以取得好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
一般展覽組織者都會提前向參展商提供展具租賃,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的預(yù)先展位布置設(shè)計(jì),租賃合適的展具。對展具租賃這個(gè)環(huán)節(jié)一定要非常重視,關(guān)鍵在于要盡量提前租賃,避免現(xiàn)場租賃,農(nóng)展會,現(xiàn)場租賃通常要加收20%的費(fèi)用。從實(shí)際操作來講,每個(gè)參展企業(yè)在現(xiàn)場都會碰到大大小小的問題,會需要展覽組織者或是展具租賃以及搭建公司工作人員的幫助,如果一些展具限于人手原因未能及時(shí)送達(dá),就會非常嚴(yán)重地影響企業(yè)布展。中國企業(yè)通常認(rèn)為國外展具租賃的價(jià)格比較貴,也會碰到展覽搭建公司提供的租賃展具不符合參展企業(yè)的要求。所以也可以考慮提前在國內(nèi)制作或購買展具,隨貨運(yùn)提前運(yùn)出。
展臺的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)形象,杭州寫字樓裝修反映企業(yè)精神。展覽會不再是擺攤推銷賣貨,它不應(yīng)再孤立地展示個(gè)別的產(chǎn)品,而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體,它的能力,它的檔次。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外,這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、關(guān)和咨詢等。使觀眾在了解產(chǎn)品的同時(shí),也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。因此在展臺設(shè)計(jì)與搭建時(shí),線、色彩和其它裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。
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