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人類社會這么多數(shù)據(jù)量,一般都存儲在哪里呢?
這些信息大部分以數(shù)字形式存儲,無論是個人計算機(jī)上的服務(wù)器或是如美國(NSA)在猶他州的巨大的數(shù)據(jù)中心。為了應(yīng)對數(shù)據(jù)的激增,新的數(shù)據(jù)中心拔地而起。目前美國內(nèi)華達(dá)州正在建設(shè)一個覆蓋60萬平方米的服務(wù)器,這相當(dāng)于113個足球場的占地空間,而這僅僅是數(shù)據(jù)存儲的一個小的縮影而已。數(shù)據(jù)中心目前的存儲大都是用硬盤作為存儲介質(zhì),不得不說,硬盤依然是較為經(jīng)濟(jì)的模式。
(三)“無密可保”的糊涂心理?!盁o密可保”是在相當(dāng)一部分人思想中存在的錯誤觀念,認(rèn)為沒有什么“國家秘密”存在。有的人由于存在這種錯誤觀念,因而缺乏保密意識,對保密規(guī)定、保密知識一無所知。這種人在銷毀文件過程中,密件與非密件不作區(qū)別,不分別處理,全部當(dāng)做普通文件、資料處理,造成失、泄密事故的發(fā)生。 (四)無需保密,存在的輕敵心理。認(rèn)為現(xiàn)在搞改革開放,打開國門,便一切都要敞開。和各國交朋友,便不存在敵人,無需對人家保密,不知道既使是友好國家之間,也存在競爭。這些人銷毀密級文件時,認(rèn)為銷毀密級文件的有關(guān)規(guī)定只是“小題大做”、“吹毛求疵”,在整個操作過程中馬馬虎虎,不按規(guī)定辦,結(jié)果造成失、泄密。如有人將文件送到銷毀點(diǎn),當(dāng)天沒有銷毀完畢,既不將剩下的文件帶回,又不留人看守,結(jié)果文件被盜,造成失、泄密。
3.合理原則 對于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息,應(yīng)該遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關(guān)于信息安全等級保護(hù)工作的實(shí)施意見”;并且于2012年編制的《信息安全技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個人信息保護(hù)指南》。在此之外,該企業(yè)也應(yīng)考慮遵從行業(yè)的規(guī)則,比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。 以上所介紹的內(nèi)容,就是文件銷毀的原則。一家專業(yè)的文件銷毀公司,可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理,防止資料外泄,降低文件安全風(fēng)險,保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)及防止存貨流入市場。