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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案
使用自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)的好處
針對(duì)企業(yè)會(huì)議的問(wèn)題和痛處,通過(guò)使用自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng),我們可以解決如下問(wèn)題:
1、提高辦公效率。將會(huì)議過(guò)程中的各環(huán)節(jié)無(wú)紙化、無(wú)線化,將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程,將頻繁召開(kāi)的會(huì)議全部搬上電子平臺(tái),這樣管理者可以在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù);
2、降低辦公成本,包括打印、復(fù)印、裝訂、會(huì)議配套(投影儀、移動(dòng)白板、白板筆等)所產(chǎn)生的費(fèi)用;
3、解決會(huì)議投影內(nèi)容看不清,姿勢(shì)累的問(wèn)題;
4、滿足移動(dòng)辦公需求,帶平板、筆記本、手機(jī)即可參會(huì),輕便、簡(jiǎn)單、;
該會(huì)議系統(tǒng)是一套會(huì)議的輔助工具,通過(guò)多種終端設(shè)備的屏幕同屏,及會(huì)議相關(guān)的輔助功能,解決企業(yè)無(wú)紙化會(huì)議的需求,解決參會(huì)者就近共同查看會(huì)議資料的難題,及會(huì)議過(guò)程中的障礙,達(dá)到降低企業(yè)會(huì)議成本、加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)議管理、提高會(huì)議溝通效率和效果的目的。這需要有專業(yè)的技術(shù)人員,定期對(duì)服務(wù)器管理和維護(hù),及時(shí)更新系統(tǒng)補(bǔ)丁,檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)不安全因素,防范安全威脅。
廣州博聆音響科技有限公司是一家集技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的現(xiàn)代化多媒體無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)與專業(yè)會(huì)議音響設(shè)備生產(chǎn)廠家。
公司擁有大規(guī)模的現(xiàn)代化廠房和國(guó)際行業(yè)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備及一1流生產(chǎn)線。嚴(yán)格按照ISO9001-9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系生產(chǎn)流程,并采用當(dāng)今國(guó)際1先進(jìn)和成熟的計(jì)算軟硬件技術(shù),使產(chǎn)品能夠1大限度地適應(yīng)今后技術(shù)發(fā)展變化和業(yè)務(wù)發(fā)展變化需要。
公司生產(chǎn)的主要產(chǎn)品有:電子桌牌、無(wú)紙化會(huì)議軟件、無(wú)紙化教學(xué)軟件、會(huì)議預(yù)約發(fā)布系統(tǒng)、流媒體服務(wù)器、超薄觸摸液晶升降器、會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)、智能公共廣播系統(tǒng)等。公司以創(chuàng)造性的品質(zhì)管理,追求每一個(gè)細(xì)節(jié),更追求整體完1美品質(zhì)的制造理念。從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)、到客戶服務(wù),都力求做得更好。為響應(yīng)國(guó)家厲行節(jié)儉的號(hào)召,此次會(huì)議一改以往使用紙質(zhì)化文件的慣例,首1次采用“無(wú)紙化”的形式開(kāi)展會(huì)議,在將電子版文件發(fā)到QQ群中之后,通過(guò)手機(jī)查看的形式同時(shí)進(jìn)行發(fā)言、討論,旨在將勤儉節(jié)約進(jìn)行到底。
廣州博聆音響科技有限公司的誠(chéng)信、實(shí)力和產(chǎn)品質(zhì)量獲得業(yè)界的認(rèn)可。歡迎各界朋友蒞臨參觀、指導(dǎo)和業(yè)務(wù)洽談。
3月1日,中國(guó)石油大學(xué)(華東)校記者團(tuán)開(kāi)展新學(xué)期一次例行會(huì)議。為響應(yīng)國(guó)家厲行節(jié)儉的號(hào)召,此次會(huì)議一改以往使用紙質(zhì)化文件的慣例,首1次采用“無(wú)紙化”的形式開(kāi)展會(huì)議,在將電子版文件發(fā)到QQ群中之后,通過(guò)手機(jī)查看的形式同時(shí)進(jìn)行發(fā)言、討論,旨在將勤儉節(jié)約進(jìn)行到底。4G遙控器、web、觸控、鼠標(biāo)鍵盤(pán)等方式來(lái)操控終端,支持遙控器飛鼠操控模式。
會(huì)議上,同學(xué)們紛紛利用手機(jī)查看1相關(guān)的工作安排,并不時(shí)地用手機(jī)記下要點(diǎn),這樣的會(huì)議形式還是首1次出現(xiàn)在這個(gè)社團(tuán)。隨著智能手機(jī)等高科技產(chǎn)品入駐大學(xué)校園,同時(shí)也帶來(lái)了一系列的便利,合理使用手中的工具以達(dá)到節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境的目的,成為了一種新的風(fēng)尚,也同時(shí)受到了同學(xué)們的支持和好評(píng)。在校園內(nèi)實(shí)行oa無(wú)紙化辦公,利用oa無(wú)紙化辦公系統(tǒng)將每個(gè)系統(tǒng)對(duì)接,建立整體性信息系統(tǒng)模型,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成,構(gòu)建統(tǒng)一的工作平臺(tái)。
據(jù)了解,以往每次開(kāi)會(huì),許多社團(tuán)都會(huì)把紙質(zhì)版會(huì)議要點(diǎn)發(fā)放給大家,而這種紙張通常只能利用一次,造成了資源和金錢的浪費(fèi)。推行無(wú)紙化會(huì)議,利用多媒體的優(yōu)勢(shì),可以有效避免這種浪費(fèi)。
“這段時(shí)間,國(guó)家推行‘節(jié)儉令’,我們身邊也發(fā)生了大大小小的變化,為大學(xué)生,我們希望能通過(guò)這一點(diǎn)小事,把勤儉節(jié)約、艱苦樸素的作風(fēng)堅(jiān)持下去?!迸c會(huì)人員姚軼智說(shuō)道。
遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)軟終端
產(chǎn)品特點(diǎn)
1. 音視頻交互:可通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò)連接MCU,與其他軟、硬終端實(shí)現(xiàn)雙向的視頻、音頻通訊,1高分辨率可達(dá)1080P。
2. 會(huì)議管理:具備常規(guī)的視頻會(huì)議管理功能,如申請(qǐng)主1席、主1席同步、主1席主講。視頻輪詢、更改視頻布局、修改音視頻參數(shù)等。主1席可授予與會(huì)者數(shù)據(jù)權(quán),以便其進(jìn)行數(shù)據(jù)會(huì)議相關(guān)操作。剝奪數(shù)據(jù)權(quán),以禁止其相關(guān)操作。
3. 文字交流:軟終端之間,可發(fā)送實(shí)時(shí)的聊天消息,發(fā)送方可根據(jù)需要選擇發(fā)送方式。 若選擇“所有人”,則向所有用戶發(fā)送文字信息。若選擇某個(gè)用戶,表示文字信息只發(fā)給該用戶。265技術(shù),超低帶寬即可實(shí)現(xiàn)超高清4K效果,集成豐富音視頻接口,適用于各類中大型會(huì)議場(chǎng)所。選擇發(fā)送對(duì)象后,在下面的文本框中輸入要發(fā)送的文字內(nèi)容,單擊發(fā)送,或按回車確認(rèn)即可。
4. 電子白板:與會(huì)成員可進(jìn)行圖片、文稿展示及必要的標(biāo)注。對(duì)白板上的任何操作,可以即時(shí)同步的傳輸?shù)狡渌脩?。電子白板采用?shù)據(jù)權(quán)控制機(jī)制,為確保白板有序性使用,必須獲得數(shù)據(jù)權(quán)后,方可進(jìn)行翻頁(yè)、標(biāo)注。
5. 協(xié)同瀏覽:在協(xié)同瀏覽地址欄輸入網(wǎng)址,所有與會(huì)軟終端均一起瀏覽該網(wǎng)頁(yè),并進(jìn)行同步的學(xué)習(xí)和討論。
6. 共享桌面:與會(huì)軟終端可以共享自己的桌面,會(huì)議中的其他與會(huì)者都將同步看到該共享桌面及其上的操作。其他軟終端可以申請(qǐng)共享桌面的操作控制權(quán),遠(yuǎn)程控制該終端。主1席可通過(guò)數(shù)據(jù)權(quán),確保授權(quán)用戶才能進(jìn)行共享桌面和遠(yuǎn)程控制操作。
7. 文件共享:選擇需要發(fā)送的文件,再選擇需要接收的與會(huì)者,點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕后,系統(tǒng)將開(kāi)始發(fā)送文件。
8. 當(dāng)會(huì)議室中有用戶向您發(fā)送文件時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示任務(wù),用戶可以選擇接收或者不接收文件。當(dāng)選接收文件后,文件的接收過(guò)程由系統(tǒng)自動(dòng)完成。