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保密合同銷毀注意事項(xiàng)
(1)約定對(duì)象要明確
首先,保密協(xié)議的簽訂并不是針對(duì)全體員工的,勞動(dòng)合同法第二十四條款規(guī)定:“競(jìng)業(yè)限制的人員限于用人單位的高1級(jí)管理人員、高1級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。”也就是說沒有掌握公司商業(yè)秘密的普通員工是不受此約束的。
(2)約定時(shí)間不能過長(zhǎng)
有的企業(yè)在保密協(xié)議中約定員工今后不得再從事相關(guān)行業(yè),這個(gè)顯然是不符合法律規(guī)定的。勞動(dòng)合同法第二十條第二款規(guī)定:“在解除或者終止勞動(dòng)合同后,(負(fù)競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)的)人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制期限,不得超過二年?!?
(3)違約金約定不能過高
違約金的約定不能沒有根據(jù)的約定高價(jià),有的企業(yè)在違約金條款上一味的求高是不正確的。違約金的約定應(yīng)該根據(jù)行業(yè)的情況和預(yù)計(jì)的企業(yè)損失進(jìn)行約定。
(4)需要約定補(bǔ)償
競(jìng)業(yè)禁止條款屬于雙方當(dāng)事人都承擔(dān)義務(wù)的雙務(wù)條款。勞動(dòng)者承擔(dān)特定時(shí)期不與公司競(jìng)爭(zhēng)的義務(wù),公司承擔(dān)給予相應(yīng)補(bǔ)償?shù)呢?zé)任。勞動(dòng)合同法第二十三條規(guī)定,對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
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保密合同銷毀
企業(yè)對(duì)涉及的文件進(jìn)行安全的銷毀,是對(duì)自身的負(fù)責(zé)也是對(duì)客戶的負(fù)責(zé),企業(yè)廢棄文件涉及的內(nèi)容包括企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、員工隱私、客戶情況等,只需要對(duì)廢棄文件進(jìn)行簡(jiǎn)單的梳理就可以大致描繪出企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。古人有云“說者無心、聽者有意”,這些看似無關(guān)的信息,被有心人例如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲得,企業(yè)就會(huì)毫無遮攔地呈現(xiàn)在對(duì)手面前??蛻綦[私的泄漏,一旦遭曝光,不僅侵害了客戶的利益,更是對(duì)企業(yè)信譽(yù)的毀滅打擊。所以說,涉密文件安全銷毀是對(duì)自身的負(fù)責(zé)、對(duì)客戶的負(fù)責(zé)。
其次,選擇文件銷毀服務(wù)方便、簡(jiǎn)單、環(huán)保、價(jià)格低廉,可以降低泄密風(fēng)險(xiǎn)。專業(yè)的涉密載體銷毀服務(wù),所使用的設(shè)備、銷毀過程、廢料處理的標(biāo)準(zhǔn)都來自于國家有關(guān)涉密載體銷毀的規(guī)定。對(duì)紙張、硬盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)的粉碎、消磁等方式銷毀要求都有明確的、具體的標(biāo)準(zhǔn)。
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文件銷毀時(shí)應(yīng)該注意些什么?
每一個(gè)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過程中,經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生很多的保密文件,這些機(jī)1密的文件到了一定的時(shí)期就會(huì)廢棄起來,廢棄起來的話,就會(huì)給儲(chǔ)存管理帶來很多的麻煩,那么如何處理這些文件呢,文件銷毀處理的時(shí)候,應(yīng)該注意些什么呢?
首先呢文件銷毀一定要選擇比較正規(guī)的銷毀公司,這樣的話,就可以避免檔案信息的泄露,就算是各種文件檔案以及各種資料的信息已經(jīng)達(dá)到廢棄,對(duì)企業(yè)公司也沒有任何的影響,但是如果隨便處理的話,導(dǎo)致信息,就會(huì)形成完全不同的狀態(tài)。
正規(guī)的文件銷毀公司可以提供正規(guī)的設(shè)備,也能夠監(jiān)控銷毀人員進(jìn)行全程服務(wù),這樣的話,就可以保證自己公司的人員進(jìn)行跟蹤進(jìn)行監(jiān)督,這樣的話,對(duì)于廢棄的信息處理,也能夠徹底的進(jìn)行高保密的銷毀,也能夠保證所有的銷毀文檔信息不會(huì)有任何修復(fù)的可能,在運(yùn)行運(yùn)輸?shù)倪^程中,也會(huì)有保障。
文件銷毀公司人員比較多,可以進(jìn)行一對(duì)一的服務(wù),這樣的話就可以避免出現(xiàn)任何的信息泄露的情況,文件銷毀時(shí),特別需要注意的就是文件隨便丟棄或者賣掉。
保密合同銷毀
合同文件銷毀只有注意到了各個(gè)方面的內(nèi)容,如何才可以更好的實(shí)現(xiàn)自己的目的,就必須要講究各個(gè)方面的專業(yè)技巧,在銷毀的時(shí)候,要防止一些不法1分子的破壞,更好的保護(hù)自己公司的信息安全,又不斷的提高自己各個(gè)方面的專業(yè)操作,才可以給每一個(gè)用戶帶來更多的利益保障,在實(shí)際工作的過程當(dāng)中,需要從哪幾個(gè)方面考慮和出發(fā),要達(dá)到一個(gè)更好的操作模式,只有避免了一些問題的出現(xiàn),才可以獲得一個(gè)更高的工作效率,在進(jìn)行銷毀的過程當(dāng)中,防止一些特殊情況的產(chǎn)生,保護(hù)自己的信息安全,這樣才可以保護(hù)自己公司的利益,讓自己的公司可以獲得一個(gè)更好的發(fā)展。
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