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展臺的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺的人員配備。相關(guān)的會展服務(wù)根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會人員的喜好,設(shè)計不同的休閑方式、旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
做好對活動的評估開好總結(jié)會,做好善后公關(guān)工作。
公司主營項目為:承接各中小型音樂節(jié)、美食節(jié)的搭建,各類企業(yè)開業(yè)慶典、年會活動聲光電、LED屏一體租賃執(zhí)行。我們始終秉承順勢永昌天道酬勤人道酬善商道酬信業(yè)道酬精的經(jīng)營理念服務(wù)各大行業(yè)同仁,致力把控每個工作環(huán)節(jié),以用心的產(chǎn)品品質(zhì)和售后滿足客戶訴求,助力您的事業(yè)揚(yáng)帆起航!歡迎來電咨詢!
一般要準(zhǔn)備臺領(lǐng)導(dǎo)席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研討會旗幟,磁帶等; 大型活動還須設(shè)簽到席,派專人負(fù)責(zé)簽到;
二、做好大型會務(wù)工作的基本原則
>>>>嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,考慮周密。一是考慮問題力求細(xì)致。要考慮到整體工作的方方面面,考慮到各項工作彼此間的關(guān)聯(lián)與影響,要知道一項會務(wù)工作有哪些具體環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)怎樣去做,一些細(xì)枝末節(jié)該怎樣處理。二是方案制訂盡量細(xì)化。不僅要制訂一個包括會議主要內(nèi)容和安排的會議框架方案,還應(yīng)制訂一個更為細(xì)致周密的會務(wù)工作實(shí)施方案,包括各項會務(wù)工作的內(nèi)容和環(huán)節(jié)、會務(wù)人員分工、時間節(jié)點(diǎn)要求等操作細(xì)節(jié)。三是會務(wù)實(shí)施注重細(xì)節(jié)。會務(wù)工作中,一個通知發(fā)放不到位,一個座位安排不合理,一個話筒的聲音不正常,等等,這些細(xì)節(jié)上的問題,都會影響到整個會議的效果。實(shí)施會務(wù)工作能有半點(diǎn)僥幸心理,一定要關(guān)注細(xì)節(jié),認(rèn)真對待細(xì)小的工作,杜絕隱患。
相互協(xié)調(diào)配合,注意拾遺補(bǔ)缺,增強(qiáng)工作合力。參與會務(wù)工作的人員或部門應(yīng)積極與其同事或協(xié)作部門溝通、配合,互相通報工作進(jìn)展。同時,會務(wù)工作負(fù)責(zé)人或牽頭部門要掌握和協(xié)調(diào)好工作進(jìn)度,可定期召開工作碰頭會,各自通報工作進(jìn)展和重要信息,減少工作的盲目性和差錯,便于分析和查找問題。
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