潛江移動無紙化會議系統(tǒng)服務(wù)為先

移動無紙化會議系統(tǒng)的發(fā)展

      在職場上摸爬滾打的你一定常常聽到“無紙化辦公”這個詞。無紙化是啥？有意義嗎？你的辦公室真正實現(xiàn)無紙化了嗎？ 隨著科技的發(fā)展，智能手機、平板電腦以及智能辦公系統(tǒng)的普及終于將“無紙化辦公”變?yōu)榭赡堋Ｎ覀冊谵k公室可以用QQ聯(lián)系同事、用郵件溝通工作、用OA系統(tǒng)走辦公流程，不僅節(jié)省了紙張，還簡化了辦事流程，大大提。然而，抬頭看看會議室白板上滿滿的便利貼，低頭看看每次開會呈交上來的材料，你就知道你的辦公室離無紙化還有多遠(yuǎn)了。資料堆積如山、紙張耗費嚴(yán)重，會議結(jié)束后這些資料因為安全問題就被銷毀了，真的太浪費啦。

移動無紙化會議系統(tǒng)對企業(yè)的作用

      移動無紙化會議系統(tǒng)提高了企業(yè)的競爭力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。辦公自動化以人為核心，致力于通過人的管理實現(xiàn)，組織與企業(yè)的共同發(fā)展，實現(xiàn)個人自我管理與企業(yè)信息化管理融合，幫助企業(yè)提升市場競爭力和管理軟實力。而以前費時費力印刷的各類紙質(zhì)材料通過各個終端就可共享文件，同時在各個終端，參會人員還可以完成內(nèi)部通訊、議題表決等多項功能，省時省力規(guī)范高效。是非常值得推薦的產(chǎn)品。

移動無紙化會議系統(tǒng)的應(yīng)用和特征

據(jù)悉，移動無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

移動無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同獨立使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實的會議之風(fēng)，更可以實現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變，真正實現(xiàn)信息化電子政務(wù)。外側(cè)屏顯示與會人員姓名、職位、會議主題等，可替代傳統(tǒng)桌簽，顯示效果清晰美觀，圖文并茂，支持自定義，可在后臺編輯后直接發(fā)放到各一體機終端。

據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該系統(tǒng)共投入資金6萬多元，購置了兩臺電腦，用作會議文件服務(wù)器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負(fù)責(zé)上傳電子文件；購置了無線AP6個，分別部署在縣委會議室和縣政府會議室，用于會議室平板電腦之間的互連和會議文件的傳輸。無紙化會議系統(tǒng)通過縣電子政務(wù)外網(wǎng)運行，確保了會議文件的安全。下面列舉幾點來說明OA辦公自動化系統(tǒng)對中小企業(yè)的重要性：實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理現(xiàn)在是信息化管理時代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見的功能。

移動無紙化會議系統(tǒng)的作用和發(fā)展

      只有一個地球、人類應(yīng)該同舟共濟！近年來，環(huán)保問題日趨嚴(yán)重，節(jié)能環(huán)保不僅影響并且引導(dǎo)人們?nèi)粘Ｉ罘椒矫婷妗颦h(huán)?？拷蚓G色靠近，同時也深度影響著國內(nèi)電子制造業(yè)針對環(huán)保，節(jié)能電器的研發(fā)與制造。創(chuàng)造性的新品給用戶提供更多的方便，節(jié)省時間，節(jié)約能源！首推智能移動無紙化會議系統(tǒng)，具體對會議音響行業(yè)有很大的影響，在這個“文山會海”的年代，每次開會都要打印文件，會務(wù)人員工作量太大!資料堆積如山、紙張耗費嚴(yán)重，會議結(jié)束后這些資料因為安全問題就被銷毀了，真的太浪費啦!太不環(huán)保啦!就像金和OA辦公自動化系統(tǒng)平臺，它是OA、ERP、CRM、HR系統(tǒng)移動一站式平臺，可經(jīng)實現(xiàn)隨時隨地進(jìn)行辦公，并支持PC端和手機端同時進(jìn)行，它不僅減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，提高工作效率，還使得辦公變得隨心、輕松。