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ERP系統(tǒng)供應商編碼技巧總結(jié)
一、純流水碼
因為無論是在采購單,或者在應付帳款、庫存數(shù)據(jù)的查詢時,都可能要用到供應商編碼,如想查詢一下,某個供應商的采購定單的未結(jié)案還有多少;ERP系統(tǒng)不提供免費試用的原因企業(yè)的管理模式不相同顧問為企業(yè)設計的管理流程也不同,軟件的使用方法因此也有差異?;蛘呦氩樵円幌?,一個供應商的應付帳款有多少,當月要付他多少,等等,這都需要用到供應商編碼。若通過供應商名字去查詢的話,當然是很不方便的。特別是財務等不直接接觸供應商的人員,更加麻煩。我去客戶那邊調(diào)研的時候,有些用戶在電腦旁邊就貼著一張供應商代碼與供應商名字的對照表,需要查詢時,他們就先從對照表中找到供應商的數(shù)字編碼,然后,再在進銷存系統(tǒng)中查詢他們需要的數(shù)據(jù),這非常的不方便。
1.若有類別廠商考核者,同類廠商的編號要歸納與同區(qū)間
如,若企業(yè)計劃在每年度的10月份對包裝材料的提供商進行考核,并在月底召開供應商會議進行檢討。若沒有按如上方式進行編碼,那用戶如何才能夠方便的找到包裝材料供應商的交貨情況、質(zhì)量情況、及其他需要的信息呢?有的軟件供應商和實施者根本就沒有企業(yè)所需要的服務體系,不能及時響應企業(yè)的服務請求,導致ERP系統(tǒng)難以持續(xù)運行。用戶只有一個個去統(tǒng)計,或者先統(tǒng)計全部的供應商,然后再把包裝材料的供應商單獨COPY出來。
“對ERP有些了解的朋友都會知道ERP行業(yè)的兩個必需的工作:ERP軟件演示,ERP系統(tǒng)培訓,真正做好ERP的軟件公司都必須做好上面兩件事,因為做不好軟件演示,客戶就沒法真正了解你的系統(tǒng)和服務,做不好系統(tǒng)培訓,客戶就用不好你的系統(tǒng)更得不到管理提升。一些專業(yè)人事尚且在這兩件事上努力著,那么非專業(yè)人士可以不看演示不培訓用好ERP系統(tǒng)嗎?迅越ERP的部分使用者廣東其他地區(qū)廣東雅真科技發(fā)展有限公司惠州市東偉紙制品有限公司揭陽市新藝印刷有限公司惠州天健彩色印刷有限公司茂名廣發(fā)印刷有限公司茂名市紅i旗印刷集團有限公司。對企業(yè)來說,盲目試用ERP系統(tǒng)既是浪費時間也是對ERP的錯誤吸收。