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在固定資產(chǎn)的使用過程中，總免不了損壞的情況發(fā)生。而對于資產(chǎn)損壞，員工需要拿著紙張單據(jù)進行填寫，然后交給資產(chǎn)管理員進行審核，再由資產(chǎn)管理員拿去維修，同時資產(chǎn)管理員還需在Excel中記錄資產(chǎn)損情況以及維修完成時間，方便資產(chǎn)維修完后拿回來

整個流程下來，不但員工申請審批耗時，而且資產(chǎn)管理員的工作量也大，容易忘記資產(chǎn)維修完取回，追溯起來也麻煩，不利于資產(chǎn)管理。而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)則可以很好解決以上問題。理由如下：

1、資產(chǎn)損壞申請更快：

員工發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞后，可以登錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在上面進行資產(chǎn)損壞的申請，同時填寫好損壞原因、申請人、申請部門等信息。填寫完畢后，自動生成一個資產(chǎn)損壞記錄，方便日后追溯。

除了在電腦上可以進行申請外，也可以通過PDA手持設備進行申請。只需利用PDA掃描改資產(chǎn)上的二維碼，然后填寫損壞原因、申請人、申請部門等信息后，再進行提交，也會在電腦上生成一個資產(chǎn)損壞記錄。

2、資產(chǎn)損壞審核更快

員工提交完資產(chǎn)損壞申請后，會自動提醒資產(chǎn)管理員進行處理，從而提升審核速度。同時審核完畢后，改資產(chǎn)的使用狀態(tài)將會變成損壞狀態(tài)，再也無法使用，也避免出現(xiàn)資產(chǎn)損壞繼續(xù)使用情況，搞不清楚責任。

3、資產(chǎn)維修完成提醒

資產(chǎn)需要進行維修時，資產(chǎn)管理員先在系統(tǒng)上進行資產(chǎn)維修申請，填寫好維修完成時間、維修原因、維修價格等信息。填寫完畢后，自動生成一個資產(chǎn)維修記錄，方便日后追溯。接下來，資產(chǎn)管理員在進行申請即可，同時資產(chǎn)從損壞狀態(tài)變?yōu)榫S修中狀態(tài)。

4、生成資產(chǎn)卡片

在系統(tǒng)中記錄的資產(chǎn)，都會自動生成一張資產(chǎn)卡片，該卡片會自動記錄該資產(chǎn)的操作使用情況，因此改資產(chǎn)的損壞、維修記錄也會出現(xiàn)在資產(chǎn)卡片上，方便管理。

固定資產(chǎn)的管理，對企事業(yè)單位的重要性不言而喻。但是，由于固定資產(chǎn)數(shù)量大、分布廣，管理模式落后，一直存在以下問題：

1、家底不夠清晰，管理過程無章可循，存在大量閑置資產(chǎn)，未能得到充分使用。

2、資產(chǎn)種類繁多，組織資產(chǎn)保有情況無法完全掌握，盤點更是難上加難。

3、管理不妥當，造成資產(chǎn)損失或丟失現(xiàn)象時有發(fā)生，資產(chǎn)流失渠道較為復雜，不易追溯。

標領固定資產(chǎn)管理覆蓋資產(chǎn)運用的全生命周期，以提高企業(yè)資產(chǎn)運營運行可靠性與使用價值，降低資產(chǎn)的養(yǎng)護維修成本、提升運行質量，提升企業(yè)資產(chǎn)運營效能。

1、標簽打印

通過設定好資產(chǎn)標簽模板，包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、購買時間、使用人、使用部門等，然后進行標簽的打印和粘貼，讓每個資產(chǎn)都有一個“身份”。

2、資產(chǎn)卡片

資產(chǎn)入庫后，系統(tǒng)自動生成資產(chǎn)卡片，詳細記錄資產(chǎn)配置、維保、處置等信息，可供后期進行資產(chǎn)追溯管理。

3、資產(chǎn)領用、調撥

員工可以在線上申請資產(chǎn)領用、調撥，再由部門負責人進行審批發(fā)放，明確責任歸屬。

4、資產(chǎn)修改、維護

通過資產(chǎn)臺賬功能，可以對資產(chǎn)進行部分信息修改（資產(chǎn)名稱、購買時間、采購金額、存放地點等）、刪除操作，保證系統(tǒng)與實物資產(chǎn)數(shù)據(jù)一致。

同時，通過此功能，可以實時了解當前企業(yè)所有資產(chǎn)狀況，包括在用/閑置資產(chǎn)有多少，每個使用部門/使用人有多少資產(chǎn)等等。

5、資產(chǎn)自定義功能

支持資產(chǎn)數(shù)據(jù)自定義和打印自定義功能，滿足用戶使用需求。

6、資產(chǎn)盤點

據(jù)組織需要生成盤點任務，通過標簽掃描完成固定資產(chǎn)的識別和盤點，操作便捷，數(shù)據(jù)真實。且在盤點結束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表。

7、資產(chǎn)操作記錄

每個資產(chǎn)的入庫、領用、借用、調撥、報廢等操作，都會產(chǎn)生一條操作記錄，方便后續(xù)追溯。

8、資產(chǎn)折舊

通過設置好每個資產(chǎn)的折舊年限、凈殘值率、采購金額、購買時間，每個月即可自動計算每個資產(chǎn)折舊后剩余價值。

一般而言，企業(yè)和事業(yè)單位都會有大量的固定資產(chǎn)，但由于管理方法的欠缺，以致資產(chǎn)存在以下問題：

1、固定資產(chǎn)分布廣，但部分資產(chǎn)位置不明確，需要花費不少時間才能找到；

2、資產(chǎn)數(shù)據(jù)量巨大，種類繁多。人工盤點統(tǒng)計緩慢，容易出錯，很難達到賬實一致；

3、對某些特殊且有價值的固定資產(chǎn)，不能做到實時定位管控；

4、不知道每個資產(chǎn)使用者、使用狀態(tài)和存放地點，容易丟失、流失、下落不明，二次購買成本增加。

為了解決上述問題，標領推出了RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，解決流程如下：

1、打印RFID電子標簽，打印內容包括資產(chǎn)名稱、二維碼、使用部門、購買時間等信息，做好每個資產(chǎn)標識。

2、在門口裝置RFID感應器，當帶有RFID標識的資產(chǎn)擅自離開時，便會發(fā)出提醒，保證資產(chǎn)安全，反之則會記錄移動時間。

3、RFID手持設備，，可自動批量讀取4-5米內有RFID標簽的資產(chǎn)，其資產(chǎn)信息可實時顯示在RFID手機上，避免漏盤、錯盤等。數(shù)據(jù)在盤點結束后實時返回系統(tǒng)，生成盤點、盤盈和盤虧報告。

4、系統(tǒng)可滿足資產(chǎn)的申請、入庫、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢清理、折舊等功能，且會生成相應的操作記錄，方便后續(xù)追溯。

5、對于低值易耗品出庫入庫管理，讓您了解每一種易耗品的出庫數(shù)量、存放位置、領用部門、領用人員、金額等數(shù)據(jù)，做到消耗品規(guī)范管理，節(jié)省成本。

6、實時連接財務、ERP、OA、釘釘?shù)裙芾硐到y(tǒng)，從根本上解決賬實不符的難題。