【廣告】
周年活動(dòng)策劃要注意哪些宣傳方式
一、推廣載體。推廣載體很重要,它決定了周年活動(dòng)策劃成敗的關(guān)鍵。其實(shí)推廣的載體與媒介很多。比如,信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布,印刷媒體,電子媒體,代言人的合作,新聞發(fā)布會(huì)的舉辦等等。
第二、推廣步驟。一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)的舉行,其事先要進(jìn)行的推廣步驟也不少。比如,在周年活動(dòng)策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對(duì)象,然后確定廣告訴諸的內(nèi)容重點(diǎn)與特點(diǎn),掌握預(yù)算設(shè)定的廣告?zhèn)髅椒秶?,掌握可利用資源條件以強(qiáng)化傳播強(qiáng)度等等。
第三、推廣工作。具體的企業(yè)慶典活動(dòng)的推廣工作也是極為重要的環(huán)節(jié)。
第四、推廣機(jī)構(gòu)。與推廣機(jī)構(gòu)合作才是確保企業(yè)慶典活動(dòng)宣傳順利進(jìn)行的保證。
開(kāi)業(yè)慶典策劃選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素:
1。關(guān)注天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門(mén)咨詢(xún)近期天氣情況。選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。天氣晴好。更多的人才會(huì)走出家門(mén)。走上街頭。參加典禮活動(dòng)。
2。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。
3。選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。
4??紤]民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。例如,策劃一個(gè)聚會(huì)、活動(dòng)推廣等,活動(dòng)的執(zhí)行要嚴(yán)格按照策劃內(nèi)容來(lái)進(jìn)行,以保證活動(dòng)的質(zhì)量。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來(lái)在國(guó)內(nèi)興起的國(guó)外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮,大造聲勢(shì),激勵(lì)消費(fèi)欲望。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者,則更應(yīng)注意各國(guó)不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開(kāi)業(yè)典禮。若來(lái)賓是印度或國(guó)家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3和13是忌數(shù),當(dāng)遇到13時(shí)要說(shuō)12加1,所以開(kāi)業(yè)慶典日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數(shù)字。
5。考慮周?chē)用裆盍?xí)慣,避免因過(guò)早或過(guò)晚而,一般安排在上午9:00-10:00之間恰當(dāng)。
開(kāi)業(yè)慶典策劃的幾個(gè)環(huán)節(jié)
開(kāi)業(yè)慶典是一種常見(jiàn)的慶典活動(dòng),開(kāi)業(yè)慶典策劃也是慶典公司必備的能力之一??墒恰叭绾尾粩鄤?chuàng)新,開(kāi)好年會(huì),達(dá)到更好的效果”卻越來(lái)越讓每一個(gè)年會(huì)籌辦者煞費(fèi)苦心。開(kāi)業(yè)慶典策劃作為一種常見(jiàn)的慶典策劃形式有共性也有其獨(dú)有的特點(diǎn),像所有慶典策劃一樣,開(kāi)業(yè)慶典策劃之前一般要對(duì)慶典活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的了解,這需要慶典公司的策劃人員與客戶(hù)方進(jìn)行詳細(xì)的溝通,對(duì)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的背景、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、風(fēng)格、目的、要求等做充分的認(rèn)識(shí)并做實(shí)地調(diào)研和勘察,然后才能符合慶典方要求的慶典策劃方案;在充分了解慶典活動(dòng)之后,慶典公司便要進(jìn)行開(kāi)業(yè)慶典的主題策劃了,主題策劃是整場(chǎng)活動(dòng)的,一個(gè)好的主題以視覺(jué)的方式直接體現(xiàn)在活動(dòng)的主背板上,并引導(dǎo)整場(chǎng)活動(dòng)的發(fā)展。
確定開(kāi)業(yè)慶典策劃主題后,便要進(jìn)入開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的主要環(huán)節(jié)了,那便是形式創(chuàng)意,大多數(shù)單位做開(kāi)業(yè)慶典,一般是隆重、喜慶、吉祥,當(dāng)然有相當(dāng)大的一部分單位會(huì)要求開(kāi)業(yè)慶典創(chuàng)新些,內(nèi)容豐富一點(diǎn),以便于留下深刻的印象!開(kāi)業(yè)慶典的形式豐富多彩,根據(jù)行業(yè)的不同會(huì)呈現(xiàn)出不同的形式和內(nèi)容,大體上像簽到、領(lǐng)導(dǎo)講話、成立儀式等都是必須,而創(chuàng)新的環(huán)節(jié)基本上體現(xiàn)在一些單位獨(dú)有的內(nèi)容上,所以創(chuàng)新的開(kāi)業(yè)慶典策劃必須是量身定制的;關(guān)聯(lián)度活動(dòng)策劃內(nèi)容要和活動(dòng)本身目的緊密銜接,要擅長(zhǎng)于整合關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源。第四個(gè)環(huán)節(jié)便是開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)的視覺(jué)包裝了,會(huì)場(chǎng)布置也是開(kāi)業(yè)慶典策劃重要環(huán)節(jié)之一,好的主題、好的形式都需要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的視覺(jué)效果來(lái)烘托和展現(xiàn),這幾者是相輔相存的!
慶典日期和時(shí)間的選定原則
中國(guó)是禮儀之邦,也歷來(lái)有“黃道吉日”等看日子一說(shuō),尤其是對(duì)于像單位開(kāi)業(yè)慶典、工程開(kāi)工儀式、新產(chǎn)品發(fā)布等,更是要選定在一個(gè)特殊而吉利的日子。文藝晚會(huì)演出后,要做好以下工作:①做好演出場(chǎng)所的清理工作,避免各種安全隱患,如觀眾是否完全離場(chǎng)、水電是否關(guān)閉等。慶典日期的選定原則的確是帶有極大的主觀性和個(gè)體性,一般單位在選定慶典日期時(shí),通常會(huì)根據(jù)自已的實(shí)際情況來(lái)選定,大致上會(huì)遵循這樣的一些基本原則:首先是滿(mǎn)足事態(tài)的發(fā)展和功能性,這一點(diǎn)是基礎(chǔ),例如開(kāi)業(yè)慶典,一般會(huì)選在單位可以對(duì)外開(kāi)業(yè)、營(yíng)業(yè)或者是正式領(lǐng)取到營(yíng)業(yè)執(zhí)照等時(shí)段,而發(fā)布儀式也會(huì)是在要發(fā)布的產(chǎn)品已經(jīng)成熟,蓄勢(shì)待發(fā)的徍時(shí)機(jī)時(shí)。
第二點(diǎn)便是選定在“黃道吉日”,這一點(diǎn)上是中國(guó)歷來(lái)的傳統(tǒng),當(dāng)今的“黃道吉日”可以更科學(xué)的方法來(lái)選定,例如是否選定在雙休日、節(jié)假日或特殊日子,是否在天氣晴好的日子等等,這樣選定日子會(huì)顯得更加科學(xué)和理性了,尤其像在戶(hù)外活動(dòng)的天氣,要多關(guān)注天氣情況。使用燈光一方面是為了讓觀眾朋友們看到舞臺(tái)上演員的表演,另一個(gè)方面也是為了烘托舞美的氛圍,營(yíng)造一個(gè)和企業(yè)需求相適應(yīng)的空間環(huán)境。第三點(diǎn)便是迎合一些特殊的要求和安排。
慶典日期選定后,對(duì)于慶典的時(shí)間也有一定的講究,一般來(lái)說(shuō)開(kāi)業(yè)慶典、開(kāi)工儀式等宜選在早上,不能超過(guò)中午,時(shí)間點(diǎn)都會(huì)選在吉利的時(shí)刻,具體的日期和時(shí)間單位也可以找北京慶典公司,共同完成日期和時(shí)間的確認(rèn)。